Trích xuất
Từ gói Premium, IDP đọc từ mỗi hóa đơn: số tiền, tiền tệ, thuế, ngày lập hóa đơn và ngày đến hạn, người gửi và người nhận cũng như hướng: vào hoặc ra.
Phân tích tài chính · Mô-đun của AI-DMS
Phân tích tài chính tính toán dựa trên các trường mà IDP đọc từ hóa đơn: Số tiền, ngày đến hạn, các bên liên quan, hướng.
Thu chi theo kỳ, khoản quá hạn, dòng tiền theo đối tác, ngày đến hạn trên lịch. Có thể xuất dữ liệu.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Cách hoạt động
Phân tích không cần đầu vào. Nó tính toán dựa trên những gì quá trình xử lý đã trích xuất từ tài liệu.
Từ gói Premium, IDP đọc từ mỗi hóa đơn: số tiền, tiền tệ, thuế, ngày lập hóa đơn và ngày đến hạn, người gửi và người nhận cũng như hướng: vào hoặc ra.
Số tiền gắn với các bên từ Relations Core và khoảng thời gian. Trạng thái thanh toán từ quy trình làm việc và phê duyệt được đưa vào, số tham chiếu kết nối hóa đơn, đơn đặt hàng và phiếu giao hàng.
Tóm tắt theo từng khoảng thời gian, các khoản quá hạn với phân loại tuổi nợ, dòng tiền giữa các đối tác, lịch đến hạn. Mỗi chỉ số mở ra tài liệu cơ sở.
Khả năng
Các chỉ số trực tiếp xuất phát từ tài liệu đã xử lý.
Số tiền, thuế, tiền tệ và ngày thanh toán cho mỗi tài liệu, từ trường IDP.
Vào và ra theo từng khoảng thời gian, đối tác hàng đầu, so sánh với kỳ trước.
Hóa đơn mở với phân loại tuổi nợ, sắp xếp theo ngày đến hạn và số tiền.
Các giao dịch giữa các đối tác kinh doanh dưới dạng sơ đồ luồng.
Tổng số, số lượng tài liệu và khoảng thời gian cho mỗi công ty hoặc cá nhân.
Thông báo khi có khoản quá hạn và số tiền bất thường.
Báo cáo dưới dạng PDF, CSV hoặc JSON, có thể chọn khoảng thời gian và Workspace.
Mỗi con số mở ra các tài liệu mà nó được tính toán từ đó.
So sánh
Phân tích tài chính không thay thế kế toán. Nó hiển thị những gì có trong tài liệu trước khi được ghi sổ.
| So sánh | Excel chạy song song | Phần mềm kế toán | Phân tích tài chính PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Nguồn dữ liệu | Gõ tay | Ghi sổ sau khi thu thập | Trường IDP từ tài liệu |
| Tính cập nhật | Khi ai đó nhập liệu | Sau khi ghi sổ | Với quá trình xử lý |
| Quá hạn | Công thức và bộ lọc | Danh sách khoản chưa thanh toán | Phân loại tuổi nợ với truy cập tài liệu |
| Liên quan đến đối tác | Cột | Nợ phải thu, Nợ phải trả | Bên với tất cả tài liệu |
| Mở tài liệu | Tìm kiếm | Đính kèm | Một cú nhấp chuột vào con số |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/financial-summary?period=90d" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/financial-overdue" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/financial-flow?period=365d" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Dành cho nhà phát triển
Tóm tắt, các khoản quá hạn và dòng tiền là các điểm cuối, cùng với ngày đến hạn và thống kê đối tác từ Analytics API.
Vào, ra, đối tác hàng đầu và so sánh khoảng thời gian trong một lệnh gọi.
Hóa đơn mở với số tiền, ngày đến hạn và phân loại tuổi nợ.
Cùng các đánh giá dưới dạng công cụ trong Claude, ChatGPT và Cursor.
Bảo mật và tuân thủ
Tất cả chỉ số xuất phát từ tài liệu trong các trung tâm dữ liệu EU riêng biệt và dẫn ngược lại về chúng. Ai xem đánh giá nào được quy định bởi quyền Workspace.
Câu hỏi thường gặp
Từ các trường mà IDP đọc từ hóa đơn và tài liệu ở gói Premium: số tiền, thuế, tiền tệ, ngày, ngày đến hạn, người gửi, người nhận. Không có dữ liệu nào được nhập tay.
Không. Nó hiển thị những gì có trong tài liệu ngay khi chúng được xử lý và những gì đến hạn hoặc quá hạn. Việc ghi sổ vẫn nằm trong phần mềm kế toán của bạn.
Thông qua ngày đến hạn và trạng thái thanh toán từ quy trình làm việc và phê duyệt. Các khoản không có ghi chú thanh toán sau ngày đến hạn sẽ xuất hiện trong phân loại tuổi nợ.
Có, dưới dạng PDF, CSV hoặc JSON, với khoảng thời gian và Workspace tùy chọn. Mọi lần xuất đều nằm trong nhật ký kiểm toán.
Các giao dịch giữa các đối tác kinh doanh và công ty của bạn dưới dạng sơ đồ luồng, được nhóm theo khoảng thời gian và bên.
Premium cung cấp các trường tài chính, Ultra bổ sung vị trí hóa đơn và kiểm tra lỗi tính toán.
Có. Tóm tắt, các khoản quá hạn, dòng tiền, ngày đến hạn và thống kê đối tác có sẵn qua REST API và máy chủ MCP.
Thành công đo lường được của khách hàng chúng tôi
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?
Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng
Bạn muốn bắt đầu ở đâu?
Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.
app.paperoffice.aiBắt đầu trên máy tính
Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.
Mở PaperOffice Mobile
Thu thập và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp bằng điện thoại thông minh.
Mở phiên bản di động