AI của chúng tôi có thể |
Von der Wareneingangskontrolle bis zur ERP-Buchung – vollautomatisch in Sekunden.
Document AI • KI automatisieren • Qualitäts-KI • Analytics AI – eine Plattform.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
DMS chính thức duy nhất
Tại sao các công ty sản xuất lại dựa vào
Tự động hóa bằng AI
Lũ lụt tài liệu
Phiếu giao hàng, biên bản chất lượng, chứng chỉ, bản vẽ kỹ thuật – nhập thủ công hàng trăm tài liệu mỗi ngày không hiệu quả.
Nhập hàng chậm
Đối chiếu phiếu giao hàng-đơn hàng mất vài phút thay vì vài giây. Sản xuất chờ phê duyệt.
Yêu cầu kiểm toán
ISO 9001, ISO 14001, kiểm toán khách hàng – tài liệu đầy đủ và xác minh nhanh chóng là bắt buộc.
Hệ thống bị gián đoạn
Chuyển dữ liệu thủ công giữa ERP, hệ thống QM và kho lưu trữ – dễ gây lỗi và tốn thời gian.
Thủ công so với PaperOffice AI
Xử lý thủ công
- 5-10 phút cho mỗi phiếu giao hàng
- Tỷ lệ lỗi cao trong nhập liệu
- Đối chiếu đơn hàng thủ công
- Không phân loại tự động
- Chuẩn bị kiểm toán mất nhiều ngày
- Truy xuất lô hàng phức tạp
PaperOffice AI
- Chụp tự động <2 giây
- Độ chính xác nhận dạng 100%
- Đối chiếu PO tự động
- Phân loại tài liệu bằng AI
- Sẵn sàng kiểm toán trong vài giây
- Theo dõi lô hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột
Từ phiếu giao hàng đến
Ghi sổ SAP
Xem cách PaperOffice AI phân tích phiếu giao hàng – từ khi nhận, đối chiếu đơn hàng đến ghi sổ ERP trong vòng chưa đầy 2 giây.
Loại chuyển động: 101
Đơn hàng: 4500008472
Nhà cung cấp: 70001234
Nhà máy: 1000
Vị trí lưu trữ: 0001
Các mặt hàng: 12
Các lô: 8 đã thu thập
Ngày tài liệu: 15.01.2024
Đã xử lý hoàn toàn tự động
Phiếu giao hàng đã được thu thập, đối chiếu và nhập hàng đã được đăng trong SAP – không cần can thiệp thủ công.
Các công ty sản xuất sử dụng như thế nào
PaperOffice AI
Nhập hàng
Tự động thu thập phiếu giao hàng, đối chiếu với đơn hàng và đăng nhập hàng vào ERP. Bao gồm theo dõi lô hàng.
Biên bản chất lượng
Tự động đánh giá biên bản kiểm tra, số đo và chứng chỉ chất lượng và liên kết với các lô hàng.
Chứng chỉ & Kiểm toán
Phân loại chứng chỉ nhà cung cấp, chứng chỉ vật liệu và tài liệu kiểm toán và theo dõi thời hạn.
Xử lý hóa đơn
Tự động thu thập hóa đơn đến, đối chiếu với đơn hàng và phiếu nhập hàng, đối chiếu ba chiều.
Bản vẽ kỹ thuật
Phân loại, phiên bản bản vẽ CAD và tài liệu kỹ thuật và liên kết với dữ liệu chính của mặt hàng.
Đơn hàng sản xuất
Số hóa đơn hàng sản xuất, hướng dẫn công việc và BOM và cung cấp cho khu vực sản xuất.
PDF AI-Splitter
Tự động tách các chồng phiếu giao hàng và biên bản chất lượng – lên đến 3.000 trang mỗi lô với đặt tên tệp thông minh.
- 3.000 trang/lô
- Đặt tên tệp LLM
- Gán lô hàng
Ẩn danh tài liệu
Đối với kiểm toán ISO và chia sẻ bên ngoài: Che giấu dữ liệu nhà cung cấp, giá cả và thông tin nội bộ tuân thủ GDPR.
- Chế độ kiểm toán nội bộ
- Chia sẻ bên ngoài
- Xem trước trước khi che giấu
Automate AI
Tự động hóa mọi bước
Từ nhập hàng đến phê duyệt – quy trình làm việc thông minh với các quy trình leo thang, phê duyệt và tài liệu đầy đủ cho kiểm toán ISO.
Kiến trúc hướng sự kiện
Quy trình làm việc phản ứng tự động với các sự kiện: phiếu giao hàng mới, sai lệch chất lượng, khiếu nại.
- Tự động hóa dựa trên sự kiện kích hoạt
- Nhánh có điều kiện
- Đường dẫn song song
Human-in-the-Loop
Trong trường hợp có sai lệch hoặc vấn đề chất lượng, tự động leo thang để xem xét thủ công.
