Văn phòng. |
Quét tài liệu, ký hợp đồng và trò chuyện với Đại diện PaperOffice – ngay từ điện thoại thông minh. Không cần cài đặt, không cần App Store. Quét mã QR và bắt đầu ngay.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Đã bao gồm trong mọi gói PaperOffice – không tính thêm phí, không có chi phí ẩn.
Hoàn chỉnh DMS trong túi
Không chỉ là máy quét – một nền tảng doanh nghiệp đầy đủ. Quản lý tài liệu, phân loại AI, chữ ký điện tử và tìm kiếm thông minh – tất cả đều có sẵn trên điện thoại thông minh.
9 tính năng không tìm thấy ở bất kỳ đâu khác
Ứng dụng Web Tiến bộ
Không cần App Store, không cần cài đặt – chỉ cần quét mã QR, đăng nhập, xong. Cài đặt như một ứng dụng gốc trên mọi thiết bị. Android, iOS, Máy tính để bàn – mọi nơi.
Máy quét tài liệu
Máy quét tài liệu Professional với phát hiện cạnh, hiệu chỉnh phối cảnh và tối ưu hóa tự động – được phát triển bởi PaperOffice, trực tiếp trong trình duyệt.
Trò chuyện với Đại diện PaperOffice
Trò chuyện với Đại diện PaperOffice khi đang di chuyển. Phân loại tài liệu, đặt câu hỏi, bắt đầu quy trình làm việc – tất cả thông qua trò chuyện ngôn ngữ tự nhiên.
Ghép nối mã QR
Đăng nhập trên máy tính, quét mã QR bằng điện thoại thông minh – kết nối. Không cần nhập mật khẩu, không cần xác minh email. 3 giây và kết nối được thiết lập.
API Chia sẻ đích
Chia sẻ ảnh, PDF hoặc tệp trực tiếp từ bất kỳ ứng dụng nào sang PaperOffice. Hoạt động như một ứng dụng gốc – vì nó là một ứng dụng gốc.
Chữ ký di động
Ký tài liệu trực tiếp trên màn hình điện thoại thông minh. Tuân thủ pháp luật với xác minh SMS-OTP và nhật ký kiểm toán.
Xác thực sinh trắc học
Đăng nhập bằng vân tay hoặc Face ID. Tiêu chuẩn WebAuthn – không mật khẩu, bảo mật tối đa.
Ngắt kết nối từ xa
Mất điện thoại? Một cú nhấp chuột từ máy tính để bàn sẽ ngắt kết nối phiên di động. Tất cả dữ liệu cục bộ sẽ bị xóa ngay lập tức.
Hàng đợi tải ảnh lên
Ảnh và bản quét được lưu trữ cục bộ và tải lên tự động khi kết nối được khôi phục. Không có ảnh nào bị mất.
Mọi thứ mà nơi làm việc di động cần
Cầu nối hoàn hảo từ giấy sang máy tính để bàn
Sử dụng điện thoại thông minh của bạn làm máy quét tài liệu chuyên nghiệp – với phát hiện cạnh tự động, hiệu chỉnh phối cảnh, tối ưu hóa hình ảnh và chế độ hàng loạt. Tài liệu được quét xuất hiện trực tiếp trong PaperOffice trên máy tính để bàn. Không cần phần cứng bổ sung, không cần đường vòng, tích hợp liền mạch.
Đại diện PaperOffice
Trợ lý AI cá nhân khi đang di chuyển. Phân loại tài liệu, trích xuất dữ liệu, bắt đầu quy trình làm việc – tất cả thông qua trò chuyện ngôn ngữ tự nhiên trên điện thoại thông minh.
Trình duyệt tài liệu
Điều hướng kho lưu trữ tài liệu hoàn chỉnh trên thiết bị di động. Tìm kiếm, lọc, xem trước – với tìm kiếm toàn văn và xem trước hình thu nhỏ.
Chữ ký di động
Ký tài liệu trực tiếp trên điện thoại thông minh bằng ngón tay hoặc bút stylus. Chữ ký điện tử tuân thủ eIDAS với nhật ký kiểm toán đầy đủ – mọi lúc, mọi nơi.
Thông báo đẩy
Thông báo thời gian thực cho tài liệu mới, yêu cầu chữ ký, tác vụ quy trình làm việc và kết quả của Đại diện PaperOffice. Không bao giờ bỏ lỡ một cập nhật nào.
PaperOffice Mobile so sánh như thế nào
Ứng dụng máy quét truyền thống
Chỉ quét – không có DMS, không có AI
- Quét tài liệu
- OCR Basic
- Không tích hợp DMS
- Không có Đại diện PaperOffice
- Không có chữ ký điện tử
- Không có hàng đợi tải lên
- Đăng ký riêng
Ứng dụng DMS của Enterprise
Truy cập DMS, nhưng đắt tiền và độc quyền
- Truy cập DMS
- Quét Basic
- Thông báo đẩy
- Không có Đại diện PaperOffice
- Không có PWA (cần App Store)
- Không có hàng đợi tải lên
- Chi phí giấy phép bổ sung
PaperOffice Mobile
DMS hoàn chỉnh dưới dạng PWA
- Máy quét tài liệu PaperOffice
- Truy cập DMS đầy đủ
- Đại diện PaperOffice với NLP
- Chữ ký điện tử
- PWA – không cần App Store
- Hàng đợi tải ảnh lên
- Miễn phí bao gồm
Quét Professional – không cần máy quét
Kết nối trong 3 giây
Không cần nhập mật khẩu, không cần xác minh email. Chỉ cần quét mã QR và bắt đầu.
