Văn phòng Kỹ thuật Herrmann GmbH
Herrmann GmbH, một văn phòng kỹ thuật hàng đầu chuyên về quy hoạch nhà máy công nghiệp, đã chuyển đổi quy trình làm việc nặng về tài liệu của họ bằng cách tự động hóa bằng AI.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Tình huống
Là một công ty kỹ thuật quy mô vừa với hơn 25 năm kinh nghiệm, Herrmann GmbH xử lý các dự án công nghiệp phức tạp liên quan đến hàng nghìn tài liệu kỹ thuật cho mỗi dự án - từ bản vẽ CAD đến thông số kỹ thuật, chứng nhận và thư từ.
Đội ngũ kỹ thuật ước tính dành 30% thời gian để tìm kiếm tài liệu, kiểm tra phiên bản và tổ chức thủ công các tệp dự án. Với các dự án kéo dài nhiều năm, việc duy trì tính toàn vẹn của tài liệu là rất quan trọng nhưng ngày càng khó khăn.
Khi một khách hàng lớn trong ngành ô tô yêu cầu quản lý tài liệu tuân thủ ISO 9001 cho một dự án nhà máy sản xuất mới, Herrmann GmbH biết rằng họ cần một giải pháp hiện đại.
Mỗi dự án kỹ thuật tạo ra 5.000-10.000 tài liệu. Việc tìm đúng phiên bản của một bản vẽ có thể mất 20 phút
Thách thức & Giải pháp
Các thách thức
- 5.000-10.000 tài liệu cho mỗi dự án trên nhiều định dạng (CAD, PDF, Office)
- Cơn ác mộng kiểm soát phiên bản với nhiều chu kỳ sửa đổi
- Thời gian tìm kiếm trung bình hơn 20 phút cho các bản vẽ cụ thể
- Yêu cầu tuân thủ ISO 9001 cho khách hàng ô tô
- Các vấn đề hợp tác giữa đội ngũ văn phòng và công trường xây dựng
Giải pháp với PaperOffice
- Phân loại tài liệu bằng AI cho bản vẽ kỹ thuật và thông số kỹ thuật
- Kiểm soát phiên bản tự động với lịch sử sửa đổi và so sánh
- Xem trước tệp CAD và trích xuất siêu dữ liệu mà không cần phần mềm gốc
- Truy cập di động cho kỹ sư tại công trường
- Các dấu vết kiểm toán và tài liệu ISO 9001 tự động
Quy trình triển khai
Kết quả đo lường được
Trước vs. Sau
PaperOffice đã thay đổi cách chúng tôi làm việc. Các kỹ sư của chúng tôi giờ đây dành thời gian để kỹ thuật, không phải tìm kiếm tài liệu. Chỉ riêng các tính năng tuân thủ ISO đã giúp chúng tôi tiết kiệm hàng tuần chuẩn bị kiểm toán.
Tại sao PaperOffice?
Hiện đại hóa Văn phòng Kỹ thuật của bạn
Khám phá cách PaperOffice giúp các công ty kỹ thuật quản lý tài liệu kỹ thuật một cách hiệu quả.