M-Files
- M-Files: klassisk DMS med named-user-licenser og partnerimplementering. Opbevaring og workflow er kernen — API-adgang og KI-ekstraktion afhænger af udgave og projekt.
vs M-Files
PaperOffice AI vs M-Files
Metadata-DMS vs. API-stack: 69 typer, audit trail og signatur på samme konto.
At a glance
- WORM + Legal Holdtamper-evident
- 69ready document types
- Full-text +semantic search
- 300+API/MCP tools
- from €6.00per 1,000 pages
Made for real business. Not for hype.
From inbox to archive
Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages
-
1 · Workspace
Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
-
2 · Workflow / HITL
Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
-
3 · Compliance / WORM
Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.
I samme konto
More than extraction
-
Extract
AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.
fra €6 per 1,000 pages
-
HITL review
Seamless in the job path — task and document also on mobile.
Web + Mobile
-
Sign
SES signatures from the same credit balance.
SES from the balance
-
WORM archive
Audit-proof filing and audit trail.
included
Sammenligningstabel
Ingen offentlig prisliste for M-Files i denne sammenligning — kun faktureringsmodellen, uden listebeløb (pr. 08/2026).
| Kriterium | PaperOffice | M-Files |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (ord-/linjeniveau) | Ja (ord-/linjeniveau, Surya OCR) | n/a |
| Sandwich-PDF / søkbart arkiv-PDF | Ja — søgbart arkiv-PDF | n/a |
| Klikk-til-bevis / visuell validering (HITL) | Ja — klik-til-bevis / HITL | n/a |
| Strukturerte IDP-felter (ferdige typer) | 69 færdige dokumenttyper inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | n/a |
| DMS/arkiv inkludert (WORM, revisjon, juridisk beholdning) | Ja — WORM, audit trail, legal hold | Ja — arkiver/optegnelser |
| MCP-server nativ (verktøyantall) | Ja — 300+ API/MCP-værktøjer | ingen MCP-server dokumenteret (status 09/2026) |
| Inferens i EU på eget utstyr | Ja — eget EU-GPU-hardware | ingen egen EU-hårdvara til KI-inferens |
| API-først / Headless | Ja — REST + MCP | API tilgængelig |
| Oppsett | Self-Service-token | Partner-/implementeringsprojekt |
| Pricing model | One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier | Named-user-abonnement, trappet efter brugertype (Power vs. Casual); individuelle/forhandlede priser; mængderabat fra ca. 1.000 brugere |
| List price per 1,000 pages | Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 pr. 1.000 sider (2/6/20 ct) | Licens pr. bruger, ikke pr. side |
| Billing | from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier | n/a |
Kilde: https://www.m-files.com/pricing/, hentet 09/2026. Priser kan ændres.
M-Files er et varemærke tilhørende den respektive rettighedshaver. PaperOffice er ikke tilknyttet M-Files og anbefales ikke af denne. Oplysninger om konkurrenten er baseret på offentligt tilgængelige kilder (status 08/2026) og gives uden garanti.
Prismodel med kvalifikationsniveauer
Våre priser er offentlige — også partnerbetingelsene.
Enhed: Price per 1,000 pages
| Tier | Elite Partner (−70%) | Partner (−40%) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | €6.00 | €12.00 | €20.00 |
| Premium | €18.00 | €36.00 | €60.00 |
| Ultra | €60.00 | €120.00 | €200.00 |
Fakturering er intern i Credits; beløb følger den valgte valuta (basis: listepris).
Elite-betingelser efter kvalifikation — kriterier og program er offentlige: Priser · Partnerprogram
Hvornår er M-Files det bedre valg?
Den, der ønsker metadatadrevet ECM med M-Files og et eksisterende partnerprojekt, bliver hos M-Files — styrken er objektmodellen i den klassiske ECM-forstand.
Hvis der derimod vægtes API-/IDP-first med DMS-opbevaring og MCP, er PaperOffice det bedre match.
