Tự động |
Phân loại Zero-Shot – không cần đào tạo.
Các LLM của chúng tôi tự động nhận dạng loại tài liệu và sắp xếp vào hơn 479 danh mục được xác định trước hoặc danh mục của riêng bạn. Bao gồm phát hiện nhà xuất bản thông qua khớp logo.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Mọi thứ đều bao gồm. Không tốn thêm chi phí.
Phân loại được tự động bao gồm trong mọi tài liệu AI-DMS. Từ phát hiện loại tài liệu đến nhận dạng nhà xuất bản – tất cả trong một lần xử lý.
Phân loại được tự động bao gồm trong mọi tài liệu AI-DMS.
4 tầng AI-DMS: Chỉ lưu trữ, Basic, Premium, Ultra – Phân loại được bao gồm từ Basic.
Nhà phát triển? API độc lập từ €0,015 mỗi trang.
Cách thức hoạt động
Tải lên tài liệu
PDF, bản quét, ảnh – mọi định dạng
LLM phân tích
Zero-Shot trong <100ms
Đã phân loại & sắp xếp
Vào đúng danh mục
Mọi loại tài liệu được nhận dạng ngay lập tức
Hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao hàng, đơn xin việc, thư y tế, quyết định thuế, sao kê ngân hàng, thư nhắc nợ, báo giá – LLM của chúng tôi phân loại mọi thứ trong mili giây. Zero-Shot, không cần đào tạo.
Phân loại Zero-Shot
với Trí tuệ 6 lớp
Zero-Shot thực sự
Không có mẫu, không đào tạo, không ví dụ. Mô tả danh mục của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên – LLM của chúng tôi hiểu và phân loại ngay lập tức.
Trí tuệ 6 lớp
Không chỉ loại tài liệu – mà còn cả hướng, khu vực, nhà xuất bản, thực thể và trạng thái quy trình làm việc. Tất cả trong một lần xử lý.
Phát hiện Nhà xuất bản & Logo
Tự động phát hiện người gửi thông qua khớp logo với các vector 2048 chiều. Độc nhất toàn cầu.
Kích hoạt quy trình làm việc tự động
Phân loại tự động kích hoạt hành động: định tuyến, thông báo, bắt đầu quy trình làm việc – không cần can thiệp thủ công.
Danh mục phân cấp
Phân loại đa cấp cho cấu trúc thư mục phức tạp. Độ sâu không giới hạn.
Kế toán → Hóa đơn đến → Viễn thôngPhân loại đa nhãn
Một tài liệu có thể được gán cho nhiều danh mục. Lý tưởng cho các quy trình làm việc phức tạp.
Trích xuất thực thể
Công ty, cá nhân, IBAN, địa điểm, số tiền – tự động phát hiện, phân loại và liên kết.
Hơn 479 danh mục được xác định trước
+ tùy chỉnh không giới hạn
Kế toán
- Hóa đơn đến
- Hóa đơn đi
- Thư nhắc nợ
- Sao kê ngân hàng
- Biên lai & Phiếu chi
Hợp đồng
- Hợp đồng lao động
- Hợp đồng thuê nhà
- Hợp đồng mua bán
- Hợp đồng dịch vụ
- NDA & Bảo mật
Nhân sự
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy chứng nhận
- Giấy nghỉ ốm
- Yêu cầu nghỉ phép
Hậu cần
- Phiếu giao hàng
- Vận đơn
- Tài liệu hải quan
- Phiếu đóng gói
- Tài liệu CMR
Y tế
- Thư y tế
- Đơn thuốc
- Kết quả xét nghiệm
- Giấy giới thiệu
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm
Danh mục tùy chỉnh
- Định nghĩa không giới hạn
- Cấu trúc phân cấp
- Nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Sẵn sàng sử dụng ngay lập tức
- Không cần đào tạo
Tại sao Phân loại Zero-Shot
tạo nên sự khác biệt
Dựa trên quy tắc, LLM tiêu chuẩn hoặc PaperOffice – sự khác biệt là rất lớn.
