ЗагрузкаРуководстваPDF · EN20 страницы

Практическое руководство по архивированию

Старые документы где-то в подвале? Теперь срок хранения указан на самом документе. Это руководство пошагово показывает, как PaperOffice ведет срок хранения по типу документа, фиксирует документы с помощью WORM и готовит подтверждения для налоговой проверки.

Скачать (PDF, Английский) Все загрузки

Файл доступен на английском и немецком языках; на этой странице Вы загружаете английскую версию. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Коробка с надписью 2021
Что тормозит архив
Путь в общих чертах
Workspace для архива
Срок и правовое основание по типу документа
Собственные типы документов со сроком
Загрузка новых документов и старых архивов
Проверка типа перед фиксацией
Фиксация с началом срока
Что показывает зафиксированный документ
Подтверждение изменений, блокировка удаления
Поиск и передача проверке
Что спрашивают команды при старте
Самостоятельная проверка за 45 минут
Читать дальше
Первый год документов за пять дней
Чек-лист и старт

Для кого

Бухгалтерия: вы вносите документы и должны находить их неизменными спустя годы. Руководство: вы отвечаете за хранение и хотите знать, что и когда можно удалить. Налоговые консультанты: вы согласовываете сроки с компанией и сопровождаете проверку.

Основные факты

20 страниц, с тестовым пакетом для самостоятельной проверки за 45 минут
Системные типы, такие как счет, банковская выписка или договор, содержат сроки хранения, правовую сферу и правовое основание. Собственные типы вы создаете со своими значениями.
Начиная с типа Workspace Business, вы фиксируете документ с помощью WORM, а срок начинается сразу или с начала следующего года.
Файл остается неизменным. Удаление, перемещение и переименование заблокированы до окончания срока; в документе указаны дата окончания и оставшиеся дни.
Вкладка «Изменения» показывает правки со старым и новым значением, пользователем и временем. Юридическое удержание блокирует удаление с указанием причины.
Существующие архивы вы переносите как ZIP или из Storage Mount. Для проверки фильтруйте по типу документа и экспортируйте данные вместе с оригиналами и текстом OCR.

Формат: PDF
страницы: 20
Язык: Английский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Соответствует ли это требованиям GoBD?

PaperOffice предоставляет инструменты: срок и правовое основание по типу, фиксация WORM, история изменений, юридическое удержание, сертификат и экспорт. Достаточен ли ваш процесс в целом, оценивает ваш налоговый консультант на основе документации процессов.

С какого момента идет срок?

С момента фиксации, сразу и с точностью до дня, или с начала следующего года. Сроки определяются типом документа. Поэтому фиксируйте документы своевременно, например в год их проводки.

Что получает налоговая проверка?

Экспорт отмеченных документов, например отфильтрованных по типу, в виде таблицы или полного пакета с оригиналами и текстом OCR. Либо доступ на чтение через группу пользователей с правом «Просмотр + скачивание».