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导入文档，构建Workspace，理解OCR和文档类型——进入AI文档管理。
PaperOffice AI 是一款能够理解您文档的文档管理系统。本导览将展示 AI 如何处理每份文档，以及登录后您可以在何处找到所有内容。
欢迎：PaperOffice AI 是什么？本导览
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逐步创建 Workspace：名称与类型、处理语言、存储位置、三种 Workspace 类型、AI 的读取深度、文档类型、访问保护及共享功能。
创建 Workspaces：标准版、Business、合规版
将文档上传至 Workspace，并观察 AI 开始读取它们。此外，还有多种其他上传方式：移动设备、扫描仪、截图、网站以及批量导入器。
上传并导入文档
AI如何处理上传的文档、智能体如何回答问题并引用来源，以及搜索如何查找内容而不仅仅是文件名。
结果、智能体与搜索：向您的文档提问，查找内容
包含所有标签页的文档：左侧为原始文件，右侧为 PaperOffice AI 生成的所有内容。在视频中：来自 Veldtmann 的金额为 950 欧元的红字发票。
一份详细的文档：封面页、数据字段、审计、关联关系
全局概览：文档如何进入 PaperOffice AI，引擎的读取深度，人工决策的时机，以及您如何在应用程序、手机、AI助手和API中使用您的文档。
什么是 PaperOffice AI？全局概览
完整的第一步操作演示视频：创建 Workspace，上传文档并观察 AI 的处理结果。随后重新查找文档，向智能代理提问，通过手机分享 Workspace，并将 PaperOffice 与 Claude 连接。
入门指南：PaperOffice AI、Workspace、文档、智能代理与搜索
应用内简短说明：什么是 Workspaces，它们如何组织文档，以及团队如何开始使用。
功能导览：了解 Workspaces
一次搜索四个位置，用提问代替猜测关键词，查找数字、金额和 IBAN，并借助筛选、虚拟文件夹、文档类型、连接和版本保持一切井然有序。
查找与整理：几秒钟内找到每份文档
日常工作中的文档概览——查找、筛选并掌控库存。
功能导览：文档概览
PaperOffice 同时在四个位置进行搜索：文件名和数据字段、识别出的文本、识别出的公司、人员和金额，以及含义。无需猜测关键词，只需提出问题，即使文档使用完全不同的措辞，PaperOffice 也能找到正确的文档。
搜索 · 按含义搜索
PaperOffice 可直接找到发票号、采购订单号和送货单号，以及带有分隔符和货币的金额和 IBAN，让您一眼看清一个流程的所有文档。
数字与金额
筛选可以缩小列表范围，分组可以重新排列列表，常用的组合可以保存为视图。如果您习惯使用文件夹，可以开启文件夹视图：AI 会建议虚拟文件夹，一份文档可以同时位于多个文件夹中。
筛选与分组 · 虚拟文件夹
AI 自行识别文档类型：发票、送货单、合同等等。如果缺少某种类型，您可以用简短的说明创建它，新文档会自动分配到该类型。
文档类型
在“连接”下，您可以看到文档的业务伙伴，并关联相关文档。时间线按日期排序，版本会记录合同的每一次变更。
连接 · 时间线与版本
文档类型作为分类与提取的结构基础——为稳定的AI流程奠定基础。
功能概览：文档类型
PaperOffice 中的 AI OCR — 使文档文本可读并准备好用于下游流程。
功能概览：AI OCR
平台概览
分析功能概览
AI-DMS 概览
Workspaces
导入与迁移
AI-OCR
智能搜索
文档对话
实体
联系人及关系
时间线
Knowledge Graph
移动应用
PDF Studio
来自模板的文档
分析仪表板
财务分析
地理地图
PaperOffice 欧盟数据中心
AI-DMS 功能领域
