Tài liệu của bạn. |
Một không gian làm việc đảm bảo sự tách biệt logic về dữ liệu, quyền truy cập và loại không gian làm việc – giúp bạn kiểm soát toàn bộ việc ai được xem hoặc chỉnh sửa tài liệu nào.
3 Loại không gian làm việc cho mọi nhu cầu. Từ các tệp tạm thời đến các ngành được quy định – Bạn quyết định mức độ bảo mật cho tài liệu của mình.
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
Kho số hóa của bạn – được tùy chỉnh theo mọi yêu cầu.
Một Workspace là môi trường làm việc số độc lập của bạn trong PaperOffice, với các tài liệu, quyền truy cập và cấu hình AI cá nhân hóa riêng. Hãy tưởng tượng một kho bảo tàng an ninh cao – mỗi Workspace đều có một ổ khóa riêng.
Các mức độ bảo vệ cá nhân
Mỗi không gian làm việc có thể được cấu hình với loại riêng – Tiêu chuẩn, Doanh nghiệp hoặc Tuân thủ.
Quản lý truy cập chính xác
Mật khẩu riêng biệt, xác thực hai yếu tố, danh sách IP trắng và quyền ACL chi tiết – có thể quản lý độc lập hoàn toàn cho từng Workspace.
Hơn 30 mẫu ngành công nghiệp
Cho dù là khách hàng, dự án, phòng ban, vụ việc pháp lý hay hồ sơ nhân sự – hãy sử dụng Workspaces chuyên dụng cho mọi ngữ cảnh, được cấu trúc sẵn một cách hoàn hảo.
AI có khả năng nhận thức ngữ cảnh
Tùy chỉnh xử lý tài liệu AI theo từng trường hợp: Chọn giữa Chỉ lưu trữ, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium hoặc Ultra – được thiết lập mục tiêu theo Workspace.
Workspaces trong thực tế – Giải pháp theo ngành
Các công ty luật và luật sư
1 Workspace = 1 Khách hàng hoặc Vụ việc pháp lý
- Loại Tuân thủ cho hồ sơ tòa án
- Quyền riêng tư luật sư - khách hàng thông qua ACL
- Đường dẫn kiểm toán hình sự cho sự minh bạch hoàn toàn
Y tế
1 Workspace = 1 Bệnh nhân hoặc Phòng khám
- Bắt buộc 2FA và Whitelist IP (Tuân thủ)
- Bảo vệ dữ liệu đặc biệt (Điều 9 GDPR)
- Mã hóa 4096-bit của ChunkTech™
Cố vấn thuế & Kế toán
1 Workspace = 1 Client hoặc Năm tài chính
- Lưu trữ WORM cho GoBD (Doanh nghiệp & Tuân thủ)
- Khóa xóa theo yêu cầu GoBD
- Dấu thời gian điện tử có chứng nhận
Bất động sản
1 Workspace = 1 Bất động sản hoặc Người thuê
- Lưu trữ có cấu trúc của kế hoạch và hợp đồng
- Truy cập bên ngoài an toàn cho các khách hàng và đối tác
- Phân loại tài liệu bằng trí tuệ nhân tạo
Đầu tư & Thương mại
1 Workspace = 1 Nhà cung cấp hoặc Dự án
- Quản lý phiếu giao hàng và đơn hàng
- Truy cập nhóm dựa trên vai trò (ACL)
- Tích hợp API dành riêng cho Workspace
Tuyển dụng & Nhân sự
1 Workspace = 1 Nhân viên hoặc Ứng viên
- Hồ sơ nhân sự trong không gian làm việc Doanh nghiệp
- Các chu kỳ xóa tự động theo GDPR
- Đокумент hóa tuân thủ đầy đủ
Lưu trữ luôn được bao gồm.
Trên đám mây hoặc Tại chỗ – không tốn thêm chi phí.
Trong khi các nhà cung cấp khác tính phí theo GB mỗi tháng, PaperOffice bao gồm lưu trữ tài liệu không giới hạn trong mọi gói. Không quan trọng tệp của bạn nằm trên Đám mây An toàn của EU hay trên cơ sở hạ tầng của riêng bạn.
