Nhảy đến nội dung
Tổng quan Tổng quan Tin tức Tin tức
Chia sẻ

Trợ lý Trò chuyện · Mô-đun của AI-DMS

Một trợ lý hiểu rõ kiến thức của bạn. Và hành động trong hệ thống của bạn.

Trợ lý Trò chuyện trả lời dựa trên FAQ, cơ sở kiến thức, tài liệu và vé, và nêu nguồn cho mỗi câu trả lời.

Nó tìm tài liệu, tạo vé, đặt lịch hẹn và chuyển tiếp cho con người khi cần. Với nhân cách (persona) phù hợp cho từng nhiệm vụ.

Không cần thẻ tín dụng Không cần đào tạo, không cần kịch bản Chuyển tiếp cho con người bất cứ lúc nào
Trợ lý Trò chuyện trong hành động

Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới

Cách thức hoạt động

Kết nối kiến thức, chọn nhân cách (persona), mở kênh.

Trợ lý sẵn sàng sử dụng trong vài phút vì kiến thức đã nằm trong AI-DMS.

Kết nối kiến thức

Các Không gian làm việc đã chia sẻ, FAQ, cơ sở kiến thức và lịch sử vé được dùng làm nguồn. Trợ lý chỉ trả lời dựa trên đó và nêu rõ vị trí tìm thấy.

Chọn nhân cách (persona)

Tên, giọng điệu, chuyên môn và các hành động được phép: chỉ trả lời, hoặc cũng có thể tìm kiếm, tạo vé, đặt lịch hẹn, gửi tài liệu. Quy tắc cho việc chuyển tiếp cho con người.

Mở kênh

Tiện ích trò chuyện trên trang web, trong ứng dụng web và ứng dụng di động, qua email hoặc Telegram. Giám sát viên có thể xem trực tiếp cuộc trò chuyện và can thiệp.

Nơi Trợ lý Trò chuyện hoạt động

  • Website Tiện ích trò chuyện với thương hiệu của bạn, không cần đăng nhập.
  • Ứng dụng web Như một đồng nghiệp trong AI-DMS: tìm kiếm, lọc, thực hiện hành động.
  • Ứng dụng di động Trò chuyện mọi lúc, với nhập liệu bằng giọng nói.
  • Email Trả lời các yêu cầu gửi đến hộp thư, tạo vé.
  • Trợ lý (Agents) Chuyển tiếp cho Trợ lý Vé và Trợ lý Điện thoại hoặc cho con người.

Khả năng

Nhiều hơn là chỉ trả lời.

Trợ lý đọc kiến thức của bạn, hành động trong hệ thống của bạn và vẫn đảm bảo tính truy vết.

  • RAG qua kiến thức của bạn

    FAQ, cơ sở kiến thức, tài liệu trong DMS và lịch sử vé, được tìm kiếm ngữ nghĩa, kèm theo nguồn gốc.

  • Hành động trong hệ thống

    Tìm kiếm và gửi tài liệu, tạo vé, đặt lịch hẹn, khởi chạy quy trình làm việc (nếu được phép).

  • Nhiều kênh

    Tiện ích trang web, ứng dụng web, ứng dụng di động, email và Telegram với cùng một nhân cách (persona).

  • Personas

    Tên, giọng điệu, chuyên môn và quyền hạn cho mỗi trợ lý, mẫu dành cho các ngành và nhiệm vụ.

  • Chuyển tiếp cho con người

    Giám sát viên xem trực tiếp cuộc trò chuyện, can thiệp bằng một cú nhấp chuột, quy tắc leo thang theo từng nhân cách (persona).

  • Knowledge graph

    Hiểu các mối liên hệ giữa tài liệu, bên tham gia, vé và lịch hẹn.

  • Ngôn ngữ

    Nhập liệu bằng giọng nói và phát lại bằng giọng nói, trả lời bằng ngôn ngữ của yêu cầu.

  • Bộ nhớ

    Ghi nhớ sở thích và sự kiện cho mỗi người dùng, được lưu trữ rõ ràng hoặc từ cuộc trò chuyện.

So sánh

Chatbot, trợ lý chung, Trợ lý Trò chuyện.

Sự khác biệt nằm ở nguồn gốc của câu trả lời và những gì trợ lý được phép làm sau đó.

