Правоохранительные органы | Общественная безопасность · Округ Болдуин, Алабама, США

Офис шерифа округа Болдуин

Офис шерифа округа Болдуин, обслуживающий крупнейший по площади округ Алабамы, произвел революцию в управлении своими документами и обработке запросов на общедоступные документы.

Свяжитесь с нами

90%Ускоренная обработка
50 000+Документов/год
CJISПоддержка политики CJIS
24чЗапросы на документы

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Ситуация

Округ Болдуин, крупнейший округ Алабамы, ежедневно генерирует тысячи документов правоохранительных органов — отчеты об инцидентах, протоколы арестов, журналы вещественных доказательств и судебные документы. Отдел документации был перегружен запросами на общедоступные документы.

Законы Алабамы об открытых записях требуют своевременного ответа на запросы общедоступной информации. Ручная обработка этих запросов приводила к задержкам и потенциальным юридическим проблемам.

Офицеры тратили значительное время на бумажную работу, которое могло быть потрачено на общественное патрулирование. Поиск документов, связанных с делами, в нескольких системах был неэффективным.

Мы крупнейший округ Алабамы по площади. Наши заместители охватывают 1600 квадратных миль. Им нужно сосредоточиться на обеспечении безопасности людей, а не на заполнении бумаг.

Проблема & Решение

Проблемы

Тысячи документов, генерируемых ежедневно на площади 1600 квадратных миль
Запросы на общедоступные документы, превышающие установленные законом сроки
Требования соответствия CJIS для конфиденциальных данных
Офицеры тратят 25% времени на бумажную работу
Множество устаревших систем без интеграции

Решения с PaperOffice

Классификация и подача отчетов об инцидентах на базе ИИ
Автоматизированная обработка запросов на общедоступные документы
Безопасное управление документами в поддержку CJIS Security Policy FBI
Мобильная подача отчетов для заместителей в полевых условиях
Документирование вещественных доказательств с отслеживанием цепочки владения

Офис шерифа округа Болдуин

Процесс внедрения

Месяц 1

Оценка безопасности

Сверка с CJIS Security Policy FBI и планирование архитектуры безопасности.

Месяцы 2-3

Конфигурация системы

Пользовательские рабочие процессы для типов инцидентов, обработки вещественных доказательств и запросов на документы.

Месяц 4

Миграция устаревших данных

Безопасная миграция исторических записей с классификацией, управляемой ИИ.

Месяцы 5-6

Обучение и внедрение

Обучение всего отдела, включая развертывание в полевых условиях для заместителей.

Офис шерифа округа Болдуин

Измеримые результаты

90%

ускоренная обработка

50K+

Документов/год

CJIS

Поддержка политики CJIS

24ч

Обработка запросов

До vs. После

Метрика

До

После

Время обработки запроса на документы

5-10 дней

< 24 часов

Время заместителя на бумажную работу

25% смены

10% смены

Поиск документов

30+ минут

< 1 минуты

Время аудита соответствия

Недели

Дни

Документирование вещественных доказательств

Ручные журналы

Цифровая цепочка владения

PaperOffice вернул нашим заместителям время для реальной полицейской работы. Наш отдел документации перестал бояться запросов на общедоступные документы и начал обрабатывать их в тот же день. Это победа прозрачности и эффективности.