vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Self-Host vs. Managed: veldextractie, WORM en rechten — zonder eigen server — 69 typen.

Gratis testen Prijzen bekijken

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

In hetzelfde account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

vanaf €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Vergelijkingstabel

Geen openbare prijslijst voor Paperless-ngx in deze vergelijking — alleen het afrekenmodel, zonder lijstbedragen (stand 08/2026).

Criterium	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	n/a
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + tags/metagegevens in plaats van kant-en-klare gestructureerde IDP-veldtypen
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	DMS-kern — WORM/GoBD niet in de kernfunctionaliteit
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Paperless-ngx is open source: geen prijslijsten; kosten ontstaan door hosting, beheer en optionele ondersteuning
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	Geen openbare lijst prijzen
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Geen betrouwbare openbare prijslijst voor Paperless-ngx in deze vergelijking opgenomen (stand 08/2026).

TCO Self-hosting: serverskosten + admin-uur (updates, Consume-map, back-up) vs. PaperOffice tegen openbare Credits zonder exploitatiebelasting.

Paperless-ngx is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met Paperless-ngx en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is Paperless-ngx de betere keuze?

Wie houdt van self-hosting, technisch onderlegd is en noch GoBD/WORM noch veldextractie nodig heeft, heeft met Paperless-ngx een geweldig gratis hulpmiddel — de community en Docker-setup zijn sterk.

Als daarentegen beheerd bedrijf, GoBD/WORM en IDP-velden tellen, is PaperOffice de betere keuze.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Verschillen in overzicht

Paperless-ngx

Paperless-ngx: Open-source DMS in eigen beheer. Opslag en zoekfunctie zijn sterk — exploitatie, updates en compliance-onderdelen liggen bij u.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Wat gebeurt er met het resultaat?

Het resultaat van Paperless-ngx blijft in de respectievelijke productcontext. PaperOffice combineert extractie en archief bij hetzelfde document.

Contracten & Facturering

Paperless-ngx is gratis voor eigen beheer — GoBD/WORM en beheerd beheer liggen bij de exploitant. Extractie of handtekening kunnen aparte contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.

Waar worden uw gegevens verwerkt?

Paperless-ngx slaat en organiseert bestanden in eigen model — residentie hangt af van editie en hosting. PaperOffice bedrijft eigen servers in de EU en houdt extractie plus bewijslastvrije opslag samen.

Geïntegreerd in minuten

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Migratie in 3 stappen

Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.

Consume-/export uit Paperless vastleggen

Documenten uit Consume-mappen of export voorbereiden voor de PaperOffice-import; TCO voor self-hosting apart berekenen.

Importjob in PaperOffice

Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan Paperless-ngx exploiteerbaar.

Workflows & MCP

Na de cutover van Paperless-ngx: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of gebruikers-token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extractie-hub

FAQ

Is PaperOffice een Paperless-ngx-alternatief?

Ja — als u tegenover Paperless-ngx documenten niet alleen wilt opslaan, maar ook wilt uitlezen, controleren en bewijslastbestendig wilt archiveren. De bovenstaande vergelijking toont de verschillen punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met Paperless-ngx?

De volledige prijslijst van PaperOffice staat openbaar op de prijzen-pagina. Gegevens over de concurrent staan in de vergelijkingstabel; bron en ophaaldatum staan direct onder de tabel.

Wat onderscheidt Paperless-ngx concreet van PaperOffice?

Paperless-ngx voornamelijk de kernfunctie die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP aan hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.

Hoe migreer ik van Paperless-ngx naar PaperOffice?

Uit Paperless-ngx: Voorraad voorbereiden als ZIP/scan-bron, importjob starten, daarna workflows via REST en MCP via OAuth 2.1 of gebruikers-token (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij Paperless-ngx?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief bewijslastvrije opslag en audittrail. Waar Paperless-ngx verwerkt, vindt u de specificaties van de aanbieder.

Wat kost self-hosting van Paperless-ngx realistisch?

De volledige prijslijst van PaperOffice staat openbaar op de prijzen-pagina. Gegevens over de concurrent staan in de vergelijkingstabel; bron en ophaaldatum staan direct onder de tabel.