Офис шерифа округа Болдуин
Офис шерифа округа Болдуин, обслуживающий крупнейший по площади округ Алабамы, произвел революцию в управлении своими документами и обработке запросов на общедоступные документы.
Доверие ведущих компаний по всему миру
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Ситуация
Округ Болдуин, крупнейший округ Алабамы, ежедневно генерирует тысячи документов правоохранительных органов — отчеты об инцидентах, протоколы арестов, журналы вещественных доказательств и судебные документы. Отдел документации был перегружен запросами на общедоступные документы.
Законы Алабамы об открытых записях требуют своевременного ответа на запросы общедоступной информации. Ручная обработка этих запросов приводила к задержкам и потенциальным юридическим проблемам.
Офицеры тратили значительное время на бумажную работу, которое могло быть потрачено на общественное патрулирование. Поиск документов, связанных с делами, в нескольких системах был неэффективным.
Мы крупнейший округ Алабамы по площади. Наши заместители охватывают 1600 квадратных миль. Им нужно сосредоточиться на обеспечении безопасности людей, а не на заполнении бумаг.
Проблема & Решение
Проблемы
- Тысячи документов, генерируемых ежедневно на площади 1600 квадратных миль
- Запросы на общедоступные документы, превышающие установленные законом сроки
- Требования соответствия CJIS для конфиденциальных данных
- Офицеры тратят 25% времени на бумажную работу
- Множество устаревших систем без интеграции
Решения с PaperOffice
- Классификация и подача отчетов об инцидентах на базе ИИ
- Автоматизированная обработка запросов на общедоступные документы
- Безопасное управление документами в соответствии с требованиями CJIS
- Мобильная подача отчетов для заместителей в полевых условиях
- Документирование вещественных доказательств с отслеживанием цепочки владения
Процесс внедрения
Измеримые результаты
До vs. После
PaperOffice вернул нашим заместителям время для реальной полицейской работы. Наш отдел документации перестал бояться запросов на общедоступные документы и начал обрабатывать их в тот же день. Это победа прозрачности и эффективности.
Почему PaperOffice?
Защищайте и служите лучше
Узнайте, как PaperOffice помогает правоохранительным органам сосредоточиться на общественной безопасности.
