AI-DMS — UI · Chat Agent · API
Web · Desktop · Mobile Die App für Teams — Dokumente erfassen, suchen, freigeben. Claude · ChatGPT · Cursor PaperOffice per Chat nutzen — dieselben Workspaces und Rechte. REST · MCP · ein API-Key Alle Fähigkeiten für Entwickler — eine Plattform, ein Key.vs AssemblyAI
AssemblyAI: Basisrate ≠ Endpreis (Intelligence separat) — PaperOffice: STT als Dokumentobjekt im Stack.
AssemblyAI: Basisrate plus separate Intelligence-Add-ons. PaperOffice: STT als DMS-Objekt — nicht nur Minutenpreis.
Unverifizierte Wettbewerbsangaben erscheinen als „k. A.“.
| Kriterium | PaperOffice | AssemblyAI |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | n/a (STT) |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | nein — Transkript-Silo |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | nein |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | ~30 fertige Typen inkl. DATEV/ZUGFeRD | k. A. |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | nein — Ablage separat |
| E-Signaturen am selben Dokument | Ja — am selben Dokumentobjekt | nein |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 165+ DMS-Tools (MCP) | nein |
| EU-Inferenz auf eigener Hardware | Ja — eigene EU-GPU-Hardware | AssemblyAI Cloud |
| Transkript/Audio im DMS | Ja — Ablage, Suche, Workflow | Roh-Transkript — DMS separat |
| Weiterverarbeitung am Objekt | Übersetzung / IDP / Anonymisierung | Intelligence-Add-ons separat berechnet |
| Preis / 1.000 Seiten (reine Extraktion) | Basic 30 € / Premium 40 € / Ultra 100 € je 1.000 Seiten (3/4/10 ct) | Universal-2 ~$0.15/Std; Universal-3.x ~$0.21–0.37/Std; Intelligence separat (USD, secondary) |
Quelle: mehrere unabhaengige Quellen 2026 inkl. assemblyai.com-Blog, vor Publikation gegen assemblyai.com/pricing pruefen, abgerufen 08/2026. Preise können sich ändern.
Add-on-Kosten (Diarization/Summarization) explizit nennen. Winkel wie Deepgram: DMS-Objektbindung.
Listenpreis transparent — Marge für qualifizierte Partner und Integratoren.
Der Weg zu 70 % führt über die Partnerschaft: erst Partner werden (40 %), dann Elite-Qualifikation. Das gilt auch für Direktkunden mit eigenem Volumen.
Die Marge vergütet Integration, First-Level-Support und Lösungsverantwortung. Direktkunden zahlen denselben Listenpreis — niemand zahlt wegen des Partnermodells mehr.
AssemblyAI: STT + Dokumentenablage + Workflow in einer API. Nicht Features zählen zuerst gegen AssemblyAI, sondern Geometrie. Positionsgenaue Redaction braucht Koordinaten — reiner Volltext reicht nicht. Im Vergleich zu AssemblyAI (assemblyai) zählt zuerst, ob Wort-/Zeilen-Geometrie und ein durchsuchbares Sandwich-PDF am Objekt existieren. Klick-zu-Beleg verknüpft DATEV-Felder mit der Originalstelle im Belegbild.
AssemblyAI endet oft nach dem ersten API-Call. PaperOffice weiter: MCP-Tools schreiben Metadaten zurück, die die IDP-Pipeline gerade erzeugt hat. Credits decken OCR, IDP und Downstream ohne Seat-Matrix ab.
GoBD-Ketten bleiben im eigenen Stack prüfbar, statt über Vendor-Tickets. Das ist der dritte Hebel neben Geometrie, wenn AssemblyAI geprüft wird. Subprozessor-Liste bleibt kurz, weil Inferenz nicht outgesourct werden muss.
STT Transcribe
import requests, base64
api_token = "po_sk_xxx"
audio_base64 = base64.b64encode(open("call.wav", "rb").read()).decode()
response = requests.post(
"https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_voice___stt",
headers={"Authorization": f"Bearer {api_token}"},
data={"audio_base64": audio_base64, "language": "de"},
)
print(response.json()){
"status": "success",
"job_id": "job_…",
"result": { "text": "…" }
}Vollständige Parameter: llms-full.txt / Postman.
Ja. PaperOffice AI kann als Alternative zu AssemblyAI geprüft werden — entlang STT/TTS im Document-Stack, API-first und ohne Herabsetzung.
PaperOffice listet AI-DMS/IDP transparent: Basic 3 ct, Premium 4 ct, Ultra 10 ct pro Seite. Listenpreise von AssemblyAI werden nur mit offizieller Quelle und Abrufdatum genannt — sonst „k. A.“.
Audio parallel zu AssemblyAI an paperoffice_voice___stt/tts senden, Transkript/Audio im Workspace ablegen, danach Cutover. llms-full.txt: Voice.
PaperOffice verarbeitet in der EU-Infrastruktur auf eigener Hardware. Gegenüber AssemblyAI werden Residenz und Inferenz nur mit belegbaren Angaben dargestellt.
Gegenüber AssemblyAI: Self-Hosting spart Vendor-Kosten, erzeugt Betrieb. PaperOffice liefert STT/TTS als API mit EU-Verarbeitung und DMS-Anschluss.
Erster Schritt ist die Partnerschaft (40 % Marge) über die Partner-Bewerbung. Die Elite-Stufe (70 %) wird aus dem aktiven Partnerprogramm heraus individuell bewertet. Die Marge vergütet Integration, First-Level-Support und Lösungsverantwortung — Direktkunden zahlen denselben Listenpreis.
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