Tương thích
Synology
MariaDB 10 từ Trung tâm Gói hoặc dưới dạng Docker container. Sao lưu dữ liệu chạy qua Hyper Backup, cơ sở dữ liệu được sao lưu cùng.
PaperOffice Classic · Synology NAS
Quản lý tài liệu trên Synology NAS của bạn. MariaDB từ trung tâm gói, PaperOffice Classic dưới dạng máy khách Windows.
DiskStation của bạn trở thành máy chủ cơ sở dữ liệu: PaperOffice Classic lưu trữ tài liệu, OCR toàn văn và phân loại trong một MariaDB 10 trên Synology NAS. Không cần tài khoản đám mây, không có chi phí lưu trữ liên tục — Hyper Backup và bản chụp điểm ảnh (snapshots) bảo vệ cơ sở dữ liệu.
Sẵn sàng khởi động trong ba bước: cài đặt MariaDB 10 từ trung tâm gói, cài đặt PaperOffice, kết nối.
14 ngày đầy đủ tính năng Chạy trên mọi DiskStation với MariaDB 10 Giấy phép mua một lần cho mỗi tài khoản người dùng
Synology chi tiết
Synology DiskStation làm máy chủ DMS — và mọi hệ thống khác với MariaDB.
PaperOffice Classic tương thích với mọi DiskStation và RackStation nơi MariaDB 10 có thể chạy từ Trung tâm Gói hoặc dưới dạng container Docker. QNAP và ASUSTOR công nhận PaperOffice là đối tác chính thức của DMS.
Đối tác chính thức từ năm 2019
QNAP
PaperOffice là hệ thống quản lý tài liệu được liệt kê trên QNAP. MariaDB 10 có trong App Center, tùy chọn dưới dạng container qua Container Station.
Đối tác chính thức từ năm 2024
ASUSTOR
ASUSTOR dẫn đầu PaperOffice là đối tác DMS. Máy chủ MariaDB hoặc MySQL tích hợp từ App Central đủ để làm máy chủ cơ sở dữ liệu.
Cũng hoạt động tốt không cần NAS
Mọi máy chủ MariaDB hoặc MySQL từ phiên bản 10 đều làm cơ sở dữ liệu: VPS, Windows Server, Linux Server, Docker hoặc cơ sở dữ liệu đám mây được quản lý trên AWS hoặc Azure.
- VPS
- Windows Server
- Linux Server
- Docker
- Amazon AWS
- Microsoft Azure
Được tin tưởng bởi các công ty hàng đầu trên toàn thế giới
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Kiến trúc
Client ở nơi bạn. Cơ sở dữ liệu ở nơi bạn.
PaperOffice Classic không cần máy chủ nhà sản xuất trung gian. Client Windows giao tiếp trực tiếp với MariaDB của bạn.
Client Windows Lên đến 50 người dùng đồng thời
MariaDB trên NAS hoặc máy chủ Tài liệu · Văn bản đầy đủ · Phân loại
Tất cả trong một cơ sở dữ liệu
Tài liệu, OCR văn bản đầy đủ, phân loại, ghi chú và nhiệm vụ nằm tập trung trong MariaDB. Không có các thư mục tệp rời rạc.
Truy cập trong mạng và từ bên ngoài
Trong văn phòng qua LAN, di chuyển qua VPN hoặc chia sẻ TCP/IP đến máy chủ cơ sở dữ liệu. Không đám mây bên thứ ba và không đồng bộ hóa.
Nhiều người dùng làm việc cùng lúc
Tất cả người dùng làm việc trên cùng một cơ sở dữ liệu. Ai lưu tài liệu sẽ làm cho nó hiển thị ngay lập tức cho nhóm.
Lưu trữ mã hóa
Tài liệu được lưu mã hóa trong cơ sở dữ liệu. Quyền người dùng kiểm soát ai xem thư mục và tài liệu nào.
Thiết lập
Sẵn sàng khởi động trong ba bước.