Giá thị trường ước tính dựa trên các mô hình giá có sẵn công khai. Chi phí thực tế khác nhau tùy theo nhà cung cấp, mức sử dụng và điều khoản hợp đồng.
Một nền tảng. Ba loại không gian làm việc.
Mỗi không gian làm việc trong PaperOffice đều có loại riêng của nó. Kết hợp Tiêu chuẩn, Doanh nghiệp và Tuân thủ cho các lớp tài liệu khác nhau – trong cùng một tài khoản.
Riêng cho từng Workspace
Mỗi không gian làm việc có thể có một loại khác nhau. Lưu các bản nháp ở Tiêu chuẩn và dữ liệu được quy định ở Tuân thủ.
Nâng cấp bất cứ lúc nào
Bắt đầu với Tiêu chuẩn và nâng cấp bất kỳ lúc nào lên Doanh nghiệp hoặc Tuân thủ. Việc hạ cấp không thể thực hiện được vì lý do Tuân thủ.
Tuân thủ Tích hợp sẵn
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – chọn cấp độ đáp ứng yêu cầu quy định của bạn.
Bảo mật theo nhu cầu
Từ Tiêu chuẩn đến Tuân thủ – Bạn quyết định mức độ bảo mật cho tài liệu của mình.
Workspace Standard
Tệp tạm thời, bản nháp, Lưu trữ chỉ
- Mã hóa AES-256
- Xử lý RAMDisk
- ACL Whitelist
- Xóa vĩnh viễn (không có Thùng rác)
- Ưu tiên xử lý gói Tiêu chuẩn
Workspace Business
Hợp đồng, hồ sơ nhân sự, dữ liệu tài chính
- Tất cả từ Tiêu chuẩn +
- Chi tiết & Thông tin bổ sung
- Bảo vệ truy cập & chia sẻ bên ngoài
- Thùng rác không gian làm việc & Kích hoạt WORM
- Mật khẩu không gian làm việc (tùy chọn)
- SMS hoặc chia sẻ 2 người (tùy chọn)
Workspace Compliance
Y tế, Pháp lý, Cơ quan nhà nước, các ngành được quy định
- Tất cả từ Doanh nghiệp +
- Mã hóa phần cứng & HSM
- Mã hóa Chunk
- Whitelist IP & Bắt buộc 2FA
- Watermark xem trước & phân phối PDF được bảo vệ
- Thumbnail được bảo vệ (riêng tư / no-store)
Minh bạch. Công bằng. Giảm giá theo cấp độ.
Gói càng cao, các không gian làm việc Doanh nghiệp và Tuân thủ càng rẻ.
Giảm giá theo cấp độ theo kế hoạch
Gói cao hơn = Giảm giá lớn hơn cho không gian làm việc Doanh nghiệp và Tuân thủ.
| Plan | Giảm giá | Business | Tuân thủ |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Không được truy cập mà không có xác minh.
Không gian làm việc chỉ mở sau khi xác minh thành công – qua SMS hoặc Ứng dụng Authenticator. Đối với Tuân thủ, việc chia sẻ là bắt buộc.
Mỗi lần truy cập đều có thể theo dõi được. Những ảnh chụp màn hình là vô ích.
Những watermark động với tên người dùng, thời gian và ID phiên làm việc được chồng lên mọi tài liệu trong thời gian thực. Ngay cả khi ai đó chụp màn hình, người chịu trách nhiệm cũng sẽ được xác định ngay lập tức.
- Nước in động với dữ liệu người dùng
- ID phiên và thời điểm được nhúng
- Công nghệ chống chụp màn hình
- Điều tra khả năng truy nguyên
Không hoạt động? Tự động bị khóa.
Khi một người dùng trở nên không hoạt động, Workspace sẽ tự động khóa. Các khoảng thời gian chờ có thể cấu hình đảm bảo không ai vô tình giữ quyền truy cập.
