Doublons

Un cas classique: la même facture arrive deux fois, une fois en original puis plus tard en scan. À partir de AI-DMS Premium, PaperOffice reconnaît cette situation. Au-dessus du second document, il affiche: doublon possible, ainsi que le nom, le Workspace et la date de l’original. Les motifs sont indiqués juste en dessous: même numéro de document, même émetteur, même montant et même référence. L’audit signale également le doublon comme un résultat avec un niveau de gravité cinq. Cela se situe en dessous du seuil de sept. Le document n’est donc pas mis en quarantaine, mais une personne doit le vérifier. En un clic, vous ouvrez l’original pour comparer. S’il ne s’agit pas vraiment d’un doublon, marquez-le comme « Pas de doublon ».