Tòa Tổng Giám mục Lisbon
Tòa Tổng Giám mục Lisbon, người gìn giữ hàng thế kỷ lịch sử tôn giáo và văn hóa, đã bắt đầu một dự án số hóa mang tính bước ngoặt để bảo tồn và chia sẻ kho lưu trữ vô giá của mình.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Tình huống
Tòa Tổng Giám mục Lisbon lưu giữ các kho lưu trữ trải dài hơn 500 năm, bao gồm hồ sơ rửa tội, giấy chứng nhận kết hôn, thư từ lịch sử và các bản thảo độc đáo. Những tài liệu này vô giá cho nghiên cứu phả hệ, nghiên cứu lịch sử và bảo tồn văn hóa.
Sự xuống cấp vật lý đe dọa nhiều tài liệu. Các nhà nghiên cứu phải đến tận nơi, và việc tìm kiếm các hồ sơ cụ thể trong kho lưu trữ rộng lớn có thể mất nhiều ngày. Nhiều tài liệu quá mỏng manh để xử lý.
Với sự quan tâm ngày càng tăng trên toàn cầu đối với phả hệ và lịch sử Bồ Đào Nha, Tòa Tổng Giám mục cần một cách để làm cho các hồ sơ có thể truy cập được đồng thời bảo vệ bản gốc.
Chúng tôi là những người gìn giữ 500 năm lịch sử tôn giáo và văn hóa Bồ Đào Nha. Nhiệm vụ của chúng tôi là bảo tồn nó cho muôn đời sau và chia sẻ nó với thế giới.
Thách thức & Giải pháp
Các thách thức
- Hàng triệu tài liệu trải dài hơn 500 năm
- Sự xuống cấp vật lý của các bản thảo lịch sử
- Khả năng tiếp cận hạn chế cho các nhà nghiên cứu trên toàn thế giới
- Tài liệu viết tay bằng chữ cổ
- Cần cân bằng giữa bảo tồn và khả năng tiếp cận
Giải pháp với PaperOffice
- Số hóa độ phân giải cao với quét cấp độ bảo tồn
- Chuyển ngữ tài liệu viết tay lịch sử bằng AI
- Cổng nghiên cứu trực tuyến để truy cập toàn cầu
- Tìm kiếm nâng cao qua hàng thế kỷ hồ sơ
- Bảo tồn kỹ thuật số được kiểm soát khí hậu
Quy trình triển khai
Kết quả đo lường được
Trước vs. Sau
PaperOffice đã cho phép chúng tôi chia sẻ di sản của mình với thế giới trong khi bảo vệ nó cho các thế hệ tương lai. Các nhà nghiên cứu từ Brazil, Hoa Kỳ và các nơi khác giờ đây có thể truy cập các hồ sơ từng không thể tiếp cận được.
Tại sao PaperOffice?
Bảo tồn Di sản của Bạn
Khám phá cách PaperOffice giúp các tổ chức văn hóa số hóa và chia sẻ kho lưu trữ của họ.