Thu thập tài liệu
Tài liệu đến từ hộp thư HR, máy quét, tải lên hoặc phần mềm lương. Hồ sơ giấy có thể quét hàng loạt.
Quy trình Hồ sơ Nhân sự
Mỗi tài liệu trong hồ sơ. Chỉ hiển thị cho người có thẩm quyền.
Tài liệu HR phát sinh liên tục: đơn xin việc, hợp đồng, phụ lục, chứng nhận, giấy giới thiệu. PaperOffice sắp xếp chúng.
Một hồ sơ mỗi người, quyền theo vai trò, hạn chót theo tài liệu, nhật ký về mọi lần truy cập.
Không cần thẻ tín dụng Truy cập theo vai trò Hạn chót xóa theo tài liệu
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Cách hoạt động
Từ khi nhận đến đúng hồ sơ.
Hồ sơ nhân sự có hai yêu cầu: mọi thứ phải dễ tìm, và hầu như không được hiển thị cho tất cả.
Gán và bảo vệ
Phân loại nhận diện loại tài liệu, đối chiếu tìm người, quy tắc xác định khu vực hồ sơ, vai trò và khả năng hiển thị. Thông tin nhạy cảm có thể bị che.
Quản lý hạn chót
Mỗi tài liệu đều có ngày lưu trữ và xóa; hợp đồng và chứng chỉ còn có hạn hết hạn. Thời gian thử việc, thời hạn cố định và ngày hết hạn chứng chỉ tự động nhắc nhở.
Các đường đến Hồ sơ Nhân sự
- Tự động hóa Workspace Dữ liệu đến HR-Workspace được gán và lưu trữ bảo vệ.
- Hộp thư Email Hộp thư HR nhận chứng nhận và giấy tờ.
- Webhook Phần mềm lương hoặc quản lý thời gian gửi tài liệu, hồ sơ tiếp nhận.
- Ứng dụng Web Xem hồ sơ, hạn chót và truy cập theo người trên trình duyệt.
- REST API Chuyển tài liệu từ hệ thống HR của bạn và lấy lại siêu dữ liệu.
- MCP Claude, ChatGPT và Cursor truy vấn dữ liệu HR đã được phê duyệt.
Phạm vi giải pháp
Trật tự, tuân thủ cả yêu cầu bảo vệ dữ liệu.
Một hồ sơ nhân sự chỉ tốt khi HR tìm kiếm nhanh chóng mà vẫn đảm bảo không ai xem quá nhiều thông tin.
- Một hồ sơ cho mỗi người
Tất cả tài liệu của một nhân viên được lưu trữ tại một nơi, phân loại theo các lĩnh vực hồ sơ thay vì theo ngày lưu trữ.
- Nhận dạng loại tài liệu
Hợp đồng, phụ lục, giấy chứng nhận, chứng chỉ và hóa đơn được nhận dạng và sắp xếp đúng vị trí.
- Tuyển dụng được ẩn danh
Tên, ảnh, ngày sinh và nguồn gốc có thể bị ẩn trong vòng chọn lọc; bản gốc vẫn giữ nguyên.
- Kiểm tra khi không rõ nhân sự
Nếu một tài liệu phù hợp với nhiều nhân viên, HR sẽ quyết định thay vì để nó vào hồ sơ sai.
- Chuyển giao cho bộ phận tính lương
Giấy chứng nhận và thay đổi dữ liệu gốc được gửi dưới dạng bản ghi đến phần mềm tính lương của bạn thông qua xuất file, API hoặc quy trình làm việc.
- Lịch sử theo hồ sơ
Mỗi phiên bản, mỗi bổ sung và mỗi lần truy cập đều có thể tra cứu theo người và thời điểm.
- Chỉ người có thẩm quyền mới được truy cập
Quyền hạn dựa trên vai trò và lĩnh vực hồ sơ. Quản lý cấp cao xem được đánh giá nhưng không xem được dữ liệu sức khỏe.
- Hạn chót và lịch hẹn
Kết thúc thời gian thử việc, hết hạn hợp đồng, hết hạn chứng chỉ và hạn xóa sẽ xuất hiện đúng thời điểm như một nhiệm vụ.