Cơ sở dữ liệu đến từ trung tâm gói Synology, PaperOffice sẽ kết nối khi khởi động lần đầu. Không có bảng điều khiển SSH và không có ứng dụng bổ sung trên DiskStation.
- Bước 1
Cài đặt MariaDB 10 trong trung tâm gói
Mở trung tâm gói của DiskStation, cài đặt MariaDB 10 và đặt mật khẩu cho người dùng cơ sở dữ liệu. Trong cài đặt MariaDB, kích hoạt quyền truy cập TCP/IP và ghi nhớ địa chỉ IP cùng cổng — đối với MariaDB 10 trên Synology, cổng là 3307.
- Cơ sở dữ liệu đến từ đâu
- QNAPApp Center → MariaDB 10, hoặc Container Station thay thế
- ASUSTORApp Central → MariaDB hoặc MySQL
- SynologyTrung tâm Gói → MariaDB 10, hoặc Docker
- Máy chủ và VPSMariaDB 10 hoặc MySQL dưới dạng dịch vụ, mở cổng 3306
- Bước 2
Tải xuống và cài đặt PaperOffice
Tải xuống gói cài đặt Windows và làm theo hướng dẫn thiết lập. Bản dùng thử hoạt động trong 14 ngày với đầy đủ tính năng.
- Bước 3
Kết nối PaperOffice với DiskStation
Tạo tài khoản người dùng khi khởi động lần đầu và nhập địa chỉ IP của DiskStation, cổng và mật khẩu vào trợ lý cơ sở dữ liệu. PaperOffice sẽ tự thiết lập cơ sở dữ liệu.
Hướng dẫn thiết lập qua video
Từng bước trên DiskStation: Cài đặt MariaDB 10 trong trung tâm gói, kết nối PaperOffice.
Tại sao chọn NAS
Đó là lý do PaperOffice Classic chạy trên NAS của hầu hết khách hàng.
NAS đã có sẵn, được bảo vệ và chạy 24/7. PaperOffice tận dụng chính cơ sở hạ tầng này.
Không chi phí lưu trữ định kỳ
Không đăng ký đám mây theo gigabyte. Dung lượng thuộc về bạn và mở rộng cùng các ổ cứng trong NAS.
Dữ liệu không rời khỏi premises
Cơ sở dữ liệu nằm trên phần cứng của bạn. Không máy chủ nhà sản xuất, không bên thứ ba trung gian.
RAID, Snapshot và sao lưu bao gồm
Các công cụ tích hợp của NAS bảo vệ cơ sở dữ liệu: RAID chống hỏng ổ đĩa, Snapshot chống lỗi, tác vụ sao lưu chống ransomware.
Hoạt động không cần internet
Trong mạng nội bộ, PaperOffice không cần kết nối internet. Kho lưu trữ vẫn truy cập được ngay cả khi đường truyền bị ngắt.
Lên đến 50 người dùng đồng thời
Một cơ sở dữ liệu cho mỗi nhóm, lên đến 50 tài khoản người dùng đăng nhập đồng thời, mỗi giấy phép mua một lần có hiệu lực trọn đời.
Lưu trữ tuân thủ GoBD
Lưu trữ an toàn với phiên bản hóa tự động và tài liệu quy trình, hoàn toàn trên cơ sở dữ liệu của riêng bạn.
Giá cả
Một giấy phép mua. NAS của bạn. Không thuê dung lượng.
PaperOffice Classic được mua một lần cho mỗi tài khoản người dùng. Máy chủ cơ sở dữ liệu trên NAS không tốn phí bổ sung.
PaperOffice Classic trước đây là PaperOffice TEAM
€649
một lần · cho mỗi tài khoản người dùng
- Giấy phép mua, có hiệu lực trọn đời
- Đầy đủ tính năng, không có mô-đun bổ sung
- Client Windows, mọi MariaDB hoặc MySQL
- PaperOffice PLUS bao gồm 30 ngày
PaperOffice PLUS Cập nhật, quyền hỗ trợ và OnlineServices. Sau 30 ngày bao gồm, tùy chọn €29.95 mỗi tháng khi thanh toán hàng năm.
