ЗагрузкаРуководстваPDF · EN20 страницы

Практическое руководство: промышленность и производство

Сверять накладные с заказом построчно? Расхождение по каждой позиции уже видно. Это руководство показывает, как PaperOffice собирает документы приёмки товара, читает позиции и партии и сопоставляет заказ, накладную и счёт по номеру заказа на поставку.

Скачать (PDF, Английский) Все загрузки

Файл доступен на английском и немецком языках; на этой странице Вы загружаете английскую версию. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Понедельник, 7:40 на проходной
Что задерживает приёмку товара
Процесс в общих чертах
Один Workspace для приёмки
Подключение сканера проходной и почтового ящика
Распознавание типов документов
Создание агентов для позиций
Проверка позиций и партий
Группировка по номеру заказа
Что нужно для сопоставления
Разрешение расхождений по счёту
Прослеживание партии и передача данных
О чём спрашивают команды в начале
Проверьте сами за 45 минут
Подробнее: описания и краткое руководство
Первый результат через пять дней
Чек-лист и старт

Для кого

Приёмка товаров: вы принимаете товар и накладные на проходной и хотите знать, соответствует ли поставка заказу. Закупки: вы согласовываете с поставщиком излишки, цены и недостающие документы. Качество: для каждой партии нужны накладная, сертификат и протокол проверки.

Основные факты

20 страниц, с тестовым пакетом для самостоятельной проверки за 45 минут
Заказы, накладные и счета одного предприятия хранятся в одном Workspace с AI-DMS Premium.
Сетевой сканер на проходной сканирует через SFTP в собственную папку, а коннектор переносит сканы в Workspace.
IDP Agents, созданные из шаблонов, читают номер заказа и позиции, а в накладной также партию, серийный номер и вес.
PaperOffice сопоставляет документы с одним номером заказа по номеру позиции: заказано, поставлено, выставлено к оплате.
Проводки остаются в вашей ERP. PaperOffice передаёт поля через экспорт или REST API.

Формат: PDF
страницы: 20
Язык: Английский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Нужен ли шаблон для каждого поставщика?

Нет. Вы создаёте агента один раз из шаблона, и он читает поля по содержанию, даже при новом макете. Перед тем как он начнёт работать автоматически, проверьте его на документах нескольких поставщиков.

Что нужно для сопоставления?

Заказ, накладная и счёт в одном Workspace, с одинаково написанным номером заказа на поставку. Для количеств и цен позиции должны иметь один и тот же номер позиции.

Как данные попадают в нашу ERP?

Проводки остаются в вашей ERP. PaperOffice передаёт поля через экспорт или REST API, а сопоставление по номеру заказа также через API.