PaperOffice giải quyết vấn đề này bằng cách nào
Sáu khối xây dựng, một hồ sơ.
Hồ sơ nhân sự không cần một hệ thống riêng. Nó là một không gian làm việc với các quy tắc nghiêm ngặt hơn.
AI-DMS Hệ thống quản lý tài liệu AI (AI-DMS) lưu trữ tài liệu, phiên bản và siêu dữ liệu của mỗi nhân viên tại một nơi. Workspaces Không gian làm việc tách biệt HR khỏi phần còn lại của công ty và quy định quyền hạn theo vai trò và lĩnh vực hồ sơ. Redact Agent Agent Redact tìm kiếm và che mờ tên, địa chỉ, số IBAN và các thông tin cá nhân khác. Phân loại Phân loại nhận dạng hợp đồng, giấy chứng nhận, chứng chỉ và hóa đơn để sắp xếp chúng. PaperOffice Sign Chữ ký điện tử thu thập chữ ký cho hợp đồng và phụ lục một cách kỹ thuật số. Trung tâm Kiểm toán Trung tâm kiểm toán ghi lại ai đã mở hoặc thay đổi tài liệu nào vào lúc nào.
Bảo mật và Tuân thủ
Dữ liệu nhân sự đặc biệt nhạy cảm.
Trong hồ sơ có thông tin sức khỏe, lương và đánh giá. Khả năng hiển thị, hạn chót và nhật ký là một phần của quy trình lưu trữ.
Trung tâm dữ liệu EUISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Bảo mật và tuân thủ Vị trí
Xử lý trong các trung tâm dữ liệu EU riêng của chúng tôi, không sử dụng đám mây Mỹ.
Mã hóa
AES-256 khi lưu trữ, TLS 1.3 khi truyền tải.
Truy cập
Quyền hạn theo vai trò và lĩnh vực hồ sơ, tách biệt theo vị trí hoặc công ty.
Khả năng truy vết
Mỗi lần truy cập và thay đổi đều có người và thời điểm trong nhật ký kiểm toán.
Câu hỏi về hồ sơ nhân sự
HR, bộ phận bảo vệ dữ liệu và hội đồng nhân viên đặt câu hỏi gì.
Làm thế nào để đưa hồ sơ giấy hiện có vào?
Quét chồng tài liệu hoặc nhập hàng loạt. Phân loại xác định loại tài liệu, đối chiếu xác định nhân sự, và các trường hợp không rõ ràng sẽ nằm trong danh sách kiểm tra thay vì hồ sơ sai.
Ai được xem tài liệu nào?
Quyền hạn dựa trên vai trò và lĩnh vực hồ sơ, không phải từng tài liệu riêng lẻ. Một quản lý cấp cao có thể xem đánh giá mà không truy cập được giấy chứng nhận hoặc hóa đơn, và mọi lần truy cập đều được ghi lại.
Dữ liệu sức khỏe xử lý như thế nào?
Giấy xác nhận nghỉ ốm và tài liệu tương tự nằm trong một lĩnh vực hồ sơ riêng với quyền truy cập hạn chế hơn. Thông tin không thuộc hồ sơ có thể bị che mờ trước khi lưu trữ.
Tuyển dụng có thể được đánh giá ẩn danh không?
Có. Cho vòng chọn lọc, một phiên bản không có tên, ảnh, ngày sinh và các đặc điểm tương tự sẽ được cung cấp. Bản gốc vẫn giữ nguyên và truy cập được bởi người có thẩm quyền.
Khi nào thì xóa?
Sau hạn chót bạn đặt cho từng loại tài liệu, ví dụ: nghỉ việc cộng thêm một số năm nhất định. Trước khi hết hạn, một nhiệm vụ sẽ xuất hiện; việc xóa được thực hiện sau khi phê duyệt và quá trình này được ghi lại.
Bộ phận bảo vệ dữ liệu có thể kiểm tra điều này không?
Trung tâm kiểm toán hiển thị ai đã mở, thay đổi hoặc xuất tài liệu nào vào lúc nào. Yêu cầu cung cấp thông tin có thể được trả lời bằng cách tổng hợp tất cả tài liệu của một người.
