vs Mayan EDMS

PaperOffice AI vs Mayan EDMS

Mayan EDMS Open-Source vs. Managed: extractie, rechten en bewijsvrije opslag zonder beheerslast — 1 toegang.

Mayan EDMS is een krachtige open-source DMS voor teams die zelf willen en kunnen hosten. PaperOffice is het beheerde alternatief: vanaf 2 cent per pagina inclusief WORM-archief, updates en beheer — zonder eigen server.

Kerncijfers

WORM + Legal Holdmanipulatiebestendig
69kant-en-klare documenttypen
Volledige tekst +semantisch zoeken
300+API/MCP-tools
vanaf € 6,00per 1.000 pagina's

Made for real business. Not for hype.

Van postvak IN naar archief

Product UI van August 5, 2026 · vanaf € 6 per 1.000 pagina's

1 · Werkruimte

Documentenlijst met velden, voorvertoning en betrouwbaarheid — Pristine demo-universum.
2 · Workflow / HITL

Goedkeuringswachtrij met goedkeuren, afwijzen en escaleren in dezelfde taakpad.
3 · Compliance / WORM

Behoudstermijn, juridische blokkade en revisie op het document — verwijdering geblokkeerd.

In hetzelfde account

Meer dan extraheren

Extraheren

AI OCR met omlijstingen — 69 typen, velden met locatie.

vanaf € 6 per 1.000 pagina's
HITL-goedkeuring

Naadloos in de taakpad — taken en document ook op mobiel.

Web + Mobile
Ondertekenen

SES-handtekeningen uit hetzelfde kredietsaldo.

SES uit het saldo
WORM-archief

Revisiebestendige archivering en audit trail.

inbegrepen

vs Mayan EDMS

Vergelijkingstabel

Geen openbare prijslijst voor Mayan EDMS in deze vergelijking — alleen het afrekeningsmodel, zonder lijstbedragen (standaard 08/2026).

Criterium	PaperOffice	Mayan EDMS
Bounding Boxes (woord-/regeliveau)	Ja (woord-/regeliveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / doorzoekbaar archief-PDF	Ja — doorzoekbaar archief-PDF	n/a
Klik-naar-bewijs / visuele validatie (HITL)	Ja — klik-naar-document / HITL	n/a
Gestructureerde IDP-velden (kant-en-klare typen)	69 kantoon documenttypen inclusief DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/archief inbegrepen (WORM, audit, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	Ja — OSS Self-Host
Natieve MCP-server (aantal tools)	Ja — 300+ API/MCP-tools	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Mayan EDMS is open source: geen lijstprijzen; kosten ontstaan door hosting, beheer en optionele ondersteuning
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagina's (2/6/20 ct)	op aanvraag — aanbieder publiceert geen lijstprijzen (standaard 08/2026)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Geen betrouwbare openbare prijslijst voor Mayan EDMS in deze vergelijking opgenomen (standaard 08/2026).

Mayan EDMS is een merk van de respectievelijke rechthebbende. PaperOffice staat niet in verbinding met Mayan EDMS en wordt door deze partij niet aanbevolen. Gegevens over de concurrent zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (stand 08/2026) en geschieden zonder garantie.

Prijsmodel met kwalificatieniveaus

Onze prijzen zijn openbaar — ook de partnercondities.

Eenheid: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€ 6,00	€ 12,00	€ 20,00
Premium	€ 18,00	€ 36,00	€ 60,00
Ultra	€ 60,00	€ 120,00	€ 200,00

Facturering is intern in Credits; bedragen volgen de geselecteerde valuta (basis: lijstprijs).

Elite-condities na kwalificatie — criteria en programma zijn openbaar: Prijzen · Partnerprogramma

Alle plannen en prijzen Word partner

Wanneer is Mayan EDMS de betere keuze?

Wie een OSS-EDMS zelf wil beheren en aanpassen, zonder GoBD/WORM-verplichting, is met Mayan EDMS goed bediend — self-host en community-flexibiliteit zijn het voordeel.

Als SaaS, compliance-archief en IDP echter belangrijk zijn, is PaperOffice de betere keuze.

Vertrouwen, verificatie & partnerschappen

Vertrouwen dat u kunt bewijzen.

Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

Bereik:

Web-, desktop- en mobiele apps
REST API & MCP interfaces
AI, documentverwerking & workflows
Datacenter & offsite-backup
Ondersteuning, advies & integratie
BYOS interfaces

Meer informatie

Geverifieerd

Claude

Geverifieerde MCP connector.

Meer informatie

Geverifieerd

ChatGPT

Geverifieerde MCP-plugin.

Meer informatie

Sinds 2019

QNAP

Enige officiële DMS-partner.

Meer informatie

Sinds 2024

ASUSTOR

Enige officiële DMS-partner.

Meer informatie

EU-datacenterLocaties in de EU
Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
Audit trailVolledig traceerbaar
API + MCPOpen integratie
BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.

Verschillen in overzicht

Mayan EDMS

Mayan EDMS: open-source DMS in eigen beheer. Opslag en zoekfuncties zijn sterk — beheer, updates en compliance-onderdelen liggen bij u.

PaperOffice AI

Documentplatform met API: resultaat in het archief, een tegoed, gehost in de EU, MCP voor KI-agenten.

Drie beslissingsassen

Wat gebeurt er met het resultaat?

Het resultaat van Mayan EDMS blijft binnen de respectievelijke productcontext. PaperOffice combineert extractie en archivering op hetzelfde document.

Contracten & Facturering

Mayan EDMS is een open-source DMS voor teams die zelf hosten. Extractie of handtekening kunnen eigen contracten hebben. PaperOffice bundelt dit in één account.

Waar worden uw gegevens verwerkt?

Mayan EDMS slaat en organiseert bestanden in zijn eigen model — de resistentie hangt af van editie en hosting. PaperOffice beheert eigen servers in de EU en houdt extractie plus bewijsvrije opslag samen.

vs Mayan EDMS

Geïntegreerd in minuten

Kopieer llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Plak het in Claude, Cursor of uw agent
Zeg wat u wilt bouwen — de agent levert de kant-en-klare integratie.

Of verbind direct: MCP-server voor Claude, Cursor en ChatGPT →

Migratie in 3 stappen

Import & Migratie API — gedocumenteerd in llms-full.txt.

Bestaande data uit Mayan EDMS vastleggen

Documenten en metadata uit Mayan EDMS voorbereiden voor ZIP-/scan-bron-import.

Importjob in PaperOffice

Uploaden via de import-API en status pollen — parallel aan Mayan EDMS operationeel.

Workflows & MCP

Na de cutover van Mayan EDMS: HITL-workflows koppelen; MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extractie-hub

FAQ

Is PaperOffice een Mayan EDMS alternatief?

Ja — als u tegenover Mayan EDMS documenten niet alleen wilt opslaan, maar ook uitlezen, controleren en bewijsvrij wilt archiveren. De bovenstaande vergelijking toont de verschillen punt voor punt.

Wat kost PaperOffice in vergelijking met Mayan EDMS?

Basic 2 cent, Premium 6 cent, Ultra 20 cent per pagina — de volledige prijslijst van PaperOffice is openbaar. Voor Mayan EDMS is hier geen betrouwbare openbare prijslijst opgenomen — daarom geen concurrentiebedragen, alleen het afrekeningsmodel (vaak seat of project in plaats van per pagina).

Wat onderscheidt Mayan EDMS concreet van PaperOffice?

Mayan EDMS voert vooral de kernjob uit die op deze pagina wordt beschreven. PaperOffice houdt extractie, archief (WORM), rechten, HITL en MCP bij hetzelfde document — met een openbare prijslijst per pagina.

Hoe migreer ik van Mayan EDMS naar PaperOffice?

Vanuit Mayan EDMS: bestaande data voorbereiden als ZIP/scan-bron, importjob starten, daarna workflows via REST en MCP via OAuth 2.1 of user-token (po_ut_ / po_gt_). Geen verplicht partnerproject. llms-full.txt: Import & migratie.

Waar worden gegevens verwerkt — anders dan bij Mayan EDMS?

Op onze eigen servers in de EU — inclusief bewijslastvrije opslag en audittrail. Waar Mayan EDMS verwerkt, kunt u afleiden uit de opgaven van de aanbieder.

Vereist de overstap van Mayan EDMS een partnerproject?

De overstap van Mayan EDMS start doorgaans met token + import-API — self-service in plaats van verplicht project. Het snelst met llms-full.txt.