vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Self-Host vs. Managed: veldextractie, WORM en rechten — zonder eigen server — 69 typen.

Paperless-ngx is gratis — betaald wordt met eigen tijd voor server, updates en back-ups; GoBD-bouwstenen liggen bij de exploitant. PaperOffice neemt de exploitatie over tegen openbare Credits: revision-proof, met veldextractie in plaats van trefwoorden.

Kerncijfers

WORM + Legal Holdmanipulatiebestendig
69kant-en-klare documenttypen
Volledige tekst +semantisch zoeken
300+API/MCP-tools
vanaf € 6,00per 1.000 pagina's

Made for real business. Not for hype.

Van postvak IN naar archief

Product UI van August 5, 2026 · vanaf € 6 per 1.000 pagina's

1 · Werkruimte

Documentenlijst met velden, voorvertoning en betrouwbaarheid — Pristine demo-universum.
2 · Workflow / HITL

Goedkeuringswachtrij met goedkeuren, afwijzen en escaleren in dezelfde taakpad.
3 · Compliance / WORM

Behoudstermijn, juridische blokkade en revisie op het document — verwijdering geblokkeerd.

In hetzelfde account

Meer dan extraheren

Extraheren

AI OCR met omlijstingen — 69 typen, velden met locatie.

vanaf € 6 per 1.000 pagina's
HITL-goedkeuring

Naadloos in de taakpad — taken en document ook op mobiel.

Web + Mobile
Ondertekenen

SES-handtekeningen uit hetzelfde kredietsaldo.

SES uit het saldo
WORM-archief

Revisiebestendige archivering en audit trail.

inbegrepen

vs Paperless-ngx

Vergelijkingstabel

Geen openbare prijslijst voor Paperless-ngx in deze vergelijking — alleen het afrekenmodel, zonder lijstbedragen (stand 08/2026).

Criterium	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	n/a
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + tags/metagegevens in plaats van kant-en-klare gestructureerde IDP-veldtypen
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	DMS-kern — WORM/GoBD niet in de kernfunctionaliteit
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Paperless-ngx is open source: geen prijslijsten; kosten ontstaan door hosting, beheer en optionele ondersteuning
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	Geen openbare lijst prijzen
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Geen betrouwbare openbare prijslijst voor Paperless-ngx in deze vergelijking opgenomen (stand 08/2026).

TCO Self-hosting: serverskosten + admin-uur (updates, Consume-map, back-up) vs. PaperOffice tegen openbare Credits zonder exploitatiebelasting.

Paperless-ngx is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met Paperless-ngx en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€ 6,00	€ 12,00	€ 20,00
Premium	€ 18,00	€ 36,00	€ 60,00
Ultra	€ 60,00	€ 120,00	€ 200,00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is Paperless-ngx de betere keuze?

Wie houdt van self-hosting, technisch onderlegd is en noch GoBD/WORM noch veldextractie nodig heeft, heeft met Paperless-ngx een geweldig gratis hulpmiddel — de community en Docker-setup zijn sterk.

Als daarentegen beheerd bedrijf, GoBD/WORM en IDP-velden tellen, is PaperOffice de betere keuze.

Vertrouwen, verificatie & partnerschappen

Vertrouwen dat u kunt bewijzen.

Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

Bereik:

Web-, desktop- en mobiele apps
REST API & MCP interfaces
AI, documentverwerking & workflows
Datacenter & offsite-backup
Ondersteuning, advies & integratie
BYOS interfaces

Meer informatie

Geverifieerd

Claude

Geverifieerde MCP connector.

Meer informatie

Geverifieerd

ChatGPT

Geverifieerde MCP-plugin.

Meer informatie

Sinds 2019

QNAP

Enige officiële DMS-partner.

Meer informatie

Sinds 2024

ASUSTOR

Enige officiële DMS-partner.

Meer informatie

EU-datacenterLocaties in de EU
Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
Audit trailVolledig traceerbaar
API + MCPOpen integratie
BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.

Verschillen in overzicht

Paperless-ngx

Paperless-ngx: Open-source DMS in eigen beheer. Opslag en zoekfunctie zijn sterk — exploitatie, updates en compliance-onderdelen liggen bij u.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Wat gebeurt er met het resultaat?

Het resultaat van Paperless-ngx blijft in de respectievelijke productcontext. PaperOffice combineert extractie en archief bij hetzelfde document.

Contracten & Facturering

Paperless-ngx is gratis voor eigen beheer — GoBD/WORM en beheerd beheer liggen bij de exploitant. Extractie of handtekening kunnen aparte contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.

Waar worden uw gegevens verwerkt?

Paperless-ngx slaat en organiseert bestanden in eigen model — residentie hangt af van editie en hosting. PaperOffice bedrijft eigen servers in de EU en houdt extractie plus bewijslastvrije opslag samen.

vs Paperless-ngx

Geïntegreerd in minuten

Kopieer llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Plak het in Claude, Cursor of uw agent
Zeg wat u wilt bouwen — de agent levert de kant-en-klare integratie.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Migratie in 3 stappen

Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.

Consume-/export uit Paperless vastleggen

Documenten uit Consume-mappen of export voorbereiden voor de PaperOffice-import; TCO voor self-hosting apart berekenen.

Importjob in PaperOffice

Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan Paperless-ngx exploiteerbaar.

Workflows & MCP

Na de cutover van Paperless-ngx: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of gebruikers-token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extractie-hub

FAQ

Is PaperOffice een Paperless-ngx-alternatief?

Ja — als u tegenover Paperless-ngx documenten niet alleen wilt opslaan, maar ook wilt uitlezen, controleren en bewijslastbestendig wilt archiveren. De bovenstaande vergelijking toont de verschillen punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met Paperless-ngx?

De volledige prijslijst van PaperOffice staat openbaar op de prijzen-pagina. Gegevens over de concurrent staan in de vergelijkingstabel; bron en ophaaldatum staan direct onder de tabel.

Wat onderscheidt Paperless-ngx concreet van PaperOffice?

Paperless-ngx voornamelijk de kernfunctie die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP aan hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.

Hoe migreer ik van Paperless-ngx naar PaperOffice?

Uit Paperless-ngx: Voorraad voorbereiden als ZIP/scan-bron, importjob starten, daarna workflows via REST en MCP via OAuth 2.1 of gebruikers-token (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij Paperless-ngx?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief bewijslastvrije opslag en audittrail. Waar Paperless-ngx verwerkt, vindt u de specificaties van de aanbieder.

Wat kost self-hosting van Paperless-ngx realistisch?

De volledige prijslijst van PaperOffice staat openbaar op de prijzen-pagina. Gegevens over de concurrent staan in de vergelijkingstabel; bron en ophaaldatum staan direct onder de tabel.