ЗагрузкаРуководстваPDF · EN20 страницы

Практическое руководство по управлению контрактами

Контракты в папках, сроки в голове? С этого момента даты окончания контрактов отображаются на временной шкале. Это руководство показывает, как PaperOffice загружает ваш архив контрактов, извлекает условия как поля с указанием источника, и упорядочивает даты окончания, чтобы ваша команда могла принимать решения, а не искать информацию.

Скачать (PDF, Английский) Все загрузки

Файл доступен на английском и немецком языках; на этой странице Вы загружаете английскую версию. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Счёт, которого никто не ожидал
Что замедляет работу с договорами в повседневной практике
Процесс в общих чертах
Один Workspace для договоров
Загрузка и классификация договоров
Создание агента договора
Тестирование до поступления архива документов
Каждый новый договор обрабатывается автоматически
Загрузка старых договоров
Даты окончания контрактов на временной шкале
Дополнения, уведомления о расторжении и поиск
Подписание и передача
Что спрашивают команды при начале работы
Попробуйте самостоятельно за 45 минут
Читать далее
Ваш первый результат за пять дней
Чек-лист и начало

Для кого

Отдел закупок: Вы ведете переговоры по контрактам и нуждаетесь в том, чтобы видеть условия и сроки одним взглядом. Административный персонал и офисные сотрудники: Вы получаете контракты, архивируете их и поддерживаете архив в актуальном состоянии. Руководители объектов и команд: Вы хотите знать, какие контракты влияют на вашу зону ответственности.

Основные факты

20 страниц с тестовым пакетом для самостоятельного ознакомления за 45 минут
Все контракты хранятся в одном Workspace с использованием AI-DMS Premium; права доступа предоставляются на основе групп пользователей.
Контракты загружаются через загрузку файлов, смартфон, сканер или импорт из ZIP. Тип контракта определяет AI-DMS.
IDP Agent извлекает срок действия, период уведомления и условия продления в виде полей, каждое с указанием источника в оригинальном документе.
Временная шкала сортирует контракты по дате «Действителен до», группируя их по месяцам.
Если в уведомлении об изменении или расторжении указан номер контракта, Knowledge Graph связывает его с соответствующим контрактом. Новые контракты отправляются на подпись через PaperOffice Sign.

Формат: PDF
страницы: 20
Язык: Английский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Нужен ли шаблон для каждого типа контракта?

Вы описываете необходимые поля простыми словами или используете функцию «Анализ юридического документа». Поскольку IDP Agent анализирует содержимое, один агент может обрабатывать контракты на обслуживание, клининг и аренду. Протестируйте с помощью ваших собственных образцов.

Как увидеть, какие контракты истекают в ближайшее время?

На временной шкале с полем даты «Действительно до», сгруппированной по месяцам. Самая поздняя дата окончания находится вверху, последующие месяцы — ниже; нажатие на отмеченный день в календаре справа переводит к соответствующей группе. Срок уведомления указан в договоре как поле, его источник также определен.

Работает ли это со старыми бумажными договорами?

Да. Распознавание текста обрабатывает сканы и фотографии, а затем IDP Agent считывает поля так же, как из цифрового PDF. Вы загружаете архив документов с помощью мастера импорта как ZIP.