Đăng nhập trên máy tính
Mở PaperOffice trên máy tính và đăng nhập
Quét mã QR
Hướng camera điện thoại thông minh vào mã QR trên máy tính
Đã kết nối!
Truy cập DMS đầy đủ trên điện thoại thông minh – cài đặt PWA và bắt đầu
Giải pháp thay thế tốt hơn cho Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- Máy quét tài liệu PaperOffice
- Tích hợp DMS đầy đủ
- Đại diện PaperOffice đi kèm
- Hàng đợi tải ảnh lên
- Không cần App Store
- Bao gồm trong mọi gói
Microsoft Lens
- Chỉ quét Basic
- Chỉ OneDrive
- Không có tính năng AI
- Chỉ trực tuyến
- Cần App Store
- Sẽ ngừng hoạt động
Cho mọi ngành nghề – trên mọi thiết bị
Dịch vụ hiện trường
Quét phiếu giao hàng, báo cáo dịch vụ và biên bản lắp đặt tại chỗ. Tự động tải lên DMS.
Cố vấn thuế
Thu thập hóa đơn của khách hàng trực tiếp. AI phân loại tự động, trích xuất dữ liệu theo thời gian thực.
Xây dựng
Tài liệu hóa tiến độ xây dựng. Bản vẽ, biên bản và ảnh – tất cả ở một nơi.
Phòng khám y tế
Quét giấy giới thiệu, kết quả xét nghiệm và đơn thuốc trong các lần khám bệnh. Tuân thủ GDPR với bảo vệ sinh trắc học.
Bảo hiểm
Thu thập báo cáo thiệt hại kèm ảnh tại hiện trường. AI trích xuất dữ liệu yêu cầu bồi thường, ký trực tiếp trên điện thoại thông minh.
Bất động sản
Ký hợp đồng tại chỗ, quét biên bản bàn giao. Mọi thứ có sẵn trong DMS theo thời gian thực.
Hậu cần
Số hóa phiếu giao hàng và tài liệu CMR tại bến bốc dỡ. Ảnh tự động tải lên khi tín hiệu được khôi phục.
Bán hàng
Truy cập báo giá và hợp đồng trong các cuộc họp khách hàng. Ký điện tử tại chỗ – giao dịch hoàn tất ngay lập tức.
Nhà riêng
Truy cập DMS đầy đủ từ mọi nơi. Quét tài liệu tại nhà, truy cập kho lưu trữ trên tàu, ký khi đang di chuyển.
Ứng dụng Web Tiến bộ không cần App Store
Được xây dựng với các tiêu chuẩn web tiên tiến. Cảm giác như ứng dụng gốc, hoạt động mọi nơi, tự động cập nhật.
Service Worker
Hàng đợi tải ảnh lên, đồng bộ hóa nền và thông báo đẩy thông qua kiến trúc service worker thông minh.
WebAuthn
Đăng nhập sinh trắc học không cần mật khẩu bằng vân tay và Face ID. Tiêu chuẩn FIDO2 cho bảo mật tối đa.
IndexedDB
Bộ nhớ đệm cục bộ cho ảnh và bản quét. Mọi thứ sẽ tự động tải lên khi kết nối được khôi phục.
Background Sync
Các hoạt động trong hàng đợi sẽ tự động đồng bộ hóa khi kết nối được khôi phục. Không có ảnh nào bị mất.
Share Target
Được đăng ký làm đích chia sẻ trong hệ điều hành. Chia sẻ tệp từ bất kỳ ứng dụng nào trực tiếp đến PaperOffice.
Push API
Thông báo đẩy thời gian thực ngay cả khi ứng dụng đã đóng. Cảnh báo quy trình làm việc, yêu cầu chữ ký và hơn thế nữa.
Thiết lập trong 3 bước
Đăng nhập vào PaperOffice trên máy tính
Quét mã QR bằng điện thoại thông minh
Cài đặt PWA – xong!
Nền tảng được hỗ trợ
Bảo mật Enterprise – trên mọi thiết bị
Trung tâm dữ liệu EU
Tất cả dữ liệu được lưu trữ độc quyền tại các trung tâm dữ liệu EU được chứng nhận. ISO 27001, SOC 2 Loại II.
Mã hóa đầu cuối
AES-256 khi lưu trữ, TLS 1.3 khi truyền. Tất cả dữ liệu được mã hóa – trên máy chủ và trên thiết bị.
Tuân thủ GDPR
Tuân thủ GDPR đầy đủ với thỏa thuận xử lý dữ liệu, quyền xóa và khả năng di chuyển dữ liệu.
Xác thực sinh trắc học
WebAuthn/FIDO2 để đăng nhập không cần mật khẩu. Vân tay, Face ID hoặc Khóa bảo mật.
Câu hỏi thường gặp về ứng dụng di động
Có cần App Store để sử dụng PaperOffice Mobile không?
Có thể tải ảnh lên mà không cần internet không?
Ứng dụng hỗ trợ những thiết bị nào?
Ứng dụng di động có đủ an toàn cho các tài liệu nhạy cảm không?
Ứng dụng di động có tốn thêm phí không?
Làm thế nào để điện thoại thông minh được kết nối với máy tính để bàn?
PaperOffice Mobile có thể làm gì tốt hơn các ứng dụng máy quét truyền thống?
Còn Microsoft Lens thì sao? PaperOffice có phải là giải pháp thay thế không?
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Tin tưởng vào Thành công đã được Chứng minh
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Quét mã QR. Xong.
Hoàn chỉnh DMS trên điện thoại thông minh. Trong 3 giây. Không cần App Store, không cần cài đặt, không có chi phí bổ sung.