Betroet af førende virksomheder verden over
Forskelle i oversigt
PaperOffice AI
- Dokumentplatform med API: resultatet i arkivet, en kredit, hostet i EU, MCP til KI-agenter.
Tre beslutningsakser
1
Hvad sker der med resultatet?
Resultatet af M-Files forbliver i den respektive produktkontekst. PaperOffice samler ekstraktion og arkivering på samme dokument.
2
Kontrakter & Fakturering
M-Files licenseres pr. named user — pris på forespørgsel. Ekstraktion eller signatur kan have egne kontrakter. PaperOffice samler dette i én konto.
3
Hvor kører dine data?
M-Files gemmer og organiserer filer i sin egen model — residens afhænger af udgave og hosting. PaperOffice driver egne servere i EU og holder ekstraktion samt revisions sikker opbevaring samlet.
Integreret på få minutter
- Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt - Paste into Claude, Cursor or your agent
- Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.
Eller tilslut direkte: MCP-server til Claude, Cursor og ChatGPT →
Migration i 3 trin
Import- og migrations-API — dokumenteret i llms-full.txt.
01
Indfang bestand fra M-Files
Forbered dokumenter og metadata fra M-Files til ZIP/scan-kilde-import.
02
Importjob i PaperOffice
Upload via import-API'en og poll status — kan drives parallelt med M-Files.
03
Workflows & MCP
Efter cutover af M-Files: Tilslut HITL-arbejdsgange; MCP via OAuth 2.1 eller brugertoken (po_ut_ / po_gt_).
FAQ
Er PaperOffice et alternativ til M-Files?
Ja — hvis du i forhold til M-Files ikke kun vil gemme dokumenter, men også udtrække, kontrollere og arkivere dem revisions sikkert. Sammenligningen ovenfor viser forskellene punkt for punkt.
Hvad koster PaperOffice sammenlignet med M-Files?
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pr. side — den fulde prisliste fra PaperOffice er offentlig. For M-Files er der ikke angivet nogen pålidelig offentlig prisliste her — derfor ingen konkurrentbeløb, kun faktureringsmodellen (ofte seat eller projekt i stedet for per side).
Hvad adskiller M-Files fra PaperOffice konkret?
M-Files løser primært den kerneopgave, der beskrives på denne side. PaperOffice holder udtrækning, arkiv (WORM), rettigheder, HITL og MCP på samme dokument — med offentlig per-side-prisliste.
Hvordan migrerer jeg fra M-Files til PaperOffice?
Fra M-Files: Forbered bestanden som ZIP/scan-kilde, start importjobbet, derefter workflows via REST og MCP via OAuth 2.1 eller brugertoken (po_ut_ / po_gt_). Ingen påkrævet partnerprojekt. llms-full.txt: Import & migration.
Hvor behandles dataene — anderledes end hos M-Files?
På vores egne servere i EU — inklusive revisions sikker opbevaring og audit trail. Hvor M-Files behandler, kan du finde ud af fra leverandørens oplysninger.
Kræver skiftet fra M-Files et partnerprojekt?
Skift fra M-Files starter typisk med token + import-API — self-service i stedet for påkrævet projekt. Hurtigst med llms-full.txt.
Yderligere sammenligninger
vs DocuWare
Yderligere sammenligning i samme kategori som M-Files.
PaperOffice vs DocuWare →vs Paperless-ngx
Yderligere sammenligning i samme kategori som M-Files.
PaperOffice vs Paperless-ngx →vs ELO Digital Office
Yderligere sammenligning i samme kategori som M-Files.
PaperOffice vs ELO Digital Office →vs d.velop documents
Yderligere sammenligning i samme kategori som M-Files.
PaperOffice vs d.velop documents →vs Amagno
Yderligere sammenligning i samme kategori som M-Files.
PaperOffice vs Amagno →vs Mayan EDMS
Yderligere sammenligning i samme kategori som M-Files.
PaperOffice vs Mayan EDMS →Test PaperOffice live
Start token, se priser, sammenlign funktionsmatrix.