Hợp đồng có thể được ký điện tử không?
Có. Hợp đồng hoặc phụ lục sẽ gửi yêu cầu ký đến nhân viên, xác nhận thực hiện qua mã, và PDF đã ký kèm chứng chỉ sẽ nằm trực tiếp trong hồ sơ.
Khai khoáng & Tài nguyên tỷ lệ tuân thủ
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
In ấn & Bao bì phê duyệt in ấn nhanh hơn
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
Công nghiệp & Sản xuất tăng hiệu quả
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Hành chính công xử lý nhanh hơn
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Sức khỏe & Y tế ít công sức hành chính hơn
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Khách sạn & Giải trí gán tài liệu nhanh hơn
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
Ngân hàng khu vực xét duyệt tín dụng nhanh hơn
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
Xây dựng & Bất động sản tiết kiệm thời gian
IDC Construcción
Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết.
Khách sạn & Du lịch ít quy trình giấy hơn
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Năng lượng & Trạm xăng xử lý chứng từ nhanh hơn
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Dược phẩm & Nhãn mác tài liệu tuân thủ
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Xây dựng & Gỗ ít công sức quy hoạch hơn
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Thương mại điện tử & Bán lẻ xử lý đơn hàng nhanh hơn
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Logistics & Vận tải tài liệu vận chuyển nhanh hơn
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Logistics & Vận tải ít thời gian tìm kiếm hơn
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Logistics & Vận tải tăng hiệu quả
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
In ấn & Bao bì tài liệu sản xuất số hóa
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Bao bì & Nhãn mác ít công sức hành chính hơn
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Xây dựng & Bất động sản thực hiện dự án nhanh hơn
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Bất động sản & Quản lý ký kết hợp đồng nhanh hơn
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
Logistics & Vận tải hàng hóa thông quan nhanh hơn
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Thương mại điện tử & Bao bì hiệu quả tăng
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Phòng thí nghiệm & Công nghệ y tế tỷ lệ tuân thủ
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Ngân hàng khu vực xử lý khoản vay nhanh hơn
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Xây dựng thép & Công nghiệp tăng hiệu quả
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
Dược phẩm & Nhãn mác quy trình phê duyệt nhanh hơn
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Fintech & Quản lý tài sản xác minh KYC tự động
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Logistics & Vận tải tài liệu hàng nguy hiểm nhanh hơn
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Xa xỉ & Trang sức hiệu quả tăng
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Ngân hàng thương mại ít thời gian xử lý hơn
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Ngân hàng tư nhân hồ sơ khách hàng số hóa
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
Ngân hàng phát triển xét duyệt tài chính vi mô nhanh hơn
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Logistics thương mại điện tử tài liệu kiện hàng nhanh hơn
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Kim loại chính xác & Sản xuất tăng hiệu quả
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
GovTech & CNTT tài liệu chính phủ số hóa
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Thép đặc biệt & Công nghiệp tài liệu chất lượng nhanh hơn
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Xây dựng thép & Sản xuất ít chi phí quản lý hơn
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Phụ tùng chính xác & Sản xuất hiệu quả tăng
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Fintech & Thanh toán xét duyệt hợp đồng tự động
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Nhà máy rượu cao cấp ít công sức tài liệu hơn
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ngân hàng số xác minh KYC tự động
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Fintech & Thanh toán quy trình gia nhập nhanh hơn
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Thương mại điện tử & Hữu cơ hiệu quả tăng
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Fintech & Thanh toán tuân thủ tự động
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
Dược phẩm & Y tế tiết kiệm thời gian
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Tổ chức tôn giáo lưu trữ số hóa
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Chăm sóc & Sức khỏe ít công sức tài liệu hơn
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Chính phủ & Hành chính truy cập nhanh hơn
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Y học & Chăm sóc sức khỏe ít công việc thủ công hơn
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
Dịch vụ Di sản xử lý nhanh hơn
Naslednik Serbien
Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi.
