搜索 · 按含义搜索
PaperOffice 同时在四个位置进行搜索:文件名和数据字段、识别出的文本、识别出的公司、人员和金额,以及含义。无需猜测关键词,只需提出问题,即使文档使用完全不同的措辞,PaperOffice 也能找到正确的文档。
您将学到
- 借助相关性指示器找到最佳匹配,并在文档中高亮显示
- 用您自己的话提问,按含义查找文档
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搜索
您在页面顶部的搜索框中进行搜索。左侧可以在“询问智能体”和“搜索”之间切换。我们保持在“搜索”,并在这个 Workspace 中搜索 Veldtmann。PaperOffice 会同时在四个位置进行搜索:文件名和数据字段、识别出的文本、识别出的公司、人员和金额,以及按含义搜索。结果汇总为一个列表。最顶部会显示最佳匹配。相关性指示器显示结果来自哪里,以及它与您的搜索的吻合程度。打开某个结果后,预览会跳转到命中位置,并在文档上高亮显示。使用箭头可以移动到下一个命中,逐一浏览所有出现的位置。只需单击一次,您的搜索范围不仅是当前 Workspace,还包括所有 Workspaces。您的最近搜索也随时可供使用。
按含义搜索
您无需知道文档上出现的是哪个词。只需提出一个问题,例如:哪些合同会自动续约,终止的通知期是多久?即使它们使用了完全不同的措辞,您也能找到相关合同。相关性指示器表明这些是基于含义的匹配结果。经验法则是:一两个关键词会由 PaperOffice 按字面进行搜索,速度极快。完整的句子和问题则按其含义来理解。按含义搜索适用于级别为 AI-DMS Premium 或更高的 Workspace。您可以为每个 Workspace 单独选择级别。