AI của chúng tôi loại bỏ|
Lỗi đánh máy, phân công sai, chi tiết bị bỏ sót – lỗi con người tốn trung bình 15.000 €/năm.
PaperOffice AI xác thực mọi bước với độ chính xác 100%.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Tại sao con người mắc lỗi
Với các tác vụ lặp đi lặp lại, sự tập trung giảm sút. Lỗi là không thể tránh khỏi.
Lỗi đánh máy
Nhập liệu thủ công tạo ra 3-5% lỗi. Với 1.000 mục nhập = 30-50 lỗi.
Lưu trữ sai
Tài liệu được lưu trữ trong các thư mục sai và không thể tìm thấy sau này.
Trùng lặp
Tài liệu được chụp nhiều lần – các phiên bản khác nhau gây ra sự hỗn loạn.
Chi phí sửa lỗi
Chi phí trung bình hàng năm để sửa lỗi cho mỗi nhân viên.
Rủi ro pháp lý
Thông tin sai trong hợp đồng hoặc với cơ quan chức năng có thể tốn kém.
Mệt mỏi
Các nhiệm vụ đơn điệu dẫn đến mệt mỏi – tỷ lệ lỗi tăng lên trong ngày.
Xác thực AI cho độ chính xác 100%
Xác minh tự động, Human-in-the-Loop khi không chắc chắn.
Xác thực tự động
Mọi trích xuất đều được xác minh với tài liệu gốc. Các sai lệch được đánh dấu.
- Đối chiếu chéo
- Kiểm tra tính hợp lý
- Xác thực định dạng
Human-in-the-Loop
Khi không chắc chắn, hệ thống sẽ hỏi. Chỉ dữ liệu đã được xác thực mới được nhập vào hệ thống của bạn.
- Điểm tin cậy
- Hàng đợi xem xét
- Hệ thống tự học
Phát hiện trùng lặp
Phát hiện trùng lặp ngữ nghĩa tìm thấy các tài liệu tương tự – không chỉ các tài liệu giống hệt nhau.
- Băm nội dung
- Điểm tương đồng
- Kiểm soát phiên bản
Quy tắc Business
Xác định quy tắc xác thực của riêng bạn. AI kiểm tra tự động.
- Quy tắc tùy chỉnh
- Tích hợp quy trình làm việc
- Nhật ký kiểm toán
Không lỗi – được đảm bảo
AI của chúng tôi đạt độ chính xác 100% thông qua quy trình xác thực nhiều giai đoạn. Khi không chắc chắn, Human-in-the-Loop sẽ kích hoạt – không có dữ liệu sai nào đi vào hệ thống của bạn.
Những lỗi này được loại bỏ
Xác minh hóa đơn
Số tiền, thuế suất, IBAN được kiểm tra tự động với tài liệu.
Xác minh KYC
Dữ liệu ID được xác minh với các mục nhập biểu mẫu. Bao gồm xác minh MRZ.
Xác minh hợp đồng
Tên, ngày, số tiền trong hợp đồng được kiểm tra tính nhất quán.
Xác minh lưu trữ
AI kiểm tra xem tài liệu có được lưu vào thư mục phù hợp hay không. Đề xuất sửa lỗi.
Kiểm tra trùng lặp
Phát hiện ngữ nghĩa tìm thấy các tài liệu tương tự – không chỉ các tài liệu giống hệt nhau.
Kiểm tra tính toán
Tổng, phần trăm, thuế được tính toán lại tự động.
Xác định Quy tắc kinh doanh của riêng bạn
Quy tắc định dạng
IBAN, Mã số thuế, số điện thoại – tất cả các định dạng đều được xác minh.
Tính hợp lý
Số tiền, ngày tháng, số lượng – mọi thứ đều được kiểm tra tính hợp lý.
Kiểm tra tham chiếu
Mã khách hàng, mã hợp đồng – khớp với dữ liệu chính.
Xác thực tùy chỉnh
Xác định quy tắc của riêng bạn qua API hoặc Trình tạo quy tắc.
Trung tâm dữ liệu EU tại Tây Ban Nha
Dữ liệu của bạn ở lại EU. Tuân thủ GDPR, ISO 27001 (đang chứng nhận), SOC 2.
Không lỗi – bắt đầu từ hôm nay.
Thử nghiệm xác thực AI miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.