So sánh Chatbot theo kịch bảnTrợ lý AI chungTrợ lý Trò chuyện PaperOffice
Nguồn kiến thức Câu trả lời được xác định trước Mô hình chung DMS, FAQ, cơ sở kiến thức của bạn
Trích dẫn nguồn Không có Khi tải lên Mỗi câu trả lời
Hành động Không có Không có trong hệ thống Vé, lịch hẹn, gửi, quy trình làm việc
Chuyển giao Biểu mẫu Không có Trực tiếp cho giám sát viên
Vị trí dữ liệu Nhà cung cấp Ngoài EU Trung tâm dữ liệu EU
cURL

Dành cho nhà phát triển

Cùng kiến thức, qua API và MCP.

Tìm kiếm ngữ nghĩa phía sau trợ lý có sẵn dưới dạng điểm cuối (endpoint), máy chủ MCP mang tài liệu và hành động vào Claude, ChatGPT và Cursor.

  • Tìm kiếm ngữ nghĩa

    Câu hỏi tự nhiên, kết quả với điểm số và tài liệu, có thể giới hạn theo từng Không gian làm việc.

  • Máy chủ MCP

    Hơn 300 công cụ cho trợ lý AI, với OAuth 2.1 hoặc token người dùng, với cùng quyền hạn như ứng dụng.

  • Quyền hạn vẫn được giữ nguyên

    Trợ lý, API và MCP chỉ thấy những gì người dùng được phép thấy.

Bảo mật và Tuân thủ

Các trợ lý có giới hạn.

Trợ lý chỉ trả lời từ các nguồn đã chia sẻ, chỉ hành động với các hành động được phép và chạy trong các trung tâm dữ liệu EU riêng biệt. Mọi cuộc trò chuyện đều được ghi lại.

Trung tâm dữ liệu EUISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Bảo mật và tuân thủ
Nguồn
Trợ lý chỉ thấy các Không gian làm việc đã chia sẻ, FAQ và cơ sở kiến thức.
Quyền hạn
Cùng quyền hạn như trong ứng dụng, không có quyền truy cập đặc biệt cho trợ lý.
Mã hóa
AES-256 trong bộ nhớ, TLS 1.3 khi truyền tải.
Giao thức
Mỗi câu trả lời đều có thể truy vết với nguồn gốc và thời gian trong nhật ký kiểm toán.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về Trợ lý Trò chuyện

Trợ lý lấy câu trả lời từ đâu?

Từ các nguồn bạn chia sẻ: Không gian làm việc chứa tài liệu, FAQ, cơ sở kiến thức và lịch sử vé. Nó tìm kiếm ngữ nghĩa các nguồn này và nêu rõ vị trí tìm thấy. Nếu không có nguồn, nó sẽ hỏi lại hoặc chuyển tiếp.

Ngoài việc trả lời, trợ lý có thể làm gì?

Tùy theo quyền hạn: Tìm kiếm và gửi tài liệu một cách bảo mật, tạo và phân công vé, đặt lịch hẹn theo loại cuộc họp, khởi chạy quy trình làm việc, tra cứu liên hệ. Mọi hành động đều được ghi lại trong nhật ký.

Con người can thiệp như thế nào?

Giám sát viên xem các cuộc trò chuyện đang diễn ra và can thiệp bằng một cú nhấp chuột. Quy tắc theo từng nhân cách (persona) xác định khi nào trợ lý tự động chuyển tiếp, chẳng hạn như khi có khiếu nại hoặc thiếu nguồn.

Trợ lý hoạt động trên những kênh nào?

Là tiện ích trên trang web, trong ứng dụng web và ứng dụng di động, qua hộp thư email và Telegram. Điện thoại do Trợ lý Điện thoại đảm nhận với cùng cơ sở kiến thức.

Tôi có cần đào tạo trợ lý không?

Không. Nó hoạt động dựa trên kiến thức đã có trong AI-DMS. Tài liệu mới và FAQ thay đổi đều có sẵn ngay lập tức.

Nhân cách (Persona) là gì?

Tên, giọng điệu, chuyên môn và các hành động được phép của một trợ lý. Bạn có thể vận hành nhiều trợ lý với các nhân cách khác nhau, chẳng hạn như Chăm sóc khách hàng, Bán hàng và Hỗ trợ IT nội bộ.

