ЗагрузкаРуководстваPDF · RU8 страницы

Краткое руководство: Потеря знаний

Сотрудник уходит. Кто теперь знает историю? Спросите свои документы. Ответ покажет источники.

Это руководство доступно на 21 языке; на этой странице Вы можете загрузить версию на языке данной страницы. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Суть проблемы
Подход с PaperOffice
В приложении
Пример
Чек-лист
Часто задаваемые вопросы
Как начать

Для кого

Тот, кто много лет ведёт клиента, знает историю: договорённости, дополнения, особые условия. Многое есть в документах, но они разбросаны по папкам, почтовым ящикам и блокнотам. Когда этот человек уходит, преемник начинает с поиска и расспросов.

Основные факты

Собрать и сделать читаемым
Компании, персоны, номера
Распознавать дела
Спрашивать вместо поиска
Сохранить то, что знают люди

Формат: PDF
страницы: 8
Язык: Русский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Нужно ли помечать документы вручную?

Нет. Начиная с AI-DMS Premium сущности и связи создаются во время обработки. Свои связи вы добавляете там, где нужно зафиксировать деловую связь.

Что делать со знаниями, которых нет ни в одном документе?

Ваша команда записывает их в базу знаний: статьи для инструкций, FAQ для коротких ответов, фрагменты для текстовых блоков. Базу знаний вы назначаете собственному чат-агенту.

Работает ли это со старыми сканами и рукописями?

Да. AI-OCR читает отсканированные страницы при обработке AI-DMS, и текст OCR потом доступен для поиска. В тарифе Ultra AI-OCR также распознаёт рукописный текст.

Насколько надёжны ответы?

Найденные документы перечислены под каждым ответом, а один клик открывает оригинал. Так вы проверяете каждое утверждение по источнику, прежде чем работать с ним.