vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Self-host vs. Managed: feltudtrækning, WORM og rettigheder — uden egen server — 69 typer.

Gratis prøveperiode Se priser

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

I samme konto

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

fra €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Sammenligningstabel

Ingen offentlig prisliste for Paperless-ngx i denne sammenligning — kun afregningsmodellen, uden listebeløb (pr. 08/2026).

Kriterium	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (ord-/linjeniveau)	Ja (ord-/linjeniveau, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / søkbart arkiv-PDF	Ja — søgbart arkiv-PDF	n/a
Klikk-til-bevis / visuell validering (HITL)	Ja — klik-til-bevis / HITL	n/a
Strukturerte IDP-felter (ferdige typer)	69 færdige dokumenttyper inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + tags/metadat i stedet for færdige strukturerede IDP-felttyper
DMS/arkiv inkludert (WORM, revisjon, juridisk beholdning)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	DMS-kern — WORM/GoBD ikke en del af kernefunktionaliteten
MCP-server nativ (verktøyantall)	Ja — 300+ API/MCP-værktøjer	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Paperless-ngx er open source: ingen listepriser; omkostninger opstår gennem hosting, drift og valgfri support
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 pr. 1.000 sider (2/6/20 ct)	Ingen offentlige listepriser
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Ingen pålidelig offentlig prisliste for Paperless-ngx er angivet i denne sammenligning (pr. 08/2026).

TCO Self-hosting: Serveromkostninger + admin-timer (opdateringer, Consume-mappe, backup) vs. PaperOffice til offentlige Credits uden driftsbyrde.

Paperless-ngx er et varemærke tilhørende den respektive rettighedshaver. PaperOffice er ikke tilknyttet Paperless-ngx og anbefales ikke af denne. Oplysninger om konkurrenten er baseret på offentligt tilgængelige kilder (status 08/2026) og gives uden garanti.

Prismodel med kvalifikationsniveauer

Våre priser er offentlige — også partnerbetingelsene.

Enhed: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Fakturering er intern i Credits; beløb følger den valgte valuta (basis: listepris).

Elite-betingelser efter kvalifikation — kriterier og program er offentlige: Priser · Partnerprogram

Alle planer og priser Bliv partner

Hvornår er Paperless-ngx det bedre valg?

Den der har glæde af self-hosting, er teknisk kyndig og hverken har brug for GoBD/WORM eller feltudtrækning, har med Paperless-ngx et fremragende gratis værktøj — community og Docker-setup er stærke.

Hvis derimod administreret drift, GoBD/WORM og IDP-felter tæller, er PaperOffice det bedre fit.

Betroet af førende virksomheder verden over

Forskelle i oversigt

Paperless-ngx

Paperless-ngx: Open-source DMS i egen drift. Opbevaring og søgning er stærke — drift, opdateringer og compliance-bausteine ligger hos dig.

PaperOffice AI

Dokumentplatform med API: resultatet i arkivet, en kredit, hostet i EU, MCP til KI-agenter.

Tre beslutningsakser

Hvad sker der med resultatet?

Resultatet af Paperless-ngx forbliver i det respektive produktkontekst. PaperOffice samler ekstraktion og arkiv ved samme dokument.

Kontrakter & Fakturering

Paperless-ngx er gratis til selvdrift — GoBD/WORM og administreret drift ligger hos operatøren. Ekstraktion eller signatur kan have egne kontrakter. PaperOffice samler dette i én konto.

Hvor kører dine data?

Paperless-ngx gemmer og organiserer filer i sin egen model — residens afhænger af udgave og hosting. PaperOffice driver egne servere i EU og holder ekstraktion sammen med revisions sikker opbevaring.

Integreret på få minutter

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Eller tilslut direkte: MCP-server til Claude, Cursor og ChatGPT →

Migration i 3 trin

Import- og migrations-API — dokumenteret i llms-full.txt.

Optag forbrug/eksport fra Paperless

Forbered dokumenter fra Consume-mapper eller eksport til PaperOffice-import; beregn TCO for self-hosting separat.

Importjob i PaperOffice

Upload via import-API'et og poll status — kan drives parallelt med Paperless-ngx.

Workflows & MCP

Efter cutover fra Paperless-ngx: Tilslut HITL-workflows; MCP via OAuth 2.1 eller brugertoken (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Udtræk knudepunkt

FAQ

Er PaperOffice en Paperless-ngx-alternativ?

Ja — hvis du i forhold til Paperless-ngx ikke kun vil gemme dokumenter, men også læse dem ud, kontrollere dem og arkivere dem revisions sikkert. Sammenligningen ovenfor viser forskellene punkt for punkt.

Hvad koster PaperOffice i forhold til Paperless-ngx?

Den fulde prisliste fra PaperOffice står offentligt på siden Priser. Oplysninger om konkurrenten findes i sammenligningstabellen; kilde og hentningsdato står direkte under tabellen.

Hvad adskiller Paperless-ngx fra PaperOffice konkret?

Paperless-ngx løser primært den kernejob, der på denne side er beskrevet. PaperOffice holder ekstraktion, arkiv (WORM), rettigheder, HITL og MCP ved samme dokument — med offentlig per-side-prisliste.

Hvordan migrerer jeg fra Paperless-ngx til PaperOffice?

Fra Paperless-ngx: Forbered lager som ZIP/scan-kilde, start importjobbet, efterfølgende workflows via REST og MCP via OAuth 2.1 eller brugertoken (po_ut_ / po_gt_). Ingen påkrævet partnerprojekt. llms-full.txt: Import & migration.

Hvor behandles dataene — anderledes end ved Paperless-ngx?

På vores egne servere i EU — inklusive revisions sikker opbevaring og audit trail. Hvor Paperless-ngx behandler, kan du finde ud af hos leverandørens oplysninger.

Hvad koster self-hosting af Paperless-ngx realistisk set?

Den fulde prisliste fra PaperOffice står offentligt på siden Priser. Oplysninger om konkurrenten findes i sammenligningstabellen; kilde og hentningsdato står direkte under tabellen.