ЗагрузкаРуководстваPDF · EN20 страницы

Практическое руководство: обработка счетов

Открывать, вводить вручную и пересылать каждый счёт? Теперь каждый счёт поступает уже прочитанным и готовым к согласованию. Это руководство пошагово показывает, как PaperOffice собирает счета в одном Workspace, считывает реквизиты и позиции, сверяет их с заказом и накладной и передаёт вашей команде как задачу на проверку.

Скачать (PDF, Английский) Все загрузки

Файл доступен на английском и немецком языках; на этой странице Вы загружаете английскую версию. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Понедельник в кредиторской задолженности
Что задерживает счета
Процесс в общих чертах
Один Workspace для входящих счетов
Все поступления в один Workspace
Что PaperOffice считывает из каждого счёта
Электронные счета: данные из XML
Чтение позиций: процесс «Закупки»
Сверка с заказом и накладной
Дубликаты и подозрительные банковские реквизиты
Задача на проверку и согласование
Передача в бухгалтерию
Что спрашивают команды в начале работы
Попробуйте сами за 45 минут
Подробнее: технические карты и краткое руководство
Первый результат через пять дней
Чек-лист и старт

Для кого

Кредиторская задолженность: вы регистрируете и проверяете входящие счета и хотите меньше вводить вручную и меньше искать. Закупки: вы оформляете заказы, принимаете поставки и согласуете расхождения с поставщиками. Финансовый директор: вы утверждаете платежи и хотите знать, какие счета выделяются и почему.

Основные факты

20 страниц, с тестовым пакетом, чтобы попробовать самостоятельно за 45 минут
Workspace «Входящие счета» собирает почтовый ящик со счетами, сканер, загрузку и смартфон.
В AI-DMS Premium поставщик, суммы и номер заказа отображаются на вкладке «Поля данных», каждое значение с указанием места в документе. PaperOffice читает электронные счета из XML.
Процесс «Закупки / 3-Way Matching» считывает позиции. Сверка показывает, где счёт, заказ и накладная расходятся.
Возможные дубликаты отображаются у документа. AI-DMS Ultra проверяет банковские реквизиты и номер плательщика НДС (VAT ID) и помещает подозрительное в карантин.
HITL Agent создаёт задачу на проверку от вашей суммы, для нескольких сотрудников. Данные передаются в бухгалтерию через экспорт, REST API или webhook.

Формат: PDF
страницы: 20
Язык: Английский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Обрабатываются ли и электронные счета?

Да. Из ZUGFeRD и Factur-X PaperOffice считывает встроенный XML, а XRechnung и другие файлы UBL или CII — напрямую. Журнал электронных счетов на вкладке «Аудит» показывает, соблюдены ли основные правила EN 16931.

Что нужно для сверки?

Заказ, накладная и счёт в одном Workspace с одинаковым номером заказа, а также позиции от агентов процесса «Закупки / 3-Way Matching» и артикулы во всех документах.

Как PaperOffice находит повторно поданные счета?

Начиная с AI-DMS Premium, он ищет более ранние документы с тем же содержанием или тем же номером документа от того же поставщика. Совпадение отображается у документа как пометка, а ложные срабатывания скрываются через «Не дубликат».