Dữ liệu hiệu suất trên mỗi cơ sở dữ liệu
- Người dùng đồng thời
- lên đến 50
- Trang tài liệu trên mỗi tài khoản người dùng
- 100,000
- Trang tài liệu trên mỗi cơ sở dữ liệu
- 1,000,000
- Kích thước trên mỗi tài liệu
- 200 trang / 50 MB
- Máy chủ cơ sở dữ liệu
- MariaDB 10 hoặc MySQL
- Vị trí
- NAS · VPS · Máy chủ · Cơ sở dữ liệu đám mây
Quyền sở hữu dữ liệu
Tài liệu của bạn vẫn nằm trên phần cứng của bạn.
PaperOffice Classic không lưu trữ gì ở nhà sản xuất. Vị trí lưu trữ, mã hóa, truy cập và sao lưu hoàn toàn nằm trong tay bạn.
100% Tại chỗ (On-Premise)Mọi MariaDBGoBD & DSGVO (GDPR)Client Windows
Tổng quan về PaperOffice Classic Vị trí lưu trữ
MariaDB trên NAS, VPS hoặc máy chủ của bạn. Không sao chép vào đám mây bên thứ ba.
Mã hóa
Tài liệu nằm mã hóa trong cơ sở dữ liệu, khóa vẫn thuộc về bạn.
Truy cập
Quản lý người dùng với quyền trên mỗi thư mục và tài liệu, truy cập chỉ qua client.
Sao lưu
RAID và Snapshot của NAS cộng sao lưu cơ sở dữ liệu, khôi phục được trình bày trong video.
Câu hỏi và Trả lời
PaperOffice Classic trên Synology NAS
Những model Synology nào tương thích với PaperOffice Classic?
Mọi DiskStation hoặc RackStation có thể cài đặt MariaDB 10 từ Trung tâm Gói — bao gồm tất cả các model hỗ trợ DSM 7 và hầu hết các model hỗ trợ DSM 6. Trên các model không hỗ trợ gói này, MariaDB sẽ chạy dưới dạng container thông qua Trình quản lý Container.
MariaDB 10 sử dụng cổng nào trên Synology?
Mặc định là cổng 3307 để tránh xung đột với MariaDB 5 cũ hơn. Nhập cổng này vào Trợ lý Cơ sở dữ liệu của PaperOffice và kích hoạt quyền truy cập TCP/IP trong cài đặt MariaDB.
DiskStation có cần chạy liên tục không?
DiskStation phải luôn kết nối được trong suốt thời gian bạn làm việc với PaperOffice, vì máy khách truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu. Không cần kết nối Internet, mạng nội bộ là đủ.
Tôi có thể truy cập kho lưu trữ từ xa không?
Có. Máy khách Windows kết nối với cơ sở dữ liệu qua TCP/IP, ví dụ qua máy chủ VPN trong Trung tâm Gói hoặc mở cổng trên bộ định tuyến. Cổng cơ sở dữ liệu không thể truy cập qua QuickConnect. Không có đám mây bên thứ ba nào hoạt động và không có quá trình đồng bộ hóa trung gian.
Tôi sao lưu cơ sở dữ liệu trên Synology như thế nào?
Hyper Backup sẽ tự động sao lưu cơ sở dữ liệu MariaDB nếu bạn thêm gói này vào tác vụ sao lưu; ảnh chụp nhanh (snapshots) của khối lượng dữ liệu bổ sung cho điều này. Ngoài ra, chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu thường xuyên từ PaperOffice — hướng dẫn thiết lập và khôi phục được trình bày trong các video riêng.
Các tài liệu nằm chính xác ở đâu?
Trong MariaDB trên DiskStation của bạn, cùng với nội dung đầy đủ OCR, thẻ từ khóa, ghi chú và nhiệm vụ. Các tài liệu được lưu trữ mã hóa và chỉ có thể đọc được qua PaperOffice với tài khoản người dùng hợp lệ.
Có bao nhiêu người dùng có thể làm việc đồng thời?
