ЗагрузкаРуководстваPDF · EN20 страницы

Практическое руководство по принципу четырех глаз

Крупный счет, одна подпись? Начиная с вашей суммы, проверяют два человека. Это руководство пошагово показывает, как HITL Agent передает счета группе как задачу на проверку, как правило по сумме увеличивает число проверок и как два человека принимают решения независимо друг от друга.

Скачать (PDF, Английский) Все загрузки

Файл доступен на английском и немецком языках; на этой странице Вы загружаете английскую версию. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Пятница, 11:40: один счет, одна подпись
Что задерживает согласование
Путь в общих чертах
Группа согласования
Счета в одном месте
Создание HITL Agent
Триггер: когда возникает задача
Назначение, слепая проверка, эскалация
Правило по сумме
Первая проверка
Вторая проверка
Разногласие, эскалация, ручная проверка
Что спрашивают команды при старте
Самостоятельная проверка за 45 минут
Читать дальше
За пять дней — первое согласование
Чек-лист и старт

Для кого

Бухгалтерия: вы регистрируете счета и нуждаетесь в четком согласовании до любой оплаты. Контроллинг и руководство: вы определяете, с какой суммы проверяют два или три человека, и хотите видеть, кто принял решение. Закупки и подразделения: вы проверяете, верны ли поставка и цена, и согласовываете счета своего направления.

Основные факты

20 страниц, с тестовым пакетом для самостоятельной проверки за 45 минут
HITL Agent определяет, какие документы проверяются и кто их проверяет: в примере каждый счет в Workspace «Eingangsrechnungen» (входящие счета) проверяет группа.
Начиная с вашей суммы, правило по сумме увеличивает число проверок. Оно действует для счетов, квитанций и кредит-нот, когда HITL Agent назначен группе.
Сумму и число проверок для каждого уровня вы выбираете сами, от 2 до 10. Если сумма не указана или валюта отличается, проверяют два человека.
Тот, кто уже проверил задачу, не может взять ее повторно. При слепой проверке никто заранее не видит решения других.
Решает большинство, а после согласования подтвержденные значения сохраняются в документе.

Формат: PDF
страницы: 20
Язык: Английский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Есть ли фиксированная сумма в евро?

Нет. Сумму для каждого уровня вы задаете сами вместе с числом проверок от 2 до 10. При нескольких уровнях действует самый высокий, до которого доходит сумма. Валюта по умолчанию — EUR.

На какие документы распространяется правило по сумме?

На счета, квитанции и кредит-ноты; для кредит-нот учитывается сумма без знака. Для других типов документов сохраняется число, указанное в «Требуемые проверки».

Может ли один человек проверить дважды?

Нет. Тот, кто уже проверил задачу, не может взять ее повторно. Начиная с двух проверок учитываются голоса людей; интеграция не считается второй парой глаз.