Có API không?

Tìm kiếm ngữ nghĩa có sẵn dưới dạng điểm cuối (endpoint), máy chủ MCP mang tài liệu và hành động vào Claude, ChatGPT và Cursor. Trợ lý Trò chuyện được cấu hình trong ứng dụng.

Nghiên cứu điển hình

Câu chuyện thành công của khách hàng

Khám phá cách doanh nghiệp chuyển đổi quy trình với PaperOffice AI.

PG Khai khoáng & Tài nguyên
tỷ lệ tuân thủ

Kumul Minerals Holdings Limited

Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.

US In ấn & Bao bì
phê duyệt in ấn nhanh hơn

The Challenge Printing Company Inc.

Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.

DE Công nghiệp & Sản xuất
tăng hiệu quả

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.

ES Hành chính công
xử lý nhanh hơn

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.

DE Sức khỏe & Y tế
ít công sức hành chính hơn

Kardiologie Waldstrasse

Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.

PH Khách sạn & Giải trí
gán tài liệu nhanh hơn

Okada Manila

8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.

ID Ngân hàng khu vực
xét duyệt tín dụng nhanh hơn

PT Bank BPD DIY

Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.

DO Xây dựng & Bất động sản
tiết kiệm thời gian

IDC Construcción

Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết.

KW Khách sạn & Du lịch
ít quy trình giấy hơn

The Palms Beach Hotel & Spa

Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.

DE Năng lượng & Trạm xăng
xử lý chứng từ nhanh hơn

Q1 Energie AG

Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.

DE Dược phẩm & Nhãn mác
tài liệu tuân thủ

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.

DE Xây dựng & Gỗ
ít công sức quy hoạch hơn

Baufritz GmbH & Co. KG

Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.

DE Thương mại điện tử & Bán lẻ
xử lý đơn hàng nhanh hơn

Roastmarket GmbH

Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.

DE Logistics & Vận tải
tài liệu vận chuyển nhanh hơn

Streck Transport GmbH

Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.

DE Logistics & Vận tải
ít thời gian tìm kiếm hơn

Nosta Group GmbH

Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.

AT Logistics & Vận tải
tăng hiệu quả

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.

AT In ấn & Bao bì
tài liệu sản xuất số hóa

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.

CH Bao bì & Nhãn mác
ít công sức hành chính hơn

Permapack AG

Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.

EE Xây dựng & Bất động sản
thực hiện dự án nhanh hơn

Nordlin Ehitus OÜ

Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.

EE Bất động sản & Quản lý
ký kết hợp đồng nhanh hơn

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.

EE Logistics & Vận tải hàng hóa
thông quan nhanh hơn

CF&S Estonia OÜ

Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.

PL Thương mại điện tử & Bao bì
hiệu quả tăng

Packhelp Sp. z o.o.

Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.

JP Phòng thí nghiệm & Công nghệ y tế
tỷ lệ tuân thủ

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.

JP Ngân hàng khu vực
xử lý khoản vay nhanh hơn

Johnan Shinkin Bank

Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.

JP Xây dựng thép & Công nghiệp
tăng hiệu quả

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.

KR Dược phẩm & Nhãn mác
quy trình phê duyệt nhanh hơn

IL Kwang Label Co., Ltd.

Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.

SG Fintech & Quản lý tài sản
xác minh KYC tự động

Endowus Pte. Ltd.

Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.

SG Logistics & Vận tải
tài liệu hàng nguy hiểm nhanh hơn

Freight Links Express Holdings Ltd.

Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.

MY Xa xỉ & Trang sức
hiệu quả tăng

Selberan Sdn Bhd

Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.

TH Ngân hàng thương mại
ít thời gian xử lý hơn

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.

LK Ngân hàng tư nhân
hồ sơ khách hàng số hóa

Hatton National Bank PLC

Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.

BD Ngân hàng phát triển
xét duyệt tài chính vi mô nhanh hơn

BRAC Bank PLC

Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.

VN Logistics thương mại điện tử
tài liệu kiện hàng nhanh hơn

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.

AE Kim loại chính xác & Sản xuất
tăng hiệu quả

Gulf Metal Industries LLC

Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.

