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Guide pratique : Facturation électronique
Des factures arrivant au format XML? Désormais, lisibles et vérifiées. Ce guide explique comment PaperOffice reconnaît chaque facture électronique, l'affiche sous forme de facture, la vérifie selon les règles fondamentales de EN 16931 et extrait ses champs pour votre comptabilité.
Le fichier est disponible en anglais et en allemand ; sur cette page, vous téléchargez la version anglaise. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Quatre fournisseurs, quatre formats
- Ce qui s'applique depuis 2025
- Le processus en un coup d'œil
- Un Workspace pour les factures
- Dans l'application : importer les factures
- Lire le XML comme une facture
- Ce que PaperOffice vérifie
- Valide ou invalide
- Le protocole pour votre requête
- Les champs proviennent du XML
- La même facture en XML et PDF
- Fichier et transmettre
- Ce que les équipes demandent au démarrage
- Testez-le vous-même en 30 minutes
- Vidéos et plus sur le sujet
- Votre boîte de réception de factures électroniques en cinq jours
- Liste de contrôle et démarrage
Pour qui
Comptabilité : Vous enregistrez et vérifiez les factures entrantes et préparez les paiements. Direction financière : Vous êtes responsable de la réception, de la vérification et de l'archivage des factures électroniques. IT : Vous connectez les boîtes mail et les scanners, puis transmettez les données à la comptabilité et au ERP.
Faits essentiels
- 20 pages, avec un package de test pour l'essayer vous-même en 30 minutes
- Les factures appartiennent à leur propre Workspace avec AI-DMS. PaperOffice reconnaît automatiquement XRechnung (UBL et CII) ainsi que ZUGFeRD, même en pièce jointe d'un e-mail.
- Le XRechnung apparaît sous forme de facture avec vendeur, acheteur, lignes d'articles et totaux. Le XML original est conservé.
- Chaque facture électronique est vérifiée selon les 20 règles fondamentales de EN 16931. Le résultat apparaît dans la liste comme « Facture électronique valide » ou « Facture électronique invalide », le protocole étant disponible dans l'onglet « Audit ».
- Le numéro, les dates, les montants et le fournisseur proviennent directement du XML et sont protégés contre toute modification par l'IA.
- Si la même facture arrive à nouveau en PDF, PaperOffice signale un doublon potentiel sur l'ensemble du compte.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Avons-nous besoin d'une boîte mail spéciale pour les recevoir ?
Une boîte de réception e-mail suffit pour la réception. PaperOffice récupère les messages via un connecteur et vérifie chaque pièce jointe.
Quels formats PaperOffice reconnaît-il?
XRechnung en UBL et CII, notes de crédit UBL, ainsi que ZUGFeRD et Factur-X en PDF avec XML intégré. L'IA lit les autres factures.
Que se passe-t-il pour une facture électronique invalide ?
Elle reste dans le Workspace et porte le badge « Facture électronique invalide ». Le protocole indique quelle règle a échoué. Votre équipe demande une facture corrigée.
Besoin d'un conseil personnalisé ?
Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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