- Điều chỉnh được: 5, 15, 30 phút
- Khóa ngay lập tức khi kết thúc phiên
- Yêu cầu xác thực lại qua 2FA
- Bản ghi kiểm toán của mọi hành động khóa / mở khóa
Ngay cả khi có sự xâm nhập vào máy chủ: dữ liệu của bạn vẫn không thể đọc được.
Mỗi tài liệu đều được chia thành các mảnh mã hóa và phân phối trên nhiều nút lưu trữ. Không có tất cả các mảnh và khóa master, tài liệu sẽ hoàn toàn vô dụng.
- Mã hóa mảnh riêng biệt
- Các mảnh nhỏ lẻ không có ích gì
- Không điểm hỏng hóc duy nhất
- Workspace Compliance
Xử lý AI có thể cấu hình theo từng Workspace
Mỗi Workspace có thể có chế độ AI-DMS riêng của mình – từ lưu trữ thuần túy đến toàn bộ pipeline AI. Việc thanh toán được thực hiện thông qua hệ thống tín dụng, không phải giá Workspace.
Chỉ lưu trữ
Chỉ lưu trữ – không xử lý AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + Phân loại
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Nhúng
AI-DMS Ultra
Xử lý AI đầy đủ + Knowledge Graph
Tất cả Tính năng trong Nháy mắt
So sánh chi tiết tất cả các tính năng bảo mật qua ba loại không gian làm việc.
← Vuốt để so sánh →
| Tính năng | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Lý tưởng cho | Tệp tạm thời, bản nháp, Lưu trữ chỉ | Hợp đồng, hồ sơ nhân sự, dữ liệu tài chính | Y tế, Pháp lý, Cơ quan nhà nước, các ngành được quy định |
| Tính năng Doanh nghiệp | |||
| Chi tiết & Thông tin bổ sung Các trường liên hệ, địa chỉ và siêu dữ liệu cho quy trình doanh nghiệp. | |||
| Loại tài liệu mặc định Tài liệu mới có thể bắt đầu với một loại tài liệu được định nghĩa trước. | |||
| Bảo vệ truy cập Các quy tắc bổ sung để mở và sử dụng không gian làm việc này. | |||
| Chia sẻ bên ngoài Truy cập có kiểm soát cho các tài khoản PaperOffice bên ngoài. | Được bảo vệ | ||
| Thùng rác không gian làm việc Tài liệu bị xóa vẫn nằm trong Thùng rác (Tiêu chuẩn xóa vĩnh viễn). | Vĩnh viễn | ||
| Mã hóa | |||
| Mã hóa AES-256 Mã hóa cơ bản cho tất cả các tài liệu được lưu trữ | |||
| Mã hóa Phần cứng Mã hóa toàn bộ đĩa phần cứng bổ sung trên phương tiện lưu trữ | |||
| Mô-đun Bảo mật Phần cứng Khóa được lưu trữ trong phần cứng bảo mật chuyên dụng, không bao giờ trong RAM | |||
| Xử lý RAMDisk Chỉ xử lý trong bộ nhớ tạm thời – không để lại dấu vết | |||
| Mã hóa Chunk Tài liệu được phân phối sang nhiều nút dưới dạng các chunk được mã hóa. | |||
| Kiểm soát truy cập | |||
| Mật khẩu Workspace Workspace vẫn được bảo vệ ngay cả khi tài khoản bị xâm phạm | Tùy chọn | Bắt buộc | |
| Kiểm soát truy cập (ACL) Quyền chi tiết cho mỗi người dùng/nhóm | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Xác thực hai yếu tố Xác minh SMS/TOTP khi truy cập | Tùy chọn | Bắt buộc | |
| Danh sách IP cho phép Chỉ cho phép truy cập từ các địa chỉ IP cụ thể | |||
| Kiểm toán & Tuân thủ | |||
| Kích hoạt WORM Lưu trữ Write-once cho mỗi tài liệu. | |||
| Kiểm toán siêu dữ liệu WORM Các thay đổi siêu dữ liệu trên tài liệu WORM được ghi lại. | Chỉ WORM | Chỉ WORM | |
| Bảo vệ tài liệu & Bằng chứng | |||
| Watermark xem trước Watermark cá nhân hóa trong xem trước tài liệu. | |||
| Người dùng & Thời gian trong watermark Watermark hiển thị danh tính người dùng và thời gian truy cập. | |||
| Theo dõi QR trong xem trước Mã QR tinh tế cho phân bổ bổ sung. | |||
| Phân phối thumbnail được bảo vệ Thumbnail watermark tạm thời với phân phối riêng tư. | Bộ nhớ đệm Tiêu chuẩn | Bộ nhớ đệm Tiêu chuẩn | Riêng tư / no-store |
| Tải xuống PDF có watermark Tải xuống PDF dưới dạng bản sao watermark cá nhân hóa. | |||
| Bảo vệ xem trước thô Xem trước chỉ dưới dạng quan điểm watermark được bảo vệ. | |||
Tài liệu của Bạn Nên Nằm ở Đâu?