- Sai lệch số lượng
- Lỗi chất lượng
- Nhà cung cấp mới
Tích hợp ERP
Kết nối trực tiếp với SAP, Microsoft Dynamics, Infor và các hệ thống ERP khác.
- Đăng nhập hàng
- Đối chiếu đơn hàng
- Đồng bộ hóa dữ liệu chính
ISO-Compliance
Tự động tuân thủ tất cả các yêu cầu tài liệu ISO 9001 với dấu vết kiểm toán đầy đủ.
- Tài liệu đầy đủ
- Quản lý phiên bản
- Hồ sơ phê duyệt
Chuỗi cung ứng
trên bản đồ
Trực quan hóa mạng lưới nhà cung cấp, theo dõi lô hàng, phân tích luồng hàng hóa – với các dịch vụ bản đồ tích hợp của chúng tôi, bạn có toàn bộ chuỗi cung ứng trong tầm nhìn.
Bản đồ nhà cung cấp
Trực quan hóa toàn bộ mạng lưới nhà cung cấp của bạn trên bản đồ tương tác. Xác định rủi ro và sự phụ thuộc.
- Tất cả nhà cung cấp trong nháy mắt
- Bản đồ nhiệt rủi ro
- Phân tích thời gian giao hàng
Theo dõi lô hàng
Theo dõi mọi lô hàng từ nguồn đến sản phẩm cuối cùng. Khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ cho kiểm toán và thu hồi.
- Bằng chứng nguồn gốc
- Chứng chỉ chất lượng
- Quản lý thu hồi
Định vị địa lý
Tự động xác thực địa chỉ cho nhà cung cấp và khách hàng. Tính toán khoảng cách và lập kế hoạch tuyến đường.
- Xác thực địa chỉ
- Tính toán khoảng cách
- Tìm nhà cung cấp gần nhất
Phân tích Chuỗi cung ứng
Phân tích luồng hàng hóa, xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn.
- Trực quan hóa luồng hàng hóa
- Phát hiện điểm nghẽn
- Hiệu suất nhà cung cấp
Agent AI
Trợ lý sản xuất kỹ thuật số của bạn
Các tác nhân AI trả lời câu hỏi về các lô hàng, lô hàng và trạng thái đơn hàng – suốt ngày đêm, trên mọi kênh.
Thiết bị đầu cuối khu vực sản xuất
Truy cập trực tiếp trong sản xuất
Mobile App
Dành cho kho & nhập hàng
Phản hồi tự động
Teams/Slack
Tích hợp vào các công cụ trò chuyện
Tác nhân có thể làm gì?
Giảm bớt công việc thường ngày cho nhân viên của bạn:
Giám sát: Bạn vẫn kiểm soát
Các yêu cầu phức tạp sẽ tự động được chuyển tiếp cho nhân viên điều phối hoặc QC của bạn. Tác nhân học hỏi từ phản hồi của bạn.
Chúng tôi hiểu
tất cả tài liệu của bạn
Đáp ứng tất cả
tiêu chuẩn ngành
ISO 9001
Đáp ứng yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng. Tài liệu đầy đủ, hồ sơ quy trình, dấu vết kiểm toán.
ISO 14001
Tài liệu quản lý môi trường. Hồ sơ xử lý, vật liệu nguy hiểm, báo cáo môi trường.
GDPR
Tuân thủ hoàn toàn bảo vệ dữ liệu EU. Trung tâm dữ liệu EU riêng. Bao gồm hợp đồng DPA.
Tuân thủ SOX
Lưu trữ chống kiểm toán theo yêu cầu SOX. Bao gồm tài liệu quy trình đầy đủ.
Mã hóa đầu cuối
Mã hóa AES-256 cho tất cả dữ liệu. Truyền an toàn, lưu trữ an toàn.
Dấu vết kiểm toán
Ghi nhật ký đầy đủ tất cả các hành động. Hoàn hảo cho kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
Kết nối liền mạch với
hệ thống của bạn
SAP ERP / S/4HANA
Tích hợp hoàn chỉnh: Nhập hàng (MIGO), đối chiếu đơn hàng, dữ liệu chính, theo dõi lô hàng.
Microsoft Dynamics
Xuất dữ liệu cho Dynamics 365, Business Central và NAV.
Infor
Tích hợp với Infor LN, M3 và CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Kết nối với Hệ thống Thực thi Sản xuất để tích hợp khu vực sản xuất.
CAQ-Software
Tích hợp với hệ thống quản lý chất lượng (Babtec, iqs, v.v.).
REST API
API mở cho các kết nối tùy chỉnh với các hệ thống hiện có của bạn.
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Sẵn sàng cho Công nghiệp 4.0?
Bắt đầu ngay với PaperOffice AI và tự động hóa quy trình tài liệu của bạn. Thiết lập trong 15 phút – bao gồm kết nối SAP.
Không cần thẻ tín dụng · Thử nghiệm miễn phí không giới hạn · Tuân thủ GDPR