Започнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Lexware Office · Интеграция
PaperOffice AI за Lexware Office
Създавайте счетоводни документи в Lexware Office от прикачени фактури в Gmail с готов n8n работен процес, който използва PaperOffice AI за данните по фактурата. Този работен процес е наличен в GitHub още днес. Директен конектор ще бъде добавен скоро.
СкороРазработено, но все още не публикувано в магазина. Тази страница описва как ще работи.
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Функции
Какво прави
- Следи Gmail за нови имейли с прикачени файлове (PDF, PNG, JPEG, TIFF) и пропуска малки изображения на лого или подписи.
- Изпраща всеки прикачен файл към PaperOffice AI за извличане на фактура (OCR плюс AI, сканирани копия и снимки включени).
- Създава счетоводен документ за покупка (или кредитно известие за покупка при отрицателни суми) в Lexware Office с име на доставчика, номер на фактура, дати, брутни суми и ДДС, и прикачва оригиналния файл.
- Оставя всеки счетоводен документ в статус „за проверка“, така че човек да потвърди категорията и осчетоводяването. Нищо не се осчетоводява или плаща автоматично.
- Пропуска фактури, които вече съществуват в Lexware Office със същото номер на фактура.
- Изброява фактури, които не са в EUR, нямат номер на фактура или имат несъответстващи суми като „Изисква преглед“, без да създава счетоводен документ.
Настройка
Настройте за няколко стъпки
- Създайте потребителски токен (po_ut_…) в PaperOffice AI под Акаунт → API и Lexware Office API ключ (изисква план с достъп до публичния му API).
- Импортирайте работния процес от хранилището GitHub paperoffice-ai/n8n-workflows в n8n.
- Създайте едно удостоверяване с Bearer Auth с токена PaperOffice AI и едно с API ключа Lexware Office и ги изберете в съответните възли.
- Свържете Gmail във възела за задействане и стеснете търсенето, например с
label:invoices. - Изпратете си тестова фактура и активирайте работния процес.
FAQ
Въпроси и отговори
Има ли директен конектор за Lexware Office?
Все още не. Планира се. PaperOffice AI е независим продукт и не е свързан с Lexware. Днес използвате работния процес n8n.
Какви са ограниченията?
Счетоводните документи са само в евро, а Lexware Office не приема файлове с размер над 5 MB. Ако Lexware Office не отговори навреме, фактурата се обозначава като "Несигурна" и не се изпраща отново автоматично. Проверете Lexware Office преди да я изпратите отново.
Доставчиците създават ли се в Lexware Office?
Не. Името на доставчика се задава за колективния контакт на доставчика; контактите не се създават или променят. Не е необходимо специално абонаментно ниво. Използването се таксува към Вашия PaperOffice AI акаунт по обичайния начин. Обработката на документи (OCR, извличане, класифициране) се извършва на собствен хардуер на PaperOffice в собствения му център за данни в Испания (ЕС), без външни доставчици на ИИ.
30sec
Ready to go
Изпробвайте веднага
Изпробвайте на живо веднага.
Четири ясни пътя.
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiОтворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия Безплатна регистрация Отваряне на приложението Приложение PaperOffice Пълният продукт: уеб, настолно приложение и мобилно. Заснемане, организация, търсене и работа по документи с екипа. Необходим е безплатен акаунт Вече клиент? Влезте
Работи в Claude · Проверено от Anthropic Claude и ИИ асистенти Търсете и анализирайте документи в Claude — изпробвайте без акаунт. Също в ChatGPT и Grok. Използвайте в Claude
