Xử lý Mọi Tài liệu Đến |
Email, quét, fax, thư – bất kể tài liệu đến từ đâu.
PaperOffice AI phân loại, trích xuất và định tuyến – tự động đến đúng nhóm.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Tất cả Đầu vào. Một Hệ thống.
Bất kể tài liệu đến bằng cách nào – PaperOffice xử lý mọi thứ một cách tập trung.
Giám sát hộp thư tự động. Tệp đính kèm được xử lý ngay lập tức.
Máy quét
Tích hợp trực tiếp với máy quét mạng. Quét để xử lý trong vài giây.
Fax
Tích hợp fax kỹ thuật số. Ngay cả các thiết bị cũ cũng có thể được kết nối.
Tải lên Web
Cổng kéo và thả để tải lên thủ công. Có thể là cổng khách hàng.
Ứng dụng Di động
Quét tài liệu khi đang di chuyển và đưa trực tiếp vào quy trình làm việc.
API
API REST cho mọi tích hợp. Bao gồm hỗ trợ Webhook.
Thư mục nóng
Các thư mục được giám sát trên ổ đĩa mạng. Tự động thu thập tệp.
Từ khi nhận đến khi định tuyến
Trải nghiệm toàn bộ quy trình làm việc của phòng thư – từ tiếp nhận tài liệu đến định tuyến tự động.
Tiếp nhận
Phân loại
Trích xuất
Định tuyến
Chuyển đổi Phòng thư của bạn
Phòng Tài chính
Hóa đơn, thư nhắc nợ, sao kê ngân hàng – tự động chuyển đến kế toán với số tiền đã trích xuất.
Phòng Pháp lý
Hợp đồng, thông báo pháp lý, chấm dứt hợp đồng – tự động phân loại với phát hiện thời hạn.
Dịch vụ Khách hàng
Yêu cầu, khiếu nại, yêu cầu – được định tuyến theo mức độ khẩn cấp và chủ đề tự động.
Phòng Nhân sự
Đơn xin việc, hợp đồng, chứng chỉ – được tổ chức trong hồ sơ nhân sự kỹ thuật số.
Enterprise-Bưu phòng cấp độ
Phân loại Zero-Shot
Không cần mẫu, không cần đào tạo. Các loại tài liệu mới được nhận dạng tự động.
Tự động trích xuất
Tất cả dữ liệu liên quan được trích xuất: người gửi, chủ đề, số tiền, thời hạn.
Định tuyến Thông minh
Định tuyến dựa trên quy tắc. Tài liệu tự động đến đúng nhóm.
Thông báo Thời gian thực
Email, Teams, Slack – thông báo cho nhân viên về thư quan trọng.
Phát hiện Trùng lặp
Các mục nhập trùng lặp được tự động phát hiện và gắn cờ.
Nhật ký Kiểm toán Hoàn chỉnh
Mọi mục nhập, mọi hành động đều được ghi lại. Có thể truy xuất 100%.
Quy tắc của bạn. Tự động tuân thủ.
IF Loại Tài liệu = "Hóa đơn"
THEN Định tuyến đến Kế toán IF Số tiền = ">$10,000"
THEN Định tuyến đến Ban Quản lý IF Người gửi chứa = "@important.com"
THEN Ưu tiên Cao IF Loại Tài liệu = "Thư nhắc nợ"
THEN Đặt thời hạn 3 ngày Thư của bạn được an toàn
Trung tâm Dữ liệu EU
Trung tâm dữ liệu riêng tại EU. Không sử dụng đám mây của Mỹ.
Tuân thủ GDPR
Tuân thủ 100% GDPR. Xử lý dữ liệu theo Điều 28.
Mã hóa Đầu cuối
Mã hóa AES-256. Bao gồm cả tệp đính kèm email.
Quyền Truy cập
Quyền chi tiết. Ai được xem gì?
Sẵn sàng cho một phòng thư thông minh?
Không còn phân loại thủ công. AI sẽ đảm nhận.