连接 · 时间线与版本
在“连接”下,您可以看到文档的业务伙伴,并关联相关文档。时间线按日期排序,版本会记录合同的每一次变更。
您将学到
- 关联文档,并在所有 Workspaces 中查看供应商
- 上传、比较和恢复版本
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连接
每份文档都知道它与谁有业务往来。在“连接”下,您会找到 AI 从信头中识别出的业务伙伴。您可以通过拖动来关联文档:例如,将送货单拖到发票上,并选择“属于”作为连接类型。此后,您可以立即从一份文档跳转到另一份。在“组织”下,您可以看到每家供应商及其在所有 Workspaces 中的全部文档。
时间线与版本
时间线按日期组织文档,例如按到期日。这样,您可以看到本月即将到期的事项。如果合同发生变更,请将补充协议作为新版本上传。文档保持不变,其所有连接均保留,之前的版本也会被保存。“比较版本”会显示两个版本的相似程度、哪些页面已更改,并用几句话概括变更内容。如果旧版本确实是正确的,您可以将其作为新版本恢复,不会丢失任何内容。