Integrator 与 Reseller 可组合，推荐仅限受邀。
AI-DMS
文档。智能。真实的影响力。
PaperOffice AI 就是 AI-DMS。四大功能领域构建于同一个 DMS 基础之上，可通过三种接入方式使用。
功能、模块及优势概览。
捕获、组织、搜索和协作编辑文档。
无缝集成至您的系统与人工智能工作流。
扫描、签名与 AI 聊天
移动应用通过 QR 码与您的账户配对，将扫描仪、签名、聊天和文档带到手机上。
文件夹、NAS、S3 和扫描仪
Connectors 监控 NAS、服务器和 S3 中的文件夹，并自动将新文件获取到 Workspace。
Connectors
扫描仪和多功能一体机通过 SFTP 将文件发送至 PaperOffice 入口，一个 Connector 负责提取扫描文件。
您的 NAS 像任何服务器一样连接，通过 SFTP、WebDAV 或反向 SSH。无需 NAS 应用程序。
连接NAS、服务器或S3
通过 Storage Mounts，您可以使用 SFTP、WebDAV、S3 或 IMAP 将 NAS、服务器、云存储和电子邮件邮箱连接起来。
ZIP、SFTP、S3 或 WebDAV
批量导入功能可将现有文件一次性迁移至 Workspace，支持 ZIP 格式或从 SFTP、S3 和 WebDAV 导入。
所有集成的概览
文件夹、存储、业务数据、AI 工具和自动化：每个连接都包含路径、计划和限制。
集成
使用标准节点 HTTP 请求、Webhook 和 MCP 客户端，无需附加包，即可在 PaperOffice 中利用 n8n。
120+ 种语言
AI-OCR读取120多种语言的扫描、照片和PDF，并提供每行的文本、表格和边界框。
OCR 与物体识别
图像识别对照片进行分类，识别对象和场景，审核内容并评估损坏。
语音转文字
Voice STT以50多种语言转录录音，带有单词级时间戳、字幕和说话人分离。
分类 & 保留期限
分类功能识别类型、语言和方向，自 Premium 版本起还识别发件人，并建议存储路径。
知识文章与帮助中心
知识库整合了文章、常见问题解答和代码片段，支持多语言、分类以及读者反馈。
结构化回答
常见问题解答仅编写一次，并同样用于自助服务门户、聊天代理、工单代理和Conversation Agent。
您的网站作为知识库
网站来源将您网站上公开的页面转化为内部文章，供您的智能体据此作答。
订单、价格和状态
PaperOffice 从您的 ERP 或商店镜像订单、发货和价格数据，用于网站聊天和 Conversation Agent。
业务数据
来自JTL-Wawi的订单和发货：网站聊天和Conversation Agent在验证后提供状态。
来自Holded的订单、发票和贷项通知单：网站聊天和Conversation Agent在验证后提供状态。
来自 ERP、商店或 WMS 的订单、发货和价格信息，通过 HTTPS 以 JSON 格式传输，用于网站聊天和 Conversation Agent。
您的代理所不知道的信息
每次通话后，系统会分析代理未回答或回答不当的问题。
全文 & 语义搜索
即使不知道术语，智能搜索也能找到文档：语义、全文、OCR文本。
与文档聊天（RAG）
文档聊天功能可回答关于您Workspaces的问题，并列出支撑答案的文档。
时间线视图
时间轴按对您工作至关重要的日期，对每个 Workspace 进行 chronological 排序。
地图上的发件人
地理地图自动对文档中的地址进行地理编码，并将每个发送者显示为带有其文档的图钉。
可视化关系
知识图谱将文档、公司、人员和参考编号连接成一个关系网络。
人员、地点、金额
实体识别在文档上下文中查找人员、公司、金额、日期、地点、IBAN和参考编号。
提取的联系人与公司
Relations Core从处理中注册公司、人员和银行数据，并将每个文档与之链接。
关键绩效指标与可视化
仪表板显示AI DMS中发生的情况：文档、处理、存储、趋势、分布和活动。
通过 API 和 MCP 进行资金流分析