Tối đa 50 tài khoản người dùng đồng thời cho mỗi cơ sở dữ liệu. Mỗi tài khoản người dùng cần giấy phép mua riêng, và mỗi tài khoản chỉ có thể đăng nhập một lần tại một thời điểm.
PaperOffice Classic trên Synology NAS giá bao nhiêu?
€649.00 trả một lần cho mỗi tài khoản người dùng, sử dụng trọn đời. PaperOffice PLUS bao gồm cập nhật, quyền hỗ trợ và OnlineServices được miễn phí trong 30 ngày và sau đó có thể mua thêm với giá €29.95 hàng tháng khi thanh toán hàng năm. Bạn chỉ có thể kích hoạt PLUS bổ sung trong vòng 12 tháng kể từ ngày mua giấy phép. Bản MariaDB từ Trung tâm Gói là miễn phí.
Tôi có thể sử dụng cùng một DiskStation với PaperOffice AI không?
Có. PaperOffice AI tích hợp DiskStation của bạn như một kho lưu trữ riêng biệt, thông qua Bring Your Own Storage trên Storage Mounts. PaperOffice Classic vẫn hoạt động song song, hai sản phẩm này có thể được kết nối với nhau.
Khai khoáng & Tài nguyên tỷ lệ tuân thủ
Kumul Minerals Holdings Limited
Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới.
In ấn & Bao bì phê duyệt in ấn nhanh hơn
The Challenge Printing Company Inc.
Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ.
Công nghiệp & Sản xuất tăng hiệu quả
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động.
Hành chính công xử lý nhanh hơn
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Sức khỏe & Y tế ít công sức hành chính hơn
Kardiologie Waldstrasse
Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân.
Khách sạn & Giải trí gán tài liệu nhanh hơn
Okada Manila
8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi.
Ngân hàng khu vực xét duyệt tín dụng nhanh hơn
PT Bank BPD DIY
Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động.
Xây dựng & Bất động sản tiết kiệm thời gian
IDC Construcción
Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết.
Khách sạn & Du lịch ít quy trình giấy hơn
The Palms Beach Hotel & Spa
Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc.
Năng lượng & Trạm xăng xử lý chứng từ nhanh hơn
Q1 Energie AG
Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động.
Dược phẩm & Nhãn mác tài liệu tuân thủ
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức.
Xây dựng & Gỗ ít công sức quy hoạch hơn
Baufritz GmbH & Co. KG
Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ.
Thương mại điện tử & Bán lẻ xử lý đơn hàng nhanh hơn
Roastmarket GmbH
Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm.
Logistics & Vận tải tài liệu vận chuyển nhanh hơn
Streck Transport GmbH
Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ.
Logistics & Vận tải ít thời gian tìm kiếm hơn
Nosta Group GmbH
Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa.
Logistics & Vận tải tăng hiệu quả
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa.
In ấn & Bao bì tài liệu sản xuất số hóa
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không.
Bao bì & Nhãn mác ít công sức hành chính hơn
Permapack AG
Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số.
Xây dựng & Bất động sản thực hiện dự án nhanh hơn
Nordlin Ehitus OÜ
Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện.
Bất động sản & Quản lý ký kết hợp đồng nhanh hơn
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây.
Logistics & Vận tải hàng hóa thông quan nhanh hơn
CF&S Estonia OÜ
Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế.
Thương mại điện tử & Bao bì hiệu quả tăng
Packhelp Sp. z o.o.
Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả.
Phòng thí nghiệm & Công nghệ y tế tỷ lệ tuân thủ
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm.
Ngân hàng khu vực xử lý khoản vay nhanh hơn
Johnan Shinkin Bank
Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện.
Xây dựng thép & Công nghiệp tăng hiệu quả
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức.
Dược phẩm & Nhãn mác quy trình phê duyệt nhanh hơn
IL Kwang Label Co., Ltd.
Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công.
Fintech & Quản lý tài sản xác minh KYC tự động
Endowus Pte. Ltd.
Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu.
Logistics & Vận tải tài liệu hàng nguy hiểm nhanh hơn
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót.