Phân loại dựa trên quy tắc
Từ khóa, mẫu, quy tắc thủ công
- Duy trì hàng trăm quy tắc
- Bị lỗi với tài liệu mới
- Không hiểu ngữ cảnh
- Nỗ lực bảo trì cao
- Chỉ các loại đã biết
LLM tiêu chuẩn
GPT, Claude & các LLM chung khác
- Hiểu nội dung tài liệu
- Kết quả không nhất quán
- Không có danh mục cố định
- Không phát hiện nhà xuất bản
- Không kích hoạt quy trình làm việc
Phân loại PaperOffice
Zero-Shot + Hơn 479 Danh mục + Phát hiện Nhà xuất bản
- Zero-Shot – không đào tạo
- Hơn 479 danh mục được xác định trước
- Phát hiện Nhà xuất bản & Logo
- Kích hoạt quy trình làm việc tự động
- Trí tuệ 6 lớp
- Độ chính xác 100%
Phân loại trong mọi ngành
Ngân hàng & Tài chính
Tự động sắp xếp và định tuyến sao kê ngân hàng, đơn xin vay và xác minh.
Bảo hiểm
Phân loại yêu cầu bồi thường, hợp đồng bảo hiểm và đánh giá và chuyển tiếp cho người xử lý hồ sơ.
Chăm sóc sức khỏe
Gán thư y tế, kết quả và đơn thuốc vào hồ sơ bệnh án chính xác.
Công ty Luật
Gán bản tóm tắt, hợp đồng và thư từ vào hồ sơ khách hàng chính xác.
Khu vực công
Tự động phân loại và định tuyến đơn xin, thông báo và thư từ công dân.
Công nghiệp
Tự động sắp xếp phiếu giao hàng, biên bản chất lượng và chứng chỉ.
Công ty Thuế & Kiểm toán
Tự động gán quyết định thuế, báo cáo thường niên, biên lai và thư từ khách hàng.
Tất cả các ngành
Phân loại hoạt động trong mọi ngành. Khám phá tất cả các giải pháp cho lĩnh vực của bạn.
Khám phá tất cả các ngànhAPI Phân loại
API REST · Hỗ trợ Webhook · SDK cho tất cả các ngôn ngữ
# Phân loại tài liệu
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/classify \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@document.pdf"
# Response
{
"classification": "invoice",
"confidence": 0.98,
"category_path": ["Accounting", "Incoming Invoices"],
"publisher": "Acme Corporation",
"direction": "incoming",
"processing_time_ms": 47
}Enterprise-Cấp độ
Bảo vệ dữ liệu
Tuân thủ GDPR
Tuân thủ 100% Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung của EU.
Trung tâm dữ liệu EU
Trung tâm dữ liệu riêng tại EU. Không AWS, không Azure.
Mã hóa AES-256
Tất cả dữ liệu được mã hóa – khi lưu trữ và khi truyền.
SOC 2 Loại II
Đã được kiểm toán và chứng nhận độc lập.
Sẵn sàng HIPAA
Phù hợp cho dữ liệu chăm sóc sức khỏe.
Nhật ký kiểm toán
Ghi nhật ký đầy đủ tất cả các hành động.
FAQ
Phân loại Zero-Shot là gì?
Phân loại Zero-Shot có nghĩa là LLM của chúng tôi có thể phân loại tài liệu ngay lập tức – không cần đào tạo, không cần dữ liệu mẫu, không cần mẫu. Chỉ cần mô tả các danh mục mong muốn của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên, và AI sẽ hiểu và sắp xếp. Điều này khác biệt cơ bản PaperOffice so với tất cả các hệ thống dựa trên quy tắc hoặc được đào tạo ML yêu cầu hàng tuần hoặc hàng tháng chuẩn bị.
Phân loại có tốn thêm chi phí hay được bao gồm trong AI-DMS không?
Phân loại được bao gồm đầy đủ trong AI-DMS – không tốn thêm chi phí! Mọi tài liệu được xử lý qua AI-DMS đều được phân loại tự động: loại tài liệu, hướng, khu vực, nhà xuất bản, thực thể và trạng thái quy trình làm việc. Đối với các nhà phát triển chỉ muốn sử dụng API Phân loại độc lập, có tùy chọn truy cập API với giá cả phải chăng.
Phát hiện nhà xuất bản và logo hoạt động như thế nào?
