Văn phòng Cảnh sát trưởng Hạt Baldwin
Văn phòng Cảnh sát trưởng Hạt Baldwin, chịu trách nhiệm về một trong những hạt phát triển nhanh nhất ở Alabama, phải đối mặt với nhiệm vụ khổng lồ là số hóa hàng thập kỷ hồ sơ thực thi pháp luật trong khi vẫn tuân thủ CJIS.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Tình huống
Hạt Baldwin, Alabama, là một trong những hạt phát triển nhanh nhất ở Hoa Kỳ. Với dân số gần gấp đôi trong hai thập kỷ qua, Văn phòng Cảnh sát trưởng thấy mình bị nhấn chìm trong các hồ sơ giấy tích lũy trong hơn 50 năm hoạt động.
Hơn 500.000 tệp vật lý nằm rải rác ở nhiều cơ sở lưu trữ. Các phó cảnh sát mất trung bình 45 phút để tìm kiếm một hồ sơ duy nhất trong quá trình điều tra đang diễn ra. Sự chậm trễ này không chỉ không hiệu quả - mà còn có khả năng nguy hiểm.
Thêm vào sự phức tạp, tất cả các hồ sơ thực thi pháp luật phải tuân thủ Chính sách An ninh Dịch vụ Thông tin Tư pháp Hình sự (CJIS) của FBI, một trong những tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt nhất ở Hoa Kỳ.
"Chúng tôi có các phó cảnh sát lái xe khắp hạt để truy cập các hồ sơ lưu trữ trong quá trình điều tra đang diễn ra. Trong thực thi pháp luật, những phút giây bị lãng phí đó có thể tạo nên sự khác biệt giữa việc bắt giữ nghi phạm hay không."
Thách thức & Giải pháp
Các thách thức
- Hơn 500.000 hồ sơ vật lý tại các kho lưu trữ khác nhau trên toàn hạt
- Thời gian tìm kiếm trung bình 45 phút trong quá trình điều tra đang diễn ra
- Không có quyền truy cập di động cho các phó cảnh sát tại hiện trường
- Yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt Chính sách An ninh CJIS của FBI
- Dân số tăng nhanh liên tục làm tăng khối lượng công việc
Giải pháp với PaperOffice
- Số hóa hoàn toàn tất cả các hồ sơ lịch sử bằng AI-OCR (độ chính xác 99,8%)
- Giải pháp đám mây tuân thủ CJIS với mã hóa AES-256 và nhật ký kiểm toán
- Ứng dụng di động an toàn cho hơn 200 phó cảnh sát với xác thực sinh trắc học
- Liên kết tự động người, phương tiện, địa chỉ và vụ án
- Tìm kiếm thời gian thực trên tất cả các hồ sơ và cơ sở dữ liệu bên ngoài
Quy trình triển khai
Kết quả đo lường được
Trước vs. Sau
Trong thực thi pháp luật, mỗi giây đều có giá trị. Với PaperOffice, các phó cảnh sát của chúng tôi tìm thấy thông tin quan trọng trong vài giây thay vì vài giờ. Điều đó thực sự cứu sống người. Hệ thống đã tự hoàn vốn trong năm đầu tiên chỉ nhờ giảm chi phí lưu trữ.
Tại sao PaperOffice?
Hiện đại hóa Bộ phận của Bạn
Tìm hiểu cách PaperOffice giúp các cơ quan thực thi pháp luật số hóa an toàn và duy trì tuân thủ CJIS.