vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Metagegevens-DMS vs. API-stack: 69 typen, audit trail en handtekening in hetzelfde account.

Gratis testen Prijzen bekijken

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

In hetzelfde account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

vanaf €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Vergelijkingstabel

Geen openbare prijslijst voor M-Files in deze vergelijking — alleen het facturatiemodel, zonder lijstbedragen (stand 08/2026).

Criterium	PaperOffice	M-Files
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	n/a
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	Ja — records/archief
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	geen MCP-server gedocumenteerd (stand 09/2026)
Inferentie in de EU op eigen hardware	Ja — eigen EU-GPU-hardware	geen eigen EU-KI-inferentiehardware
API-first / Headless	Ja — REST + MCP	API aanwezig
Inrichting	Self-Service-token	Partner/implementatieproject
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Named-userabonnement, gestructureerd naar gebruikerstype (Power vs. Casual); individuele/onderhandelde prijzen; volumekortingen vanaf ~1.000 gebruikers
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	licentie per gebruiker, niet per pagina
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Bron: https://www.m-files.com/pricing/, geraadpleegd 09/2026. Prijzen kunnen wijzigen.

M-Files is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met M-Files en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is M-Files de betere keuze?

Wie metadata-gedreven ECM wil met M-Files en bestaande partnerprojecten, blijft bij M-Files — de kracht ligt in het objectmodel in klassieke ECM-zin.

Indien echter API-/IDP-first met DMS-opslag en MCP belangrijk zijn, is PaperOffice de betere match.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd

Verschillen in overzicht

M-Files

M-Files: klassiek DMS met Named-User-licenties en partnerintroductie. Opslag en workflow zijn het kernpunt — API-toegang en KI-extractie richten zich naar editie en project.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Wat gebeurt er met het resultaat?

Het resultaat van M-Files blijft binnen de respectievelijke productcontext. PaperOffice combineert extractie en archief op hetzelfde document.

Contracten & Facturering

M-Files gelicentieerd per Named User — prijs op aanvraag. Extractie of handtekening kunnen aparte contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.

Waar worden uw gegevens verwerkt?

M-Files slaat en organiseert bestanden in het eigen model — residentie hangt af van editie en hosting. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en houdt extractie plus revisionssichere opslag samen.

Geïntegreerd in minuten

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Migratie in 3 stappen

Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.

Bestaande data uit M-Files vastleggen

Documenten en metagegevens uit M-Files voorbereiden voor ZIP-/scan-bron-import.

Importjob in PaperOffice

Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan M-Files operationeel.

Workflows & MCP

Na de cutover van M-Files: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extractie-hub

FAQ

Is PaperOffice een M-Files alternatief?

Ja — als u documenten niet alleen wilt opslaan, maar ook wilt uitlezen, controleren en revisionssicher (wettelijk bewijsvast) wilt archiveren ten opzichte van M-Files. De bovenstaande vergelijking toont de verschillen punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met M-Files?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Voor M-Files is hier geen betrouwbare openbare prijslijst opgenomen — vandaar geen concurrentiebedragen, alleen het facturatiemodel (vaak seat of project in plaats van per pagina).

Wat onderscheidt M-Files concreet van PaperOffice?

M-Files lost vooral de kern taak op die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP bij hetzelfde document — met een openbare per-pagina prijslijst.

Hoe migreer ik van M-Files naar PaperOffice?

Uit M-Files: bestaande data voorbereiden als ZIP/scan-bron, importjob starten, daarna workflows via REST en MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij M-Files?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief revisionssicher archief en audit trail. Waar M-Files verwerkt, kunt u afleiden uit de gegevens van de aanbieder.

Vereist de overstap van M-Files een partnerproject?

De overstap van M-Files begint doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.