vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Метаданни на DMS срещу API стек: 69 типа, аудиторски след и подпис в една и съща акаунт.

M-Files продава мета-данни ECM в абонамент на име потребител, цени по запитване. PaperOffice не изисква оферта или броене на потребители: 2 центa на страница, всеки в екипа може да достъпи.

Ключови показатели

WORM + Legal Holdнеизменно съхранение
69готови типа документи
Пълнотекстово +семантично търсене
300+API/MCP инструмента
от 6,00 €на 1000 страници

Made for real business. Not for hype.

От входящата поща до архива

UI на продукта от August 5, 2026 · от 6 € на 1.000 страници

1 · Работно пространство

Списък с документи, полета, преглед и ниво на увереност — демо вселената Pristine.
2 · Workflow / HITL

Опашка за одобрение с Одобри, Отхвърли и Ескалирай в същия работен път.
3 · Compliance / WORM

Съхранение, правно задържане и ревизия на документа — изтриването е блокирано.

В същата акаунт

Понад извличане

Извличане

AI OCR с ограничаващи рамки — 69 типа, полета с местоположение.

от 6 € на 1.000 страници
HITL одобрение

Безпроблемно в пътя на задачата — задача и документ също на мобилни устройства.

Web + Mobile
Подписване

SES подписи от същия кредитен баланс.

SES от баланса
Архив WORM

Одитоустойчиво архивиране и одитна следа.

включено

vs M-Files

Сравнителна таблица

Няма публичен ценови лист за M-Files в този сравнителен анализ — само моделът на фактуриране, без списъчни суми (към 08/2026).

Критерий	PaperOffice	M-Files
Ограничаваща рамка Boxes (на ниво дума/ред)	Да (на ниво дума/ред, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / проучващ архив PDF	Да — търсимо архивно PDF	n/a
Щракване към документ / визуална валидация (HITL)	Да — кликване към документ / HITL	n/a
Структурирани IDP полета (готови типове)	69 готови типове документи включително DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/архив включително (WORM, одит, правно задържане)	Да — WORM, одитен след, правно задържане	Да — записи/архив
MCP сървър нативно (брой инструменти)	Да — над 300 API/MCP инструмента	няма документиран MCP сървър (към 09/2026)
Инференция в ЕС на собствено оборудване	Да — собствено оборудване с GPU в ЕС	няма собствено оборудване за извод на ЕС ИИ
API-first / Headless	Да — REST + MCP	API vorhanden
Настройка	Токен за самообслужване	Партньорски/имплементационен проект
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Абонамент за именуван потребител, структуриран според типа на потребителя (Power vs. Casual); индивидуални/преговаряни цени; отстъпки при обем от ~1.000 потребители
List price per 1,000 pages	Базов €20.00 / Премиум €60.00 / Ултра €200.00 на 1.000 страници (2/6/20 ct)	Лиценз на потребител, не на страница
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Източник: https://www.m-files.com/pricing/, достъпен 09/2026. Цените могат да се променят.

M-Files е търговска марка на съответния носител на права. PaperOffice не е свързан с M-Files и не се препоръчва от него. Данните за конкурента се основават на публично достъпни източници (състояние 08/2026) и са без гаранция.

Модел на ценообразуване с нива на квалификация

Нашите цени са публични — включително партньорските условия.

Единица: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

Фактурирането е вътрешно в Credits; сумите следват избраната валута (база: списъчен ценоразбор).

Елитни условия след квалификация — критерии и програма са публични: Ценообразуване · Партньорска програма

Всички планове и цени Станете партньор

Кога M-Files е по-добрият избор?

Който иска метаданни-управляван ECM с M-Files и съществуващ партньорски проект, остава при M-Files — силата му е обектният модел в класическия смисъл на ECM.

Ако обаче приоритетът е API/IDP-first с DMS съхранение и MCP, PaperOffice е по-подходящият избор.

Доверие, проверка и партньорства

Доверие, което можете да докажете.

Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

В обхвата:

Уеб, десктоп и мобилни приложения
REST API и MCP интерфейси
Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
Център за данни и външно резервно копие
Поддръжка, консултации и интеграция
BYOS интерфейси

Научете повече

Проверено

Claude

Проверен MCP конектор.

Научете повече

Проверено

ChatGPT

Проверен MCP плъгин.

Научете повече

От 2019

QNAP

Единствен официален DMS партньор.

Научете повече

От 2024

ASUSTOR

Единствен официален DMS партньор.

Научете повече

Център за данни в ЕСМеста в ЕС
Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
Аудиторски следНапълно проследимо
API + MCPОтворена интеграция
BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.

Разлики в общия преглед

M-Files

M-Files: класически DMS с лицензи за именувани потребители и партньорско внедряване. Съхранението и работният поток са ядрото — достъпът до API и KI-извличането зависят от изданието и проекта.

PaperOffice AI

Платформа за документи с API: резултат в архива, един кредит, хостван в ЕС, MCP за KI-агенти.

Три оси на вземане на решения

Какво се случва с резултата?

Резултатът от M-Files остава в контекста на съответния продукт. PaperOffice обединява екстракцията и архивирането върху един документ.

Договори и фактуриране

M-Files се лицензира на име потребител — цена по запитване. Екстракцията или подписването могат да имат отделни договори. PaperOffice ги обединява в една сметка.

Къде се обработват вашите данни?

M-Files съхранява и организира файлове във собствен модел — резиденцията зависи от изданието и хостинга. PaperOffice оперира собствени сървъри в ЕС и поддържа екстракцията заедно с ревизионно сигурното архивиране.

vs M-Files

Интегрирано за минути

Копирайте llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Поставете в Claude, Cursor или във вашия агент
Кажете какво искате да изградите — агентът доставя готовата интеграция.

Или свържете директно: MCP сървър за Claude, ChatGPT и Cursor →

Миграция в 3 стъпки

API за импорт и миграция — документирано в llms-full.txt.

Записване на съществуващи данни от M-Files

Подгответе документите и метаданните от M-Files за импортиране чрез ZIP/сканиран източник.

Имиграционна задача в PaperOffice

Качете чрез API за импортиране и проверявайте статуса — възможно е да работи паралелно с M-Files.

Workflows & MCP

След cutover от M-Files: свързване на HITL работни потоци; MCP чрез OAuth 2.1 или потребителски токен (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Хъб за извличане

FAQ

Дали PaperOffice е алтернатива на M-Files?

Да — ако искате не само да съхранявате, но и да извличате, проверявате и архивирате документи по начин, който отговаря на изискванията за ревизия, в сравнение с M-Files. Горният сравнителен анализ показва разликите точка по точка.

Колко струва PaperOffice в сравнение с M-Files?

Базов пакет 2 цента, Премиум 6 цента, Ултра 20 цента на страница — пълният ценови лист на PaperOffice е публичен. За M-Files тук няма надежден публичен ценови лист — затова няма суми на конкурентите, само моделът на фактуриране (често по потребителски лиценз или проект вместо на страница).

Какво отличава M-Files от PaperOffice конкретно?

M-Files решава основно основната задача, описана на тази страница. PaperOffice предлага извличане, архив (WORM), права, HITL и MCP в рамките на един документ — с публичен ценови лист на страница.

Как да мигрирам от M-Files към PaperOffice?

От M-Files: Подгответе съществуващите данни като ZIP/сканиран източник, стартирайте импортираща задача, след това работни потоци чрез REST и MCP чрез OAuth 2.1 или потребителски токен (po_ut_ / po_gt_). Няма задължителен партньорски проект. llms-full.txt: Импортиране и миграция.

Къде се обработват данните — по различен начин от M-Files?

На нашите собствени сървъри в ЕС — включително ревизионно сигурно съхранение и аудиторски след. Къде се обработва M-Files, вижте информацията на доставчика.

Трябва ли смяната от M-Files да бъде партньорски проект?

Смяната от M-Files обикновено започва с токен и API за импортиране — самообслужване вместо задължителен проект. Най-бързо с llms-full.txt.