ЗагрузкаРуководстваPDF · EN20 страницы

Практическое руководство по формированию отчетов

Вводите данные для ежемесячного отчета вручную? С этого момента значения будут поступать в виде готовой таблицы. В данном руководстве пошагово показано, как PaperOffice считывает суммы, даты платежа, поставщиков и центры затрат из ваших счетов как поля во время обработки, отображает суммы в представлении «Таблица» и на временной шкале, а также передает все значения вашему инструменту анализа в виде экспорта или через API.

Скачать (PDF, Английский) Все загрузки

Файл доступен на английском и немецком языках; на этой странице Вы загружаете английскую версию. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Ежемесячный отчет ночью
Что задерживает формирование отчетов
Процесс вкратце
Workspace для отчетных документов
Ваши собственные ключевые показатели: центр затрат
Протестируйте, затем запустите в работу
Проверка значений по источнику
Сужение периода отчетного месяца
Табличный вид в стиле Excel
Сравнение месяцев на временной шкале
Экспорт в виде таблицы
Передача через REST API и MCP
Что требуют контроллинг и руководство
Попробуйте самостоятельно за 45 минут
Подробнее: технические характеристики и краткое руководство
Ваш первый отчет за пять дней
Чек-лист и начало работы

Для кого

Служба финансового контроля: Вы формируете ежемесячные отчеты и хотите проверять значения, а не вводить их вручную. Бухгалтерия: Вы обрабатываете счета и предоставляете данные для отчета. Руководство: Вы читаете отчет и хотите знать происхождение каждого показателя.

Основные факты

20 страниц, включая тестовый пакет для самостоятельного изучения за 45 минут
AI-DMS Premium считывает тип документа, отправителя, суммы, валюту, номер документа и поля даты, такие как дата счета и дата платежа.
Ваши собственные ключевые показатели, такие как центр затрат или проект, считываются с помощью IDP Agent, каждое значение вместе с указанием его местоположения в документе.
Представление «Таблица» отображает документы в стиле Excel, а временная шкала подсчитывает количество и суммы за день, неделю или месяц.
Экспорт предоставляет выбранные поля в формате XLSX, CSV, JSON или PDF, при этом идентификатор документа служит ссылкой на исходный источник.
Финансовая аналитика возвращает итоги по валютам и суммы, подлежащие оплате до сегодняшнего дня, через REST API и MCP.

Формат: PDF
страницы: 20
Язык: Английский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Нужно ли нам вводить данные дважды?

Поля поступают из процесса обработки: AI-DMS считывает тип документа, отправителя, суммы и даты, а IDP Agent считывает ваши собственные поля. Вы вносите исправления непосредственно в документ, и следующие экспортированные данные будут включать эти изменения.

Откуда берется значение в экспорте?

Каждая строка может содержать идентификатор документа (POFID). На документе каждое значение сопровождается указанием его исходного местоположения в оригинале, поэтому вы можете проверить любую цифру по её источнику.

Как данные попадают в наш BI-инструмент?

В виде экспорта в XLSX, CSV или JSON, либо через REST API: documents-export возвращает таблицу, analytics/financial-summary — итоговые значения в формате JSON.