Duplicati

Un caso classico: la stessa fattura arriva due volte, una volta come originale e successivamente nuovamente come scansione. A partire da AI-DMS Premium, PaperOffice riconosce questa situazione. Sopra il secondo documento viene visualizzato: possibile duplicato, insieme al nome, Workspace e alla data dell’originale. I motivi sono immediatamente visibili: stesso numero di documento, stesso emittente, stesso importo e stesso riferimento. Anche l’audit segnala il duplicato come un risultato con un livello di gravità pari a cinque. Questo valore è al di sotto della soglia di sette. Pertanto, il documento non viene inserito in quarantena, ma dovrebbe essere revisionato da una persona. Con un solo clic è possibile aprire l’originale e procedere al confronto. Se si conferma che non si tratta effettivamente di un duplicato, contrassegnarlo come ‘Nessun duplicato’.