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Guide court: Commerce de détail et e-commerce
Marchandises et facture reçues, concordent-elles ? Commande, bon de livraison et facture rapprochés ligne par ligne.
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La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour les achats, la réception et la comptabilité.
Faits essentiels
- Prendre les documents en charge
- Reconnaître le type et la langue
- Lire les lignes
- Rapprocher automatiquement
- Signaler les factures en double
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Où PaperOffice s'insère-t-il à côté de notre gestion des stocks ?
Le stock, les commandes et la boutique restent dans vos systèmes. PaperOffice lit et rapproche les documents qui les accompagnent. Les champs sont transmis au format XLSX, CSV ou JSON, ou récupérés via la REST API.
De quoi le rapprochement automatique a-t-il besoin ?
Des trois documents dans un même workspace, partageant une référence de bon de commande. Les quantités et les prix nécessitent des lignes avec numéros d'article, par exemple issues de «Analyze Delivery Note» et «Extract Invoice (Full)». Sans elles, le rapprochement compare le montant d'en-tête.
Les documents en d'autres langues fonctionnent-ils ?
Oui. AI-OCR détermine la langue page par page. Un IDP Agent fournit les valeurs dans la langue de sortie que vous choisissez, avec les nombres, dates et devises dans votre format.
Que se passe-t-il pour une facture en double ?
Elle affiche l'avis «Doublon possible» avec la raison et un lien vers le document antérieur. S'il ne s'agit pas d'un doublon, par exemple d'une facture partielle, vous masquez l'avis sur le document. Vous pouvez annuler cela à tout moment.
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