ЗагрузкаРуководстваPDF · EN20 страницы

Практическое руководство: государственная администрация

Заявления, подтверждающие документы, жалобы: всё в одной стопке? Теперь каждое заявление попадает на ваш стол уже прочитанным. Это руководство на примере строительного надзора показывает, как PaperOffice разделяет дневную почту, считывает данные заявлений и передаёт на проверку недостающие обязательные сведения.

Скачать (PDF, Английский) Все загрузки

Файл доступен на английском и немецком языках; на этой странице Вы загружаете английскую версию. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Понедельник в канцелярии
Что задерживает приём заявлений
Процесс в общих чертах
Один Workspace на отдел
Все каналы поступления в одном месте
Разделение дневной почты
Распознавание входящих документов
Считывание данных заявления
Проверка недостающих обязательных сведений
Связывание по номеру дела
Скрытие данных для ознакомления с делом и предоставления информации
Передача в систему делопроизводства
Что спрашивают ведомства в начале работы
Проверьте сами за 45 минут
Читать дальше: технические описания и краткое руководство
Первый отдел за пять дней
Чек-лист и старт

Для кого

Профильные отделы: Вы рассматриваете заявления на строительство, жилищные пособия или разрешения и нуждаетесь в полных, уже прочитанных делах. Канцелярия и приём граждан: Вы принимаете почту, сканируете её и передаёте в ответственный отдел. ИТ и защита данных: Вы настраиваете каналы поступления и права и определяете, что выдаёт ведомство.

Основные факты

20 страниц, с тестовым пакетом, чтобы попробовать самостоятельно за 45 минут
Каждый отдел получает собственный Workspace с правами по группам и защитой доступа.
Почта поступает через сканер, общий почтовый ящик, Mobile App или загрузку. Split Agent разделяет сборные сканы на отдельные документы.
AI-DMS распознаёт тип документа, а IDP Agent на основе шаблона «Государственные бланки» считывает данные заявления, каждое значение с указанием источника.
Если отсутствует обязательное сведение, создаётся задача на проверку. Одинаково написанные номера дел связывают заявление и подтверждение.
Для ознакомления с делом вы скрываете данные на копии в предпросмотре. Решение по-прежнему принимается в вашей системе делопроизводства.

Формат: PDF
страницы: 20
Язык: Английский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Решает ли ИИ по заявлению?

Решение принимает ответственный сотрудник. PaperOffice разделяет, распознаёт и считывает входящие документы и передаёт на проверку недостающие обязательные сведения. Для каждого считанного значения поле данных показывает источник в бланке.

Считываются ли бланки, заполненные от руки?

Да. С AI-DMS Ultra AI-OCR распознаёт и рукописный текст, построчно, с указанием позиции. Шаблон «Государственные бланки» считывает отмеченные галочками поля как отдельное поле. Трудночитаемые места проверяйте по оригиналу.

Что если номер дела написан иначе?

Граф сравнивает номер посимвольно, без учёта регистра. Если написание отличается, свяжите письма в списке перетаскиванием. Поиск находит номер дела и в сканах.