Xa xỉ & Trang sức hiệu quả tăng
Selberan Sdn Bhd
Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức.
Ngân hàng thương mại ít thời gian xử lý hơn
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng.
Ngân hàng tư nhân hồ sơ khách hàng số hóa
Hatton National Bank PLC
Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu.
Ngân hàng phát triển xét duyệt tài chính vi mô nhanh hơn
BRAC Bank PLC
Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính.
Logistics thương mại điện tử tài liệu kiện hàng nhanh hơn
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Kim loại chính xác & Sản xuất tăng hiệu quả
Gulf Metal Industries LLC
Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số.
GovTech & CNTT tài liệu chính phủ số hóa
Elm Company
Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út.
Thép đặc biệt & Công nghiệp tài liệu chất lượng nhanh hơn
Bisalloy Steels Pty Ltd
Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy.
Xây dựng thép & Sản xuất ít chi phí quản lý hơn
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực.
Phụ tùng chính xác & Sản xuất hiệu quả tăng
Maple Precision Metalworks Ltd.
Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Fintech & Thanh toán xét duyệt hợp đồng tự động
Clip SA de CV
Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy.
Nhà máy rượu cao cấp ít công sức tài liệu hơn
Bodega Catena Zapata
Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa.
Ngân hàng số xác minh KYC tự động
Ualá
Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ.
Fintech & Thanh toán quy trình gia nhập nhanh hơn
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày.
Thương mại điện tử & Hữu cơ hiệu quả tăng
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động.
Fintech & Thanh toán tuân thủ tự động
Flutterwave Inc.
Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD.
Dược phẩm & Y tế tiết kiệm thời gian
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân.
Tổ chức tôn giáo lưu trữ số hóa
Patriarchat Lissabon
Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử.
Chăm sóc & Sức khỏe ít công sức tài liệu hơn
Seniorenresidenz am Park
Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ.
Chính phủ & Hành chính truy cập nhanh hơn
Baldwin County Sheriff's Office
Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức.
Y học & Chăm sóc sức khỏe ít công việc thủ công hơn
Via Creative Leipzig
Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ.
Dịch vụ Di sản xử lý nhanh hơn
Naslednik Serbien
Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi.
Bất động sản & Quản lý hiệu quả tăng
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng.
Công nghiệp & Bao bì tiết kiệm thời gian xử lý hóa đơn
Ritter Verpackungen
Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác.
Thủ công & Thương mại ít công việc thủ công hơn
Herrmann Handwerk
PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động.
Chăm sóc & Sức khỏe ít công sức tài liệu hơn
Hartung Pflegedienst
Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân.
Cơ khí & Sản xuất tìm kiếm tài liệu nhanh hơn
Doratec Maschinenbau
Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây.
Tư vấn thuế & Pháp lý tăng hiệu quả xử lý chứng từ
Cebras Steuerberatung
Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ.
CNTT & Tư vấn tăng hiệu quả
Butterfly IT Consulting
Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ.
Thành công có thể đo lường của khách hàng chúng tôi
90%
tỷ lệ tuân thủ
Kumul Minerals Holdings Limited92%
phê duyệt in ấn nhanh hơn
The Challenge Printing Company Inc.85%
tăng hiệu quả
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
xử lý nhanh hơn
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Quản lý tài liệu doanh nghiệp cho tất cả hoạt động khai khoáng. Đẳng cấp thế giới."
Khai khoáng & Tài nguyên "Nhãn dược phẩm được quy định bởi FDA yêu cầu tài liệu đầy đủ. PaperOffice đã giảm quy trình phê duyệt của chúng tôi từ vài ngày xuống còn vài giờ."
In ấn & Bao bì "Tài liệu kỹ thuật và xử lý đơn hàng giờ hoạt động hoàn toàn tự động."
Công nghiệp & Sản xuất "Số hóa đã cách mạng hóa quản lý hành chính. Yêu cầu của công dân giờ được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Hành chính công "Hồ sơ bệnh án, kết quả chẩn đoán và giấy giới thiệu được ghi lại và phân loại tự động. Đội ngũ phòng khám của chúng tôi cuối cùng cũng có thời gian cho bệnh nhân."
