Scansioni di scarsa qualità

Nella pratica quotidiana, i documenti raramente arrivano in condizioni perfette. Si caricano tre casi tipici: una fattura di trasporto con una macchia di caffè, una bolla di consegna da stampante a matrice di punti e una fattura scattata con uno smartphone. PaperOffice estrae anche questi documenti. Ognuno riceve un nome descrittivo, un breve riepilogo e i propri campi dati: numero del documento, emittente, destinatario, riferimento e importi. Nella fattura di trasporto di Britannia Freight, la macchia di caffè si trova proprio al centro della pagina. Il numero del documento, il mittente e l’importo totale di entrambe le righe sono comunque correttamente catturati nei rispettivi campi. Passando il cursore su un campo con il mouse, la visualizzazione a sinistra salta direttamente al punto del documento da cui proviene il valore. In questo modo, Lei può verificare immediatamente se è corretto. La bolla di consegna dalla stampante a matrice di punti presenta caratteri pallidi e punteggiati su carta continua grigia. Il numero della bolla, il numero d’ordine e gli indirizzi sono comunque chiaramente leggibili. E la foto con lo smartphone: scattata in angolazione su un tavolo di legno. PaperOffice la legge come una scansione, con numero di fattura, emittente, codice fiscale e l’importo di millenovecento euro. Una scansione di scarsa qualità da sola non costituisce ancora un risultato dell’audit. Tutti e tre i documenti hanno superato il controllo senza segnali critici.