КЕЙС-СТАДИ

Правоохранительные органы | Общественная безопасность

Офис шерифа округа Болдуин

Округ Болдуин, Алабама, США

Офис шерифа округа Болдуин, обслуживающий крупнейший по площади округ Алабамы, произвел революцию в управлении своими документами и обработке запросов на общедоступные документы.

90%

Ускоренная обработка

50 000+

Документов/год

100%

Соответствие CJIS

24ч

Запросы на документы

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM PARTNERSHIP

Hardware giants choose PaperOffice exclusively.

Since 2019

Sole official DMS partner for QNAP.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Since 2024

Sole official DMS partner for ASUSTOR.

Ситуация

Округ Болдуин, крупнейший округ Алабамы, ежедневно генерирует тысячи документов правоохранительных органов — отчеты об инцидентах, протоколы арестов, журналы вещественных доказательств и судебные документы. Отдел документации был перегружен запросами на общедоступные документы.

Законы Алабамы об открытых записях требуют своевременного ответа на запросы общедоступной информации. Ручная обработка этих запросов приводила к задержкам и потенциальным юридическим проблемам.

Офицеры тратили значительное время на бумажную работу, которое могло быть потрачено на общественное патрулирование. Поиск документов, связанных с делами, в нескольких системах был неэффективным.

Мы крупнейший округ Алабамы по площади. Наши заместители охватывают 1600 квадратных миль. Им нужно сосредоточиться на обеспечении безопасности людей, а не на заполнении бумаг.

Проблема & Решение

Проблемы

Тысячи документов, генерируемых ежедневно на площади 1600 квадратных миль
Запросы на общедоступные документы, превышающие установленные законом сроки
Требования соответствия CJIS для конфиденциальных данных
Офицеры тратят 25% времени на бумажную работу
Множество устаревших систем без интеграции

Решения с PaperOffice

Классификация и подача отчетов об инцидентах на базе ИИ
Автоматизированная обработка запросов на общедоступные документы
Безопасное управление документами в соответствии с требованиями CJIS
Мобильная подача отчетов для заместителей в полевых условиях
Документирование вещественных доказательств с отслеживанием цепочки владения

Процесс внедрения

Месяц 1

Оценка безопасности

Проверка соответствия CJIS и планирование архитектуры безопасности.

Месяцы 2-3

Конфигурация системы

Пользовательские рабочие процессы для типов инцидентов, обработки вещественных доказательств и запросов на документы.

Месяц 4

Миграция устаревших данных

Безопасная миграция исторических записей с классификацией, управляемой ИИ.

Месяцы 5-6

Обучение и внедрение

Обучение всего отдела, включая развертывание в полевых условиях для заместителей.

Измеримые результаты

90%

ускоренная обработка

50K+

документов/год

CJIS

соответствие

24ч

оборот запросов

До vs. После

Метрика

До

После

Время обработки запроса на документы

5-10 дней

< 24 часов

Время заместителя на бумажную работу

25% смены

10% смены

Поиск документов

30+ минут

< 1 минуты

Время аудита соответствия

Недели

Дни

Документирование вещественных доказательств

Ручные журналы

Цифровая цепочка владения

PaperOffice вернул нашим заместителям время для реальной полицейской работы. Наш отдел документации перестал бояться запросов на общедоступные документы и начал обрабатывать их в тот же день. Это победа прозрачности и эффективности.

Почему PaperOffice?

Соответствие CJIS

Полное соответствие требованиям безопасности ФБР по информации о правосудии.

Цепочка владения

Полное отслеживание вещественных доказательств от сбора до судебных разбирательств.

Готовность к полевым условиям

Мобильный доступ для заместителей для подачи отчетов и доступа к документам из любого места.

Защищайте и служите лучше

Узнайте, как PaperOffice помогает правоохранительным органам сосредоточиться на общественной безопасности.

Свяжитесь с нами Все кейс-стади

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key