Sức khỏe & Y tế "8.000 nhân viên, hàng nghìn tài liệu khách mỗi ngày. PaperOffice đã số hóa hoàn toàn các quy trình hậu cần văn phòng của chúng tôi."
Khách sạn & Giải trí "Hồ sơ vay vốn và tài liệu tuân thủ giờ đây được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định diễn ra hoàn toàn tự động."
Ngân hàng khu vực "Tài liệu dự án xây dựng và tuân thủ giờ đã số hóa và có thể truy vết."
Xây dựng & Bất động sản "Biểu mẫu check-in, hóa đơn và giao tiếp với khách đều hoàn toàn kỹ thuật số. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi giờ đây tập trung vào dịch vụ xuất sắc."
Khách sạn & Du lịch "Hóa đơn trạm xăng, tài liệu nhà cung cấp và hồ sơ tuân thủ từ hơn 250 trạm được xử lý và lưu trữ tự động."
Năng lượng & Trạm xăng "Tài liệu tuân thủ GMP cho nhãn chức năng dược phẩm giờ đây chạy hoàn toàn tự động. Nhật ký kiểm tra đầy đủ và có thể truy xuất ngay lập tức."
Dược phẩm & Nhãn mác "Bản thiết kế, giấy phép và hồ sơ khách hàng cho những ngôi nhà gỗ của chúng tôi giờ đây được quản lý tập trung. Thế hệ thứ 6 cuối cùng cũng không còn giấy tờ."
Xây dựng & Gỗ "Hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ và giấy tờ hải quan cho hàng trăm xưởng rang trên toàn thế giới được ghi lại tự động và phân loại đúng sản phẩm."
Thương mại điện tử & Bán lẻ "Giấy chứng nhận nhiệt độ, vận đơn CMR và chứng chỉ thực phẩm được quét tự động và phân loại theo đơn hàng. Việc phân loại sai đã trở thành quá khứ."
Logistics & Vận tải "Giấy phép vận tải hạng nặng, kế hoạch tuyến đường và tài liệu dự án giờ đây có thể truy xuất kỹ thuật số ngay lập tức. Không còn phải tìm kiếm thư mục nữa."
Logistics & Vận tải "Tài liệu hải quan, phiếu kho và lệnh giao nhận cho mạng lưới Đông Âu của chúng tôi được phân loại tự động. Bốn thế hệ logistics, cuối cùng cũng đã số hóa."
Logistics & Vận tải "Các thông số kỹ thuật in, phê duyệt của khách hàng và chứng chỉ vật liệu giờ đây có thể truy cập tập trung. Tỷ lệ lỗi trong sản xuất đã giảm xuống gần như bằng không."
In ấn & Bao bì "Các chứng chỉ bền vững, hợp đồng nhà cung cấp và thông số kỹ thuật của khách hàng được xử lý tự động. Sự chính xác của Thụy Sĩ, giờ đây cũng ở phiên bản số."
Bao bì & Nhãn mác "Giấy phép xây dựng, hợp đồng với nhà thầu phụ và biên bản nghiệm thu cho các bất động sản thương mại của chúng tôi giờ đây được ghi chép số hóa một cách toàn diện."
Xây dựng & Bất động sản "Hợp đồng mua bán, hồ sơ chào bán và hồ sơ khách hàng cho hơn 30 năm dẫn đầu thị trường giờ đây có thể tìm kiếm kỹ thuật số. Mọi môi giới đều có thể tìm thấy mọi thứ chỉ trong vài giây."
Bất động sản & Quản lý "Chứng từ vận tải đường biển, tờ khai hải quan và vận đơn được ghi nhận tự động. Hậu cần vùng Biển Baltic chưa bao giờ hiệu quả đến thế."
Logistics & Vận tải hàng hóa "Hàng nghìn đơn hàng bao bì tùy chỉnh mỗi tuần kèm theo phê duyệt thiết kế, dữ liệu in ấn và chứng từ giao hàng. PaperOffice kết nối tất cả."
