ЗагрузкаРуководстваPDF · EN20 страницы

Практическое руководство: недвижимость и управление объектами

Ищете ответ на вопрос арендатора в четырёх местах? Теперь каждый объект находится в одном Workspace. Это руководство показывает, как PaperOffice хранит документы ваших домов по объектам, читает их и позволяет задавать по ним вопросы, а также как арендатор подписывает акт передачи на месте, со смартфона.

Скачать (PDF, Английский) Все загрузки

Файл доступен на английском и немецком языках; на этой странице Вы загружаете английскую версию. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Понедельник в управляющей компании
Что задерживает документы по объектам
Процесс в общих чертах
Один Workspace на объект
Почта, e-mail и смартфон
Что распознаёт PaperOffice
Чтение договоров аренды
Счета за коммуналку и показания счётчиков
Проверка того, что бросается в глаза
Вопросы к портфелю
Подписание передачи на месте
Передача и отправка
О чём спрашивают управляющие в начале
Проверьте сами за 45 минут
Подробнее
Первый объект за пять дней
Чек-лист и старт

Для кого

Управление недвижимостью: вы обслуживаете арендные дома и товарищества собственников и должны видеть каждый документ у нужного дома. Аренда и портфель: вы сдаёте собственные квартиры и хотите получать данные договоров без повторного ввода. Смотрители и выездные сотрудники: вы на месте при передаче ключей и снятии показаний счётчиков и отправляете в офис акты и фотографии.

Основные факты

20 страниц, с тестовым пакетом для самостоятельной проверки за 45 минут
Каждый дом получает Workspace типа «Недвижимость», с адресом, правами по группам пользователей и при желании защитой доступа.
Почта поступает через сканер или загрузку, письма по e-mail через коннектор, фотографии и акты с выездов через Mobile App.
AI-DMS выбирает тип из каталога, например договор аренды, уведомление о расторжении или акт передачи, и указывает возможные дубликаты.
IDP Agent читает базовую арендную плату, залог и дату начала аренды, а шаблон «Счёт за коммунальные услуги» — номер счётчика и показания.
Арендатор подписывает акт передачи на своём смартфоне. Ваша программа для управления получает данные через экспорт, API или webhook.

Формат: PDF
страницы: 20
Язык: Английский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Заменяет ли PaperOffice нашу программу управления недвижимостью?

Нет. Аренда, бухгалтерия и расчёт эксплуатационных расходов остаются там. PaperOffice хранит документы по объектам, читает их и передаёт поля через экспорт, REST API или webhook.

Как фиксировать сроки расторжения?

Агент читает дату начала аренды и срок уведомления как поля с указанием места в документе. На вкладке «Действия» вы создаёте задачу со сроком и ответственным, при желании с «Напоминанием о сроке (платно)». Юридическая оценка остаётся за вами.

Что происходит со счетами подрядчиков, которые приходят дважды?

С AI-DMS Premium PaperOffice проверяет, есть ли в аккаунте то же содержание или номер документа того же исполнителя. Совпадение отображается как «Возможный дубликат» с указанием причины. Решаете вы до оплаты.