Bạn quyết định – chúng tôi thích ứng. Trên đám mây hay Tại chỗ, sự lựa chọn là của bạn.
Đám mây An toàn PaperOffice
Trung tâm dữ liệu EU của riêng chúng tôi. Không AWS, không Azure. 100% chủ quyền dữ liệu.
- Trung tâm dữ liệu Cấp 3
- 2,5 Gbit mỗi máy chủ
- Sao lưu tự động
- Thiết lập bằng không, sẵn sàng sử dụng
- 100% năng lượng xanh
- Giám sát 24/7
Tại chỗ / BYOD
Kiểm soát hoàn toàn. Cơ sở hạ tầng của bạn, quy tắc của bạn.
- Gắn lưu trữ SSH/SFTP
- Chính + Phụ = Dự phòng
- Tự động Quét & Lập chỉ mục
- Xử lý Nhập hoặc Tại chỗ
- NAS của riêng bạn (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Chủ quyền dữ liệu đầy đủ
Hoạt động trong 3 bước đơn giản
Kết nối bộ lưu trữ của bạn, để PaperOffice xử lý phần còn lại – hoàn toàn tự động.
Kết nối Bộ lưu trữ của Bạn
Liên kết NAS, máy chủ hoặc bộ lưu trữ đám mây hiện có của bạn qua SSH/SFTP. Hoạt động với QNAP, Synology, ASUSTOR và bất kỳ thiết bị nào có khả năng SSH.
Tự động Quét & Lập chỉ mục
PaperOffice tự động phát hiện, quét và lập chỉ mục tất cả các tài liệu của bạn. Phân loại AI, OCR và trích xuất siêu dữ liệu – hoàn toàn tự động.
An toàn & Dự phòng
Tùy chọn thêm bộ lưu trữ phụ để dự phòng tự động. Tất cả dữ liệu được mã hóa với cấp độ bảo mật bạn đã chọn – không tốn thêm chi phí.
Ai Cần Cấp độ Nào?
Tìm loại không gian làm việc phù hợp cho ngành và loại tài liệu của bạn.
Doanh nghiệp nhỏ Business / Freelancer
Workspace StandardLưu trữ tài liệu chung, bản nháp, ghi chú. Hoàn hảo để bắt đầu.
Phòng Nhân sự & Pháp lý
Workspace BusinessHợp đồng lao động, NDA, dữ liệu lương. Yêu cầu kiểm soát truy cập và nhật ký kiểm toán.
Tài chính & Kế toán
Workspace ComplianceHóa đơn, tài liệu thuế, báo cáo tài chính. Lưu trữ tuân thủ GoBD với WORM.
Các Câu hỏi Thường gặp
Tất cả những gì bạn cần biết về không gian làm việc và loại không gian làm việc.
Tôi có thể sử dụng các loại không gian làm việc khác nhau trong cùng một tài khoản không?
Tôi có thể hạ cấp loại không gian làm việc của một không gian làm việc không?
Tại sao tài liệu của tôi không thể bị xâm phạm – ngay cả khi máy chủ bị hack?
Lưu trữ WORM bảo vệ tôi như thế nào trong quá trình kiểm toán thuế?
Tôi có cần tự host máy chủ của mình không?
