Changement de banque : la facture est placée en quarantaine

Passons maintenant au cas sérieux. Nous téléchargeons une facture de Veldtmann, un fournisseur bien connu. En bas de la facture, on lit: Veuillez utiliser uniquement les nouvelles coordonnées bancaires à partir de maintenant; les précédentes ne sont plus valables. Vous pouvez déjà voir dans la liste que quelque chose ne va pas: quarantaine de sécurité, audit élevé et HITL requis, ce qui signifie qu’une personne doit examiner le document. Dans l’onglet Audit, vous pouvez voir pourquoi. L’audit signale un risque de fraude: la facture indique explicitement d’utiliser un nouveau compte bancaire et que le précédent n’est plus valide. C’est un signe classique de fraude par e-mail, par exemple lorsqu’une boîte mail a été piratée. Gravité: 8 sur 10, critique. Chaque résultat est accompagné d’une recommandation. Ici: ne traitez pas le paiement uniquement sur la base du document, et contactez le fournisseur en utilisant des coordonnées vérifiées issues de la correspondance antérieure pour confirmer ce changement. Il y a un deuxième résultat également: un risque de paiement, car la facture vous demande d’utiliser un nouvel IBAN et d’ignorer les coordonnées bancaires précédentes. À partir du niveau de gravité sept, PaperOffice place immédiatement le document en quarantaine. L’édition, le déplacement, le téléchargement et la suppression sont verrouillés; les onglets restants sont inactifs. Vous pouvez toujours afficher les connexions, mais uniquement en mode lecture seule.