Thương mại điện tử & Bao bì "Tài liệu phòng thí nghiệm bệnh lý và chứng nhận thiết bị giờ đây hoạt động hoàn toàn tự động. Khả năng truy xuất nguồn gốc toàn diện cho mỗi mẫu bệnh phẩm."
Phòng thí nghiệm & Công nghệ y tế "Hồ sơ tín dụng, tài liệu thế chấp và thư từ trao đổi với khách hàng được xử lý trong vài phút thay vì vài giờ. Việc kiểm tra quy định được thực hiện toàn diện."
Ngân hàng khu vực "Các thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng và biên bản tái chế cho hoạt động sản xuất thép của chúng tôi được lưu trữ tập trung và có thể truy cập ngay lập tức."
Xây dựng thép & Công nghiệp "Các thông số kỹ thuật nhãn dược phẩm và mỹ phẩm cùng các yêu cầu quy định được kiểm tra và phê duyệt tự động. Không còn danh sách kiểm tra thủ công."
Dược phẩm & Nhãn mác "Tài liệu KYC, báo cáo đầu tư và hồ sơ quy định được phân loại trong vài giây. Là một Robo-Advisor được MAS quản lý, việc tuân thủ toàn diện là yếu tố thiết yếu."
Fintech & Quản lý tài sản "Bảng dữ liệu an toàn, giấy phép vận chuyển và tài liệu ADR cho hậu cần hóa chất được gán tự động. Không dung sai cho sai sót."
Logistics & Vận tải "Giấy chứng nhận tính xác thực, bằng chứng nhà cung cấp và bảo hành khách hàng cho các bộ sưu tập ngọc trai của chúng tôi được lưu trữ tự động và có thể truy xuất ngay lập tức."
Xa xỉ & Trang sức "Các hồ sơ xin vay tín dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tài liệu thế chấp và báo cáo quy định được phân loại tự động. Các cố vấn của chúng tôi có thêm thời gian để tư vấn cho khách hàng."
Ngân hàng thương mại "Hồ sơ khách hàng từ hơn 135 năm lịch sử ngân hàng đang được số hóa dần dần. 5.000 nhân viên hiện có thể truy cập ngay lập tức vào tất cả các tài liệu."
Ngân hàng tư nhân "Các hồ sơ xin vay vi mô và tài liệu tuân thủ cho hàng triệu khách hàng hiện được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày. Một bước đột phá cho việc hòa nhập tài chính."
Ngân hàng phát triển "Hàng trăm nghìn phiếu giao hàng và biên lai hàng trả lại mỗi ngày được xử lý tự động. Đơn vị hậu cần thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Logistics thương mại điện tử "Nhật ký sản xuất CNC, chứng nhận vật liệu và thông số kỹ thuật của khách hàng cho các dự án dầu khí và hàng không hiện được ghi chép đầy đủ dưới dạng kỹ thuật số."
Kim loại chính xác & Sản xuất "Tầm nhìn 2030 đòi hỏi phải số hóa toàn diện. PaperOffice xử lý các tài liệu chính phủ cho hạ tầng kỹ thuật số cốt lõi của Ả Rập Xê Út."
GovTech & CNTT "Giấy chứng nhận vật liệu, nhật ký nhiệt luyện và thông số kỹ thuật của khách hàng được tự động gán cho đơn hàng phù hợp. Nhà sản xuất Q&T duy nhất của Úc, giờ đây không còn sử dụng giấy."
Thép đặc biệt & Công nghiệp "Nhật ký mối hàn, tính toán tĩnh học và kế hoạch dự án được quản lý kỹ thuật số. Các đội ngũ xưởng sản xuất của chúng tôi có quyền truy cập theo thời gian thực."
Xây dựng thép & Sản xuất "Các chứng nhận hàng không vũ trụ, chương trình CNC và dung sai của khách hàng được phân loại tự động. Việc tuân thủ AS9100 chưa bao giờ dễ dàng đến thế."
Phụ tùng chính xác & Sản xuất "Hợp đồng đại lý, tài liệu KYC và chứng từ giao dịch cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ được xử lý trong vài giây. Cuộc cách mạng thanh toán của Mexico, không còn sử dụng giấy."