PaperOffice có tuân thủ GDPR không?
Lưu trữ có thực sự miễn phí 0 € – có điều gì bất thường không?
Có giới hạn về số lượng tài liệu hoặc dung lượng lưu trữ không?
Câu chuyện thành công của khách hàng
Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
IDC Construcción
Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết.
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
Naslednik Serbien
Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Thành công đo lường được của khách hàng
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
Giám đốc Vận hành, Kumul Minerals Holdings Limited "Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
Phó Giám đốc Vận hành, The Challenge Printing Company Inc. "Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
Giám đốc điều hành, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Giám đốc Hành chính, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
Bác sĩ Tim mạch, Kardiologie Waldstrasse "8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
Giám đốc Vận hành, Okada Manila "Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
Trưởng phòng Ngân hàng Số, PT Bank BPD DIY "Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
Giám đốc Dự án, IDC Construcción "Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
Tổng Giám đốc, The Palms Beach Hotel & Spa "Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
Trưởng phòng Tài chính, Q1 Energie AG "Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
Trưởng phòng Quản lý Chất lượng, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
Giám đốc Điều hành, Baufritz GmbH & Co. KG "Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
Giám đốc Vận hành, Roastmarket GmbH "Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
Giám đốc điều hành, Streck Transport GmbH "Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
Trưởng phòng Logistics Dự án, Nosta Group GmbH "Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
Giám đốc Logistics, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
Giám đốc điều hành, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
Tổng Giám đốc, Permapack AG "Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
Giám đốc Dự án, Nordlin Ehitus OÜ "Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
Giám đốc điều hành, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
Giám đốc Điều hành, CF&S Estonia OÜ "Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
Giám đốc Công nghệ, Packhelp Sp. z o.o. "Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
Giám đốc Đảm bảo Chất lượng, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
Trưởng phòng Vận hành, Johnan Shinkin Bank "Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
Giám đốc Sản xuất, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
Trưởng phòng Chất lượng, IL Kwang Label Co., Ltd. "Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
Giám đốc Công nghệ, Endowus Pte. Ltd. "Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
Giám đốc Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd. "Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
Giám đốc Điều hành, Selberan Sdn Bhd "Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
Trưởng phòng Vận hành Số, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
Giám đốc Kỹ thuật số, Hatton National Bank PLC "Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
Trưởng phòng Công nghệ, BRAC Bank PLC "Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Phó Giám đốc Công nghệ, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
Quản lý Vận hành, Gulf Metal Industries LLC "Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
Phó Giám đốc Chuyển đổi Số, Elm Company "Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Quản lý Đảm bảo Chất lượng, Bisalloy Steels Pty Ltd "Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
Tổng Giám đốc, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
Giám đốc Kỹ thuật, Maple Precision Metalworks Ltd. "Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
Giám đốc Công nghệ, Clip SA de CV "Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
Giám đốc Điều hành, Bodega Catena Zapata "Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
Giám đốc Công nghệ, Ualá "Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Tổng Giám đốc, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
Giám đốc Vận hành, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
Giám đốc Công nghệ, Flutterwave Inc. "Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
Giám đốc Dược, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
Giám đốc Lưu trữ, Patriarchat Lissabon "Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
Giám đốc Dịch vụ Chăm sóc, Seniorenresidenz am Park "Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
Cảnh sát trưởng, Baldwin County Sheriff's Office "Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
Quản lý Phòng khám, Via Creative Leipzig "Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
Giám đốc điều hành, Naslednik Serbien "Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
Giám đốc Hành chính, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
Giám đốc điều hành, Ritter Verpackungen "PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
Chủ sở hữu, Herrmann Handwerk "Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
Giám đốc Dịch vụ Chăm sóc, Hartung Pflegedienst "Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
Giám đốc Kỹ thuật, Doratec Maschinenbau "Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
Tư vấn thuế, Cebras Steuerberatung "Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Đối tác Điều hành, Butterfly IT Consulting Sẵn sàng bảo mật tài liệu của bạn?
Bắt đầu với Secure Cloud của chúng tôi – nâng cấp bất kỳ lúc nào lên Doanh nghiệp hoặc Tuân thủ.