SA GovTech & CNTT
tài liệu chính phủ số hóa

Elm Company

Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.

AU Thép đặc biệt & Công nghiệp
tài liệu chất lượng nhanh hơn

Bisalloy Steels Pty Ltd

Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.

NZ Xây dựng thép & Sản xuất
ít chi phí quản lý hơn

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.

CA Phụ tùng chính xác & Sản xuất
hiệu quả tăng

Maple Precision Metalworks Ltd.

Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.

MX Fintech & Thanh toán
xét duyệt hợp đồng tự động

Clip SA de CV

Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.

AR Nhà máy rượu cao cấp
ít công sức tài liệu hơn

Bodega Catena Zapata

Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.

AR Ngân hàng số
xác minh KYC tự động

Ualá

Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.

ZA Fintech & Thanh toán
quy trình gia nhập nhanh hơn

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.

ZA Thương mại điện tử & Hữu cơ
hiệu quả tăng

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.

NG Fintech & Thanh toán
tuân thủ tự động

Flutterwave Inc.

Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.

PT Dược phẩm & Y tế
tiết kiệm thời gian

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.

PT Tổ chức tôn giáo
lưu trữ số hóa

Patriarchat Lissabon

Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.

DE Chăm sóc & Sức khỏe
ít công sức tài liệu hơn

Seniorenresidenz am Park

Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.

US Chính phủ & Hành chính
truy cập nhanh hơn

Baldwin County Sheriff's Office

Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.

DE Y học & Chăm sóc sức khỏe
ít công việc thủ công hơn

Via Creative Leipzig

Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.

RS Dịch vụ Di sản
xử lý nhanh hơn

Naslednik Serbien

Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi.

ES Bất động sản & Quản lý
hiệu quả tăng

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.

DE Công nghiệp & Bao bì
tiết kiệm thời gian xử lý hóa đơn

Ritter Verpackungen

Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.

DE Thủ công & Thương mại
ít công việc thủ công hơn

Herrmann Handwerk

PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.

DE Chăm sóc & Sức khỏe
ít công sức tài liệu hơn

Hartung Pflegedienst

Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.

DE Cơ khí & Sản xuất
tìm kiếm tài liệu nhanh hơn

Doratec Maschinenbau

Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.

DE Tư vấn thuế & Pháp lý
tăng hiệu quả xử lý chứng từ

Cebras Steuerberatung

Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.

DE CNTT & Tư vấn
tăng hiệu quả

Butterfly IT Consulting

Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.

