NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP

Xây dựng & Phát triển

IDC Construction

Quốc tế

IDC Construction, một công ty xây dựng và phát triển lớn, đã cách mạng hóa tài liệu dự án của mình trên nhiều địa điểm quốc tế.

75%

Tài liệu nhanh hơn

Đa

Hoạt động quốc gia

100%

Tuân thủ

Thời gian thực

Truy cập công trường

Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Tình huống

IDC Construction quản lý các dự án xây dựng quy mô lớn trên nhiều quốc gia, mỗi dự án liên quan đến hàng nghìn tài liệu: giấy phép, hợp đồng, bản vẽ, lệnh thay đổi, báo cáo an toàn và tài liệu tuân thủ.

Với các nhóm trải rộng trên các địa điểm và quốc gia, việc phối hợp tài liệu là một thách thức liên tục. Việc tìm kiếm phiên bản bản vẽ phù hợp tại công trường có thể mất hàng giờ.

Các yêu cầu pháp lý khác nhau tùy theo quốc gia và việc duy trì tài liệu tuân thủ ngày càng trở nên phức tạp.

Tại một công trường xây dựng, phiên bản tài liệu sai có thể gây tốn hàng triệu đô la cho việc làm lại. Chúng tôi cần kiểm soát tài liệu chặt chẽ.

Thách thức & Giải pháp

Các thách thức

Hàng nghìn tài liệu cho mỗi dự án trên nhiều địa điểm
Hoạt động quốc tế với các quy định khác nhau
Kiểm soát phiên bản rất quan trọng đối với độ chính xác của công trình
Truy cập công trường từ xa với kết nối hạn chế
Quy trình phê duyệt phức tạp giữa các bên liên quan

Giải pháp với PaperOffice

Kho lưu trữ tài liệu tập trung có truy cập ngoại tuyến
Phân loại tài liệu xây dựng bằng AI
Truy cập di động cho nhóm tại hiện trường với đồng bộ hóa tự động
Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho các nhóm quốc tế
Theo dõi tuân thủ tự động theo từng khu vực pháp lý

Quy trình triển khai

Tháng 1

Địa điểm thử nghiệm

Triển khai tại một địa điểm duy nhất để xác thực quy trình làm việc và yêu cầu.

Tháng 2-3

Triển khai khu vực

Mở rộng ra tất cả các địa điểm trong một khu vực với đào tạo tại địa phương.

Tháng 4-5

Mở rộng quốc tế

Cấu hình cho các quy định quốc tế và triển khai đa ngôn ngữ.

Tháng 6+

Hoạt động đầy đủ

Triển khai toàn công ty với cải tiến liên tục.

Kết quả đo lường được

75%

tài liệu nhanh hơn

Đa

hoạt động quốc gia

100%

tuân thủ

Thời gian thực

truy cập công trường

Trước vs. Sau

Chỉ số

Tìm kiếm tài liệu tại công trường

1-2 giờ

< 1 phút

Thời gian chu kỳ phê duyệt

5-7 ngày

1-2 ngày

Lỗi phiên bản

3-5/dự án

Chuẩn bị kiểm toán tuân thủ

2 tuần

2 ngày

Phối hợp giữa các địa điểm

Khó khăn

Liền mạch

PaperOffice đã hợp nhất việc quản lý tài liệu của chúng tôi trên các châu lục. Các giám đốc công trường của chúng tôi ở Châu Âu và Châu Á giờ đây làm việc với hiệu quả và độ chính xác như nhau.

Tại sao PaperOffice?

Tập trung vào xây dựng

Được thiết kế đặc biệt cho các loại tài liệu xây dựng bao gồm bản vẽ và tệp CAD.

Có thể hoạt động ngoại tuyến

Chức năng đầy đủ ngay cả khi không có kết nối - đồng bộ hóa khi trực tuyến trở lại.

Đa khu vực pháp lý

Các mẫu tuân thủ cho các quy định xây dựng trên toàn thế giới.

Xây dựng thông minh hơn

Khám phá cách PaperOffice giúp các công ty xây dựng quản lý tài liệu trên toàn cầu.

Liên hệ với chúng tôi Tất cả các nghiên cứu điển hình

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key