Fintech & Thanh toán "Tài liệu thu hoạch, chứng nhận xuất khẩu và nhật ký chất lượng cho các loại rượu Malbec vùng cao của chúng tôi được lưu trữ tự động. 120 năm truyền thống trồng nho, giờ đây đã được số hóa."
Nhà máy rượu cao cấp "Hàng triệu xác minh người dùng và tài liệu quy định được xử lý hoàn toàn tự động. Mở rộng quy mô không cần giấy tờ."
Ngân hàng số "Tài liệu giới thiệu nhà giao dịch và bằng chứng tuân thủ cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hàng đầu châu Phi được xử lý trong vài phút thay vì vài ngày."
Fintech & Thanh toán "Các chứng nhận hữu cơ, kiểm toán nhà cung cấp và nhãn sản phẩm cho hàng ngàn sản phẩm tự nhiên được kiểm tra và lưu trữ tự động."
Thương mại điện tử & Hữu cơ "Tài liệu quy định từ 33 quốc gia châu Phi, hợp đồng đối tác và đường dẫn kiểm toán được quản lý hoàn toàn tự động. Hệ thống DMS doanh nghiệp cho một công ty Fintech trị giá 3 tỷ USD."
Fintech & Thanh toán "Đơn thuốc và quản lý thuốc giờ hoạt động hoàn toàn tự động. Nhiều thời gian hơn cho bệnh nhân."
Dược phẩm & Y tế "Tài liệu hàng thế kỷ giờ có thể tìm kiếm số. Một cột mốc cho kho lưu trữ lịch sử."
Tổ chức tôn giáo "Nhân viên chăm sóc cuối cùng có nhiều thời gian hơn cho cư dân thay vì giấy tờ."
Chăm sóc & Sức khỏe "Hơn 500.000 hồ sơ đã số hóa. Nhân viên giờ tìm mọi thông tin ngay lập tức."
Chính phủ & Hành chính "Quản lý hồ sơ bệnh nhân giờ rất dễ dàng. Mọi thứ tự động thu thập và lưu trữ."
Y học & Chăm sóc sức khỏe "Tài liệu thừa kế và di sản giờ hiệu quả và không có lỗi."
Dịch vụ Di sản "Quản lý tài sản số cho tất cả khu dân cư. Người thuê và chủ sở hữu đều hài lòng."
Bất động sản & Quản lý "Với PaperOffice, chúng tôi đã tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên 99%. AI tự động nhận diện tất cả dữ liệu liên quan và phân loại chính xác."
Công nghiệp & Bao bì "PaperOffice đã trở thành phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Đơn hàng, báo giá và hóa đơn giờ đây đều được xử lý tự động."
Thủ công & Thương mại "Việc ghi chép các dịch vụ chăm sóc của chúng tôi giờ đây đã được số hóa và tự động hóa. Có thêm thời gian dành cho bệnh nhân."
Chăm sóc & Sức khỏe "Bản vẽ kỹ thuật, danh mục vật tư và biên bản chất lượng có thể được tìm thấy ngay lập tức. Việc tìm kiếm trước đây mất 30 phút giờ chỉ còn 30 giây."
Cơ khí & Sản xuất "Chứng từ khách hàng, quyết định thuế và báo cáo tài chính năm được tự động sắp xếp và phân loại đúng cho từng khách hàng. Tình trạng hỗn loạn chứng từ đã thuộc về quá khứ."
Tư vấn thuế & Pháp lý "Tài liệu dự án, SLA và giao tiếp với khách hàng cho các dự án tư vấn IT của chúng tôi được tự động phân loại và lưu trữ."
CNTT & Tư vấn Bắt đầu
Chuẩn bị DiskStation, cài đặt PaperOffice, kết nối.
Dùng thử PaperOffice Classic 14 ngày với đầy đủ tính năng trên cơ sở dữ liệu của riêng bạn. Nếu phù hợp, mua giấy phép trong cửa hàng.