Dropbox
- Dropbox: Datei-Ablage und Sync für Teams. Der Produktkern ist Ablage und Sync; Extraktion und revisionssichere Archivierung liegen außerhalb.
vs Dropbox
PaperOffice AI vs Dropbox
Ablage reicht selten: Extraktion, GoBD-Ablage und Freigaben aus demselben Stack — 1 Zugang für REST und MCP.
Auf einen Blick
- SFTP · S3 · WebDAVStorage Mounts
- WORM + Legal Holdrevisionssicher
- Volltext +semantische Suche
- 300+API/MCP-Tools
- ab 6,00 €je 1.000 Seiten
Made for real business. Not for hype.
Vom Posteingang zum Archiv
Produkt-UI vom 5. August 2026 · ab 6 € je 1.000 Seiten
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1 · Suche über Mount-Bestand
Treffer mit Feldern über angebundenen Bestand — Ablage bleibt, Intelligenz kommt dazu.
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2 · Workflow / HITL
Freigabe-Queue mit Approve, Reject und Eskalation im selben Job-Pfad.
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3 · Compliance / WORM
Retention, Legal Hold und Revision am Dokument — Löschung blockiert.
Im selben Konto
Mehr als Auslesen
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Auslesen
AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.
ab 6 € je 1.000 Seiten
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HITL-Freigabe
Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.
Web + Mobile
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Signieren
SES-Signaturen aus demselben Guthaben.
SES aus dem Guthaben
-
WORM-Archiv
Revisionssichere Ablage und Audit Trail.
inklusive
Vergleichstabelle
Angaben zu Dropbox laut öffentlicher Anbieter-Preisseite, Stand 08/2026.
| Kriterium | PaperOffice | Dropbox |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | k. A. |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | k. A. |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | k. A. |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | 69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | k. A. |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | Cloud-Ablage und Sharing — kein DMS/ECM-Kern mit Akte/WORM |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 300+ API/MCP-Tools | k. A. |
| API-first / Headless | Ja — REST + MCP | API vorhanden — Beschaffung sales-/partnergeführt |
| Einrichtung | Self-Service-Token | Partnerprojekt / Angebot |
| Preismodell | Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe | Per-User-Abo |
| Listenpreis je 1.000 Seiten | Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct) | Per-User-Abo (Pläne auf dropbox.com) |
| Abrechnung | ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen | k. A. |
| NAS-Integration | Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR | k. A. |
Quelle: https://www.dropbox.com/plans, abgerufen 08/2026.
Dropbox ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit Dropbox verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.
Preismodell mit Qualifikationsstufen
Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.
Einheit: Preis je 1.000 Seiten
| Tier | Elite Partner (−70 %) | Partner (−40 %) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | 6,00 € | 12,00 € | 20,00 € |
| Premium | 18,00 € | 36,00 € | 60,00 € |
| Ultra | 60,00 € | 120,00 € | 200,00 € |
Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).
Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm
Wann ist Dropbox die bessere Wahl?
Für reine Datei-Ablage/Sync im Team ist Dropbox ausgereift und weit verbreitet — das Produkt löst Sync, nicht Document Intelligence.
Wenn dagegen Dokumente mit IDP, WORM und API-Stack zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Unterschiede im Überblick
PaperOffice AI
- Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.
Drei Entscheidungsachsen
1
Was passiert mit dem Ergebnis?
Das Ergebnis von Dropbox bleibt im jeweiligen Produktkontext. PaperOffice führt Extraktion und Archiv am selben Dokument zusammen.
2
Verträge & Abrechnung
Dropbox rechnet pro Nutzer und Monat — Dropbox Sign ist ein eigenes Dropbox-Produkt; IDP bleibt außerhalb von Dropbox-Sync. Extraktion oder Signatur können eigene Verträge haben. PaperOffice bündelt das in einem Konto.
3
Wo laufen Ihre Daten?
Dropbox speichert und organisiert Dateien im eigenen Modell — Residenz hängt an Edition und Hosting. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und hält Extraktion plus revisionssichere Ablage zusammen.
In Minuten integriert
- llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt - In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
- Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.
Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →
Migration in 3 Schritten
Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.
01
Bestand aus Dropbox erfassen
Dokumente und Metadaten aus Dropbox für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.
02
Import-Job in PaperOffice
Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu Dropbox betreibbar.
03
Workflows & MCP
Nach dem Cutover von Dropbox: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_).
FAQ
Ist PaperOffice eine Dropbox Alternative?
Ja — wenn Sie gegenüber Dropbox Dokumente nicht nur ablegen, sondern auslesen, prüfen und revisionssicher archivieren wollen. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.
Was kostet PaperOffice im Vergleich zu Dropbox?
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die vollständige Preisliste von PaperOffice ist öffentlich. Dropbox hat eine öffentliche Preisseite (Quelle und Abrufdatum unter der Tabelle); in der Tabelle stehen keine Listenbeträge, nur das Abrechnungsmodell.
Was unterscheidet Dropbox von PaperOffice konkret?
Dropbox löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.
Wie migriere ich von Dropbox zu PaperOffice?
Aus Dropbox: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP per OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_). Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.
Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei Dropbox?
Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Wo Dropbox verarbeitet, entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.
Braucht der Wechsel von Dropbox ein Partnerprojekt?
Wechsel von Dropbox startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.
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Token starten, Preise einsehen, Feature-Matrix vergleichen.