财务分析使用 IDP 从发票中读取的字段进行计算：金额、到期日、当事方、方向。
工单统计
帮助台仪表板显示哪些事项处理时间过长、哪些正在等待回复，以及团队成员各自的工作量。
AI审计发现与隔离
审计中心根据严重程度、建议和审计状态，列出来自 Ultra 分析的 AI 审计发现。
创建、编辑和转换 PDF
PDF Studio将Office、图片和网页转换为PDF，将PDF转换回Office并创建PDF/A。
依据 eIDAS 的 SES
从档案中发起签名请求，向签署者发送 SMS 验证码，签名后的 PDF 连同证书直接附在文档旁。
通过 API 和 MCP 的 PDF
API 将 Markdown、HTML 或带有占位符的 HTML 模板转换为 PDF，并将其存储在 Workspace 中。
报价和信函作为 PDF
Creator Agent 根据您的模板撰写报价、信函和证明，并整合来自您资料的事实信息。
AI 图像生成
图像生成器根据文本或直接根据文档生成图像，并将其存储在 Workspace 中。
文字转自然语音
Voice TTS 将文本转化为自然语言：39 种语言中的 800 多种声音，对话和克隆声音。
支持35种语言，受保护的术语
AI 翻译将文本和文档传输到 35 种语言，并保护专业术语、产品名称和品牌。
电子书变为播客
播客有声书读取Workspace中的文档，识别章节并以演播室声音朗读。
安全PDF交付与发送日志
通过电子邮件从DMS最多发送十个文档，附带PDF密码、安全链接和每一步的日志。
Prompt 定义 · 批量 · 工作流
IDP Agents 读取发票、合同、表单和扫描件，并将每个字段作为带有边界框的 JSON 返回。
智能PDF拆分
Split Agent 识别批量扫描中的文档边界，并自动拆分、命名和分类每个文档。
以黑色遮盖或替换为假名
在 PDF 和扫描件中查找姓名、地址、IBAN 等敏感信息，并将其屏蔽或用虚构值替换。
完整性检查与篡改筛查
Trust Agent检查PDF中的隐藏内容、覆盖、嵌入文件和篡改。
提取后审核
人工介入将需要符合您规则的文档和字段放入人工审核队列。
代理流程自动化
工作流代理将触发器、AI操作、条件、审批和输出连接为自动运行的流程。
它全天候接听电话
Conversation Agent 使用其专属号码接听电话，并依据您的知识库进行回复。
与具有 PIN 访问权限的 Workspace 共享
电话访问允许已释放的收件人无需应用程序或登录即可访问 Workspace：拨打 PIN 并询问。
适用于您网站的聊天小部件
在您网站的聊天中，Conversation Agent 会依据您的知识库，以访客的语言提供答案。
Web应用程序，移动应用程序，API/MCP
聊天代理回答有关您文档的问题，显示来源，并在 AI-DMS 中直接完成任务。
工单、门户及Copilot
Helpdesk AI 从客户门户、网站聊天和电话收集请求，作为您团队的工单列表。
状态、优先级和SLA
该工单系统将门户、聊天和电话请求汇总为一个列表，包含状态、优先级和分配信息。
工单回复草稿
Ticket Copilot 汇总工单、建议标签，并从历史记录和知识库中起草回复。
Windows客户端。本地数据存储。商店内购买永久许可证。
连接PaperOffice — 预训练的行业模型立即在您的AI工具中使用。
請用您自己的語言描述它。PaperOffice AI 將為您顯示相關功能及其順序。
连接PaperOffice — 从您的AI工具实现端到端自动化。
只需连接 PaperOffice——即可从您的 AI 工具中获取欺诈与合规检查。
连接PaperOffice — 从您的AI工具处理每种文档类型。
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欺诈预防 · 位置 · 商业数据
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