Bất động sản & Quản lý hiệu quả tăng
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Công nghiệp & Bao bì tiết kiệm thời gian xử lý hóa đơn
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Thủ công & Thương mại ít công việc thủ công hơn
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Chăm sóc & Sức khỏe ít công sức tài liệu hơn
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Cơ khí & Sản xuất tìm kiếm tài liệu nhanh hơn
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Tư vấn thuế & Pháp lý tăng hiệu quả xử lý chứng từ
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
CNTT & Tư vấn tăng hiệu quả
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Thành công đo lường được của khách hàng
90%
tỷ lệ tuân thủ
Kumul Minerals Holdings Limited92%
phê duyệt in ấn nhanh hơn
The Challenge Printing Company Inc.85%
tăng hiệu quả
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
xử lý nhanh hơn
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
Khai khoáng & Tài nguyên "Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
In ấn & Bao bì "Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
Công nghiệp & Sản xuất "Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Hành chính công "Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
Sức khỏe & Y tế "8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
Khách sạn & Giải trí "Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
Ngân hàng khu vực "Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
Xây dựng & Bất động sản "Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
Khách sạn & Du lịch "Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
Năng lượng & Trạm xăng "Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
Dược phẩm & Nhãn mác "Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
Xây dựng & Gỗ "Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
Thương mại điện tử & Bán lẻ "Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
Logistics & Vận tải "Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
Logistics & Vận tải "Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
Logistics & Vận tải "Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
In ấn & Bao bì "Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
Bao bì & Nhãn mác "Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
Xây dựng & Bất động sản "Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
Bất động sản & Quản lý "Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
Logistics & Vận tải hàng hóa "Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
Thương mại điện tử & Bao bì "Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
Phòng thí nghiệm & Công nghệ y tế "Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
Ngân hàng khu vực "Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
Xây dựng thép & Công nghiệp "Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
Dược phẩm & Nhãn mác "Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
Fintech & Quản lý tài sản "Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
Logistics & Vận tải "Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
Xa xỉ & Trang sức "Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
Ngân hàng thương mại "Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
Ngân hàng tư nhân "Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
Ngân hàng phát triển "Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Logistics thương mại điện tử "Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
Kim loại chính xác & Sản xuất "Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
GovTech & CNTT "Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Thép đặc biệt & Công nghiệp "Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
Xây dựng thép & Sản xuất "Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
Phụ tùng chính xác & Sản xuất "Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
Fintech & Thanh toán "Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
Nhà máy rượu cao cấp "Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
Ngân hàng số "Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Fintech & Thanh toán "Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
Thương mại điện tử & Hữu cơ "Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
Fintech & Thanh toán "Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
Dược phẩm & Y tế "Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
Tổ chức tôn giáo "Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
Chăm sóc & Sức khỏe "Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
Chính phủ & Hành chính "Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
Y học & Chăm sóc sức khỏe "Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
Dịch vụ Di sản "Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
Bất động sản & Quản lý "Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
Công nghiệp & Bao bì "PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
Thủ công & Thương mại "Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
Chăm sóc & Sức khỏe "Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
Cơ khí & Sản xuất "Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
Tư vấn thuế & Pháp lý "Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
CNTT & Tư vấn 30sec
Ready to go
Dùng thử ngay
Dùng thử trực tiếp ngay.
Bốn đường rõ ràng.
Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?
Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng
Bạn muốn bắt đầu ở đâu?
Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.
app.paperoffice.aiBắt đầu trên máy tính
Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.
Mở PaperOffice Mobile
Thu thập và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp bằng điện thoại thông minh.
Mở phiên bản di động Đăng ký miễn phí Mở ứng dụng Ứng dụng PaperOffice Sản phẩm đầy đủ: web, máy tính và di động. Thu thập, tổ chức, tìm kiếm và làm việc trên tài liệu cùng nhóm. Cần tài khoản miễn phí Mở Playground Playground Thử các chức năng được chọn ngay — không đăng ký, với khóa API demo bị hạn chế. Không cần đăng ký, nhưng có khóa API demo bị hạn chế
Chọn lối vào API API đầy đủ sau khi đăng ký. Khóa được tạo trong ứng dụng; sau đó llms.txt cung cấp đặc tả máy đọc được. Cần tài khoản miễn phí
Chọn lối vào MCP Sử dụng PaperOffice trong Claude, ChatGPT, Grok hoặc Le Chat. Bắt đầu ngay với kho demo, hoặc sau khi đăng ký hãy dùng khóa của quý vị. Kho demo không cần đăng nhập, hoặc khóa của quý vị