PaperOffice sử dụng hệ thống hai giai đoạn: Đầu tiên, AI trích xuất logo từ tài liệu và tạo các vector 2048 chiều thông qua Qwen3-VL. Các vector này được khớp thông qua độ tương tự cosin với Danh bạ Nhà xuất bản (ngưỡng: 85%). Thứ hai, tên nhà xuất bản được trích xuất từ nội dung tài liệu và được chuẩn hóa. Các nhà xuất bản được phát hiện có thể tự động kích hoạt quy trình làm việc.
Những loại tài liệu nào được nhận dạng?
PaperOffice nhận dạng hơn 479 danh mục tài liệu được xác định trước, bao gồm: hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao hàng, thư nhắc nợ, sao kê ngân hàng, thư y tế, đơn thuốc, đơn xin việc, quyết định thuế, tài liệu hải quan và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, bạn có thể định nghĩa các danh mục tùy chỉnh không giới hạn bằng ngôn ngữ tự nhiên – không cần đào tạo.
Tôi có thể định nghĩa các danh mục tùy chỉnh không?
Có, không giới hạn! Chỉ cần mô tả danh mục của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên, ví dụ: 'Tất cả các tài liệu chứa báo cáo thiệt hại cho tai nạn xe cộ'. LLM hiểu mô tả và phân loại tương ứng từ thời điểm đó. Cấu trúc phân cấp như Kế toán → Hóa đơn đến → Viễn thông cũng được hỗ trợ.
Độ chính xác của phân loại là bao nhiêu?
Độ chính xác 100%. Các LLM chuyên biệt của chúng tôi nhận dạng ít nhất những gì một nhân viên có kinh nghiệm nhận dạng – thường là nhiều hơn. Sự kết hợp của hơn 479 danh mục được xác định trước, hiểu biết dựa trên ngữ cảnh và phân loại phân cấp mang lại kết quả nhất quán. Mọi phân loại đều bao gồm điểm tin cậy.
Phân loại hỗ trợ bao nhiêu ngôn ngữ?
Hỗ trợ 139 ngôn ngữ. LLM nhận dạng loại tài liệu độc lập với ngôn ngữ – một hóa đơn tiếng Đức được phân loại đáng tin cậy như một hóa đơn tiếng Nhật hoặc một hợp đồng tiếng Nhật. Phát hiện khu vực tự động xác định ngôn ngữ của tài liệu.
Có API cho nhà phát triển không?
Chào! The Classification API hỗ trợ đầy đủ OAuth 2.0, REST 3.0 specification, và SDKs cho Python, Node.js, Java và nhiều hơn nữa. Hỗ trợ Webhook cho xử lý đồng bộ được bao gồm. The Postman Collection cho phép bắt đầu trong chưa đầy 5 phút. Thời gian phản hồi: trung bình dưới 100ms với thời gian hoạt động 100% SLA.
PaperOffice khác biệt với phân loại dựa trên quy tắc như thế nào?
Các hệ thống dựa trên quy tắc yêu cầu hàng trăm quy tắc được duy trì thủ công, bị lỗi với các loại tài liệu không xác định và không có hiểu biết về ngữ cảnh. PaperOffice sử dụng các LLM chuyên biệt hiểu tài liệu như con người: nội dung, bố cục, ngữ cảnh và thậm chí cả các yếu tố hình ảnh như logo. Zero-Shot có nghĩa là: sẵn sàng ngay lập tức, không cần bảo trì quy tắc, không cần cập nhật.
Phân loại có tuân thủ GDPR không?
Có, đầy đủ. Tất cả dữ liệu được xử lý tại các trung tâm dữ liệu EU của riêng chúng tôi – không AWS, không Azure, không đám mây Hoa Kỳ. Mã hóa AES-256 khi lưu trữ và khi truyền, xử lý trên đĩa RAM không để lại dấu vết, nhật ký kiểm toán đầy đủ và chứng nhận SOC 2 Loại II. Ngoài ra, sẵn sàng HIPAA cho dữ liệu chăm sóc sức khỏe.
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Thành công đo lường được của khách hàng
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Thử nghiệm Phân loại. Ngay bây giờ.
Hơn 479 Danh mục · Zero-Shot · Bao gồm trong AI-DMS