Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
ЗагрузкаРуководстваPDF · RU8 страницы
Краткое руководство: Архивирование
Сколько этой коробке ещё храниться? Отныне срок хранения находится в самом документе. Счета, договоры и кадровые документы нужно хранить годами, часто в коробках с надписями от руки.
Это руководство доступно на 21 языке; на этой странице Вы можете загрузить версию на языке данной страницы. Бесплатно, без регистрации.
Доверие ведущих компаний по всему миру
OEM-ПАРТНЁРСТВО
Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.
Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.
ЕщеISO/IEC 27001
СЕРТИФИЦИРОВАНО
SOC 2 Type 2
В ПОДГОТОВКЕ
Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.
ЕщеЧто здесь написано
- Суть проблемы
- Подход с PaperOffice
- В приложении
- Пример
- Чек-лист
- Часто задаваемые вопросы
- Как начать
Для кого
Для администрации и бухгалтерии.
Основные факты
- Ввести документы и определить тип
- Срок хранения в типе документа
- Заблокировать документ
- Подтвердить, что изменилось
- Найти и передать
Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу
Соответствует ли это требованиям GoBD?
PaperOffice предоставляет элементы: срок хранения и правовое основание по типу, блокировку WORM, историю изменений, юридическое удержание, сертификат и экспорт. Достаточен ли ваш процесс в целом, судит ваш налоговый консультант на основании ваших описаний процесса.
Когда начинается срок хранения?
Когда вы блокируете документ: сразу, с точностью до дня, или с конца года. Годы берутся из типа документа. Поэтому блокируйте записи своевременно, например в год их проводки.
Можно ли изменить заблокированный документ?
Файл остаётся неизменным, а удаление, перемещение и переименование заблокированы до окончания срока. Поля данных остаются редактируемыми, и каждое изменение отображается на вкладке «Версии». Блокировку нельзя отменить.
Как попадает наш существующий архивный фонд?
Как ZIP или из Storage Mount, до 2 000 файлов в одном задании. Проверка SHA-256 пропускает дубликаты, AI-DMS определяет тип, а отчёт показывает, что было импортировано.
Нужна персональная консультация?
Наши эксперты будут рады помочь вам выбрать правильное решение.
Запросить консультацию
