La casella di posta elettronica

Il principio: Storage Mount e Connector

Ogni connessione inizia sotto Document AI, Storage Mounts. Uno Storage Mount è l’accesso a una fonte, come una casella di posta, una cartella su un server o un archivio cloud. Durante la creazione, si seleziona innanzitutto lo scopo. Come fonte di importazione, PaperOffice recupera i file. Come archivio personale, PaperOffice memorizza i documenti lì. Questa scelta non può essere modificata in seguito.

La casella di posta elettronica

Si inizia con la casella di posta a cui i fornitori inviano le fatture. Si seleziona Email come tipo di connessione. Quindi le credenziali di accesso per la casella di posta: server, nome utente e password. La connessione crittografata è già abilitata e la casella di posta in arrivo viene letta. Con Test connessione, PaperOffice verifica immediatamente se tutto è corretto, e solo in modalità di sola lettura. Nulla cambia nella casella di posta durante questo processo. Il connettore trasforma questo in un flusso di lavoro. Monitora la fonte e salva ogni nuovo documento nel Workspace specificato. Ora per il connettore. Riceve un nome, la fonte è la nostra casella di posta e come destinazione si seleziona la Posta in arrivo del Workspace. Sotto Azione, si specifica con quale frequenza controllare la casella di posta, al massimo ogni cinque minuti. PaperOffice recupera solo le email non lette e le contrassegna come lette dopo. Le email stesse rimangono nella casella di posta. Con Avvia scansione, si recuperano le fatture immediatamente invece di attendere il prossimo controllo. Ed eccole qui: tre fatture, direttamente dalla Sua casella di posta. L’elaborazione AI-DMS le leggerà subito.