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Google Workspace · Integrazione

PaperOffice AI per Google Workspace

Un componente aggiuntivo per Google Workspace che memorizza gli allegati di Gmail e i file di Google Drive nel Suo spazio di lavoro PaperOffice AI con un solo clic. È in arrivo e non è ancora elencato nel Marketplace di Google Workspace.

In arrivoSviluppato e non ancora pubblicato nello store. Questa pagina descrive il suo funzionamento.

Fiducia, verifica e partnership

Una fiducia dimostrabile.

Verificato in Claude, disponibile in ChatGPT, certificato secondo ISO/IEC 27001:2022 e unico partner ufficiale DMS di QNAP e ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Data center UESedi nell'Unione Europea
  • Controllo degli accessi e MFARuoli e isolamento dei tenant
  • Traccia di auditCompletamente tracciabile
  • API + MCPIntegrazione aperta
  • BYOSLa Sua AI. I Suoi dati. Il Suo controllo.

Funzionalità

Cosa fa

  • In Gmail: aprire un'email e scegliere quali allegati archiviare. Le immagini in linea di piccole dimensioni, come i loghi delle firme, vengono saltate automaticamente.
  • In Google Drive: selezionare uno o più file e archiviarli in PaperOffice AI.
  • Google Docs, Sheets, Slides e Drawings vengono inviati come PDF.
  • L'add-on legge un'email solo dopo che viene premuto un pulsante e in Drive solo i file aperti con esso.
  • In PaperOffice AI, OCR e document AI rendono i documenti ricercabili ed estraggono i dati chiave, come i campi della fattura. I flussi di lavoro vengono eseguiti come configurati.
  • La chiave API viene archiviata nell'account Google solo per questo add-on.

Configurazione

Configurare in pochi passaggi

  1. Creare un token utente (po_ut_…) in PaperOffice AI sotto Account → API.
  2. Quando l'add-on è disponibile, installarlo dal Marketplace Google Workspace.
  3. Aprire le impostazioni dell'add-on e incollare il token. È possibile impostare il nome dello spazio di lavoro lì.
  4. In Gmail, aprire un'email e archiviare gli allegati. In Drive, selezionare i file e archiviarli.
  5. Verificare i documenti nel Suo workspace PaperOffice AI.

FAQ

Domande e risposte

Quando sarà disponibile l'add-on?

È in preparazione per il Marketplace. Questa pagina verrà aggiornata quando l'add-on sarà elencato.

L'add-in invia i dati di Google altrove?

No. Non invia i dati di Google altrove che al Suo account PaperOffice AI. I dettagli sono nella politica sulla privacy all'indirizzo https://paperoffice.ai/en/privacy/#google-workspace.

Legge la mia intera casella di posta o Drive?

No. Legge solo l'email che si apre e gli allegati che si selezionano, e in Drive solo i file che si aprono esplicitamente con l'add-on. Non è richiesto alcun piano specifico. L'utilizzo viene fatturato al Suo account PaperOffice AI come di consueto. L'elaborazione dei documenti (OCR, estrazione, classificazione) avviene sull'hardware proprio di PaperOffice nel proprio data center in Spagna (UE), senza fornitori esterni di IA.

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