Những thành công có thể đo lường của khách hàng chúng tôi

90%
tỷ lệ tuân thủ
Flag of Papua New GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
phê duyệt in ấn nhanh hơn
Flag of Hoa KỳThe Challenge Printing Company Inc.
85%
tăng hiệu quả
Flag of ĐứcK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
xử lý nhanh hơn
Flag of Tây Ban NhaAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
Flag of Papua New GuineaKhai khoáng & Tài nguyên
"Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
Flag of Hoa KỳIn ấn & Bao bì
"Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
Flag of ĐứcCông nghiệp & Sản xuất
"Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Flag of Tây Ban NhaHành chính công
"Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
Flag of ĐứcSức khỏe & Y tế
"8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
Flag of PhilippinesKhách sạn & Giải trí
"Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
Flag of IndonesiaNgân hàng khu vực
"Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
Flag of Cộng hòa DominicaXây dựng & Bất động sản
"Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
Flag of KuwaitKhách sạn & Du lịch
"Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
Flag of ĐứcNăng lượng & Trạm xăng
"Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
Flag of ĐứcDược phẩm & Nhãn mác
"Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
Flag of ĐứcXây dựng & Gỗ
"Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
Flag of ĐứcThương mại điện tử & Bán lẻ
"Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
Flag of ĐứcLogistics & Vận tải
"Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
Flag of ĐứcLogistics & Vận tải
"Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
Flag of ÁoLogistics & Vận tải
"Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
Flag of ÁoIn ấn & Bao bì
"Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
Flag of Thụy SĩBao bì & Nhãn mác
"Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
Flag of EstoniaXây dựng & Bất động sản
"Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
Flag of EstoniaBất động sản & Quản lý
"Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
Flag of EstoniaLogistics & Vận tải hàng hóa
"Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
Flag of Ba LanThương mại điện tử & Bao bì
"Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
Flag of Nhật BảnPhòng thí nghiệm & Công nghệ y tế
"Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
Flag of Nhật BảnNgân hàng khu vực
"Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
Flag of Nhật BảnXây dựng thép & Công nghiệp
"Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
Flag of Hàn QuốcDược phẩm & Nhãn mác
"Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
Flag of SingaporeFintech & Quản lý tài sản
"Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
Flag of SingaporeLogistics & Vận tải
"Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
Flag of MalaysiaXa xỉ & Trang sức
"Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
Flag of Thái LanNgân hàng thương mại
"Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
Flag of Sri LankaNgân hàng tư nhân
"Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
Flag of BangladeshNgân hàng phát triển
"Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Flag of Việt NamLogistics thương mại điện tử
"Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
Flag of Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhấtKim loại chính xác & Sản xuất
"Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
Flag of Ả Rập Xê-útGovTech & CNTT
"Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Flag of ÚcThép đặc biệt & Công nghiệp
"Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
Flag of New ZealandXây dựng thép & Sản xuất
"Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
Flag of CanadaPhụ tùng chính xác & Sản xuất
"Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
Flag of MexicoFintech & Thanh toán
"Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
Flag of ArgentinaNhà máy rượu cao cấp
"Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
Flag of ArgentinaNgân hàng số
"Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Flag of Nam PhiFintech & Thanh toán
"Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
Flag of Nam PhiThương mại điện tử & Hữu cơ
"Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
Flag of NigeriaFintech & Thanh toán
"Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
Flag of Bồ Đào NhaDược phẩm & Y tế
"Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
Flag of Bồ Đào NhaTổ chức tôn giáo
"Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
Flag of ĐứcChăm sóc & Sức khỏe
"Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
Flag of Hoa KỳChính phủ & Hành chính
"Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
Flag of ĐứcY học & Chăm sóc sức khỏe
"Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
Flag of SerbiaDịch vụ Di sản
"Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
Flag of Tây Ban NhaBất động sản & Quản lý
"Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
Flag of ĐứcCông nghiệp & Bao bì
"PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
Flag of ĐứcThủ công & Thương mại
"Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
Flag of ĐứcChăm sóc & Sức khỏe
"Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
Flag of ĐứcCơ khí & Sản xuất
"Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
Flag of ĐứcTư vấn thuế & Pháp lý
"Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
Flag of ĐứcCNTT & Tư vấn
30sec
Ready to go
Dùng thử ngay

Dùng thử trực tiếp ngay.
Bốn đường rõ ràng.

Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?

Máy tính và điện thoại thông minh đã được kết nối: Không gian làm việc trên máy, thu thập trên điện thoại.

Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng

Bạn muốn bắt đầu ở đâu?

Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.

app.paperoffice.ai

Bắt đầu trên máy tính

Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.

Đăng ký miễn phí Mở ứng dụng Ứng dụng PaperOffice Sản phẩm đầy đủ: web, máy tính và di động. Thu thập, tổ chức, tìm kiếm và làm việc trên tài liệu cùng nhóm. Cần tài khoản miễn phí Mở Playground Playground Thử các chức năng được chọn ngay — không đăng ký, với khóa API demo bị hạn chế. Không cần đăng ký, nhưng có khóa API demo bị hạn chế

Quý vị muốn dùng thử PaperOffice ở đâu?

Máy tính và điện thoại thông minh đã được kết nối: Không gian làm việc trên máy, thu thập trên điện thoại.

Phiên bản dùng thử của bạn đã sẵn sàng

Bạn muốn bắt đầu ở đâu?

Không gian làm việc đầy đủ được tối ưu hóa cho máy tính. Phiên bản di động phù hợp để thu thập, kiểm tra và phê duyệt tài liệu.

app.paperoffice.ai

Bắt đầu trên máy tính

Chúng tôi sẽ gửi liên kết truy cập cá nhân của bạn đến địa chỉ email của bạn.

Đăng ký miễn phí Mở ứng dụng Ứng dụng PaperOffice Sản phẩm đầy đủ: web, máy tính và di động. Thu thập, tổ chức, tìm kiếm và làm việc trên tài liệu cùng nhóm. Cần tài khoản miễn phí Mở Playground Playground Thử các chức năng được chọn ngay — không đăng ký, với khóa API demo bị hạn chế. Không cần đăng ký, nhưng có khóa API demo bị hạn chế