Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
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Guide pratique : Salle de courrier numérique
Trier le courrier à la main? Désormais non. Ce guide vous montre comment PaperOffice trie, reconnaît et achemine chaque élément entrant vers l'équipe responsable.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Un lundi matin typique
- Le coût d'une boîte de réception dispersée
- Le processus en un coup d'œil
- Connecter les canaux
- Séparation et lecture
- Dans l'app: configurer le Split Agent
- Dans l'app : séparer un lot
- Reconnaissance et extraction
- Routage par règles
- Contrôle et exceptions
- Ce que les équipes demandent au début
- Transfert vers les systèmes principaux et assistants IA
- Sécurité et permissions
- Essayez-le vous-même en 30 minutes
- Vidéos sur le sujet
- Votre première boîte de réception en cinq jours
- Liste de contrôle et démarrage
Pour qui
Bureaux & Accueil : Vous ouvrez, numérisez et distribuez le courrier et souhaitez réduire le tri manuel. Chefs d'équipe : Comptabilité, Juridique, Vente ou RH : Vous voulez que votre courrier soit complet et à temps. IT & Organisation : Vous connectez les canaux, gérez les permissions et acheminez les données vers des systèmes spécialisés.
Faits essentiels
- 20 pages, avec un package de test pour l'essayer vous-même en 30 minutes
- Tous les canaux convergent vers un point d'entrée unique: Email, scanner, téléchargement, application mobile, dossiers sur NAS ou serveur, et l'API REST.
- Split Agent sépare les scans par lots. Chaque document est reconnu par son contenu sans modèles, quel que soit l'expéditeur.
- Des règles rédigées dans vos propres termes décident à quel Workspace appartient un élément entrant et ce qui se passe ensuite.
- Tout ce qu'une personne doit voir atterrit dans une tâche de révision.
- Avec le package de test, vous pouvez expérimenter l'intégralité du processus en seulement 30 minutes dans votre propre compte.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Chaque expéditeur doit-il être configuré manuellement ?
Non. Notre IA analyse le contenu et la mise en page pour identifier automatiquement le type, l'expéditeur, la date et les délais sans nécessiter de modèle pour chaque expéditeur.
Que se passe-t-il avec les types de documents inconnus ?
Créez vos propres types de documents sous Document AI › Types de documents. Tout ce qui ne correspond à aucun type est soumis à la révision par un Agent de flux de travail.
Comment les doublons sont-ils détectés ?
Par numéro de facture, expéditeur, montant et référence, sur tous les Workspaces auxquels vous avez accès. Rien n'est supprimé automatiquement.
Besoin d'un conseil personnalisé ?
Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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