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创建IDP智能体，检查提取结果，PDF拆分，手写识别，Trust-Agent和工作流——无需人工处理的处理。
一次性设置，无需每周重复输入：从智能体目录中选择模板，用通俗语言描述字段，添加规则，进行测试，然后手动、批量或自动运行。
创建 IDP Agent：模板、字段和规则
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由人工智能进行读取，由人工在关键决策环节把关：将必填字段绑定至审核队列，通过设定截止日期和负责人的任务列表处理工作，对照原始文件进行检查并最终批准。
审核并批准提取结果：人机协同
IDP Agent 是您为重复出现的文档保存的专属提取设置。本视频完整展示流程：用示例文档和模板创建，定义并测试字段，分配给文档类型，一次性处理现有文档，检查结果并导出到 Excel。
IDP Agents：精确提取您文档中所需的数据
IDP Agent 总是从一份示例文档开始：选中它，新建代理，并从目录中选择一个模板。随后 PaperOffice 会完整读取一次文档，并在代理编辑器中显示模板找到的内容。
从示例文档和模板创建代理
每个字段都会显示找到的值以及它在文档中的来源。您可以调整提示、选择模型、添加 IBAN 和截止日期等新字段，并使用多次测试检查代理能否稳定运行。
定义字段
作为文档类型的默认 IDP Agent，该代理会自动运行：当 AI-DMS 处理将一份新文档识别为发票时，PaperOffice 会使用您的字段读取它，即便发票是西班牙语的。
将代理分配给文档类型
分配文档类型不会追溯适用于已有文档。您可以使用“应用现有代理”一次性处理 Workspace 中已有的文档，PaperOffice 会在后台处理。
一次性处理现有文档
值会显示在文档的“数据字段”下，并附有各自的来源位置。错误的值可直接在字段中修改。最后，您将所有发票的字段导出到 Excel，每张发票占一行。
检查结果
上传时自动提取，无需手动应用代理。文档类型与 IDP 代理将永久关联。
完整设置：将 IDP 代理绑定到文档类型
通过AI文档处理大规模提取数据 — 选择、代理、批量启动及质量控制。
完整设置：批量提取 — 一次性处理数百份文档
智能体概览——介绍各类智能体的存在形式及其日常团队运作方式。
功能导览：智能体概览
扫描后的堆栈将被转换为清晰的独立文档：Split Agent 根据内容识别每份文档的结束位置，并按照您设定的命名规则为各部分命名。
Split Agent：将PDF堆栈拆分为独立文档
Trust Agent 检查整个文件，而不仅仅是页面：涵盖金额、双重保存及其他发现，并附带严重程度、风险评分及证据 PDF。一项发现并非最终裁决；需由人工进行判定。
Trust Agent：检查文档以查找后续更改
四种特殊情况，四种解决方案：Split Agent 将批量扫描拆分为单个文档，PaperOffice 识别手写内容，Trust Agent 发现被遮盖的银行信息，而 Redact Agent 对工资单进行伪名化处理。
特殊代理：分离批量扫描、识别手写内容、检测篡改及数据脱敏
一次七页的批量扫描被拆分为五个文档，文件名中包含文档类型、日期和发件人信息。原始扫描件得以保留。
Split Agent. 分离批量扫描
从 AI-DMS Ultra 开始，PaperOffice 在处理过程中会自动读取手写笔记和印章，无需单独的代理。
手写识别
在一张发票上，银行信息被白色方框遮盖。Trust Agent 会定位该区域，列出发现结果，并在您付款前指示您仔细检查的具体位置。
Trust Agent. 检测篡改行为
工资单在发送给税务顾问时，需隐去员工的姓名、地址和银行信息。在此之前，AI 审查会显示所有将被替换的位置。
Redact Agent. 脱敏与匿名化
自动拆分批量发票和多文档 PDF，并使用 AI 进行命名 — 从配置到生产环境的完整设置。
完整设置：Split Agent — 拆分并重命名 PDF 文件
在文档中发现潜在风险 — 利用 Trust Agent 从设置到审核阶段进行完整性与欺诈检查。
完整设置：Trust Agent — 检测欺诈与篡改行为
PaperOffice 中的人在与回路——审查不确定的 AI 结果并受控发布。
功能巡览：人在回路
超过5000欧元的发票需要等待审批，较小的发票则由智能体自行标记为已审核。视频展示了完整流程：用您自己的话进行描述、启动事件、Prompt Studio、试运行、自动化以及执行记录。
Workflow Agents：用您自己的话描述工作流，并自动执行
面向可重复流程的工作流智能体——从全局概览到日常管控。
功能概览：工作流智能体
Workflow Agent 会获得一个名称，以及用简单句子撰写的描述。您还需选择文档智能，以及触发它的启动事件。
创建智能体与启动事件
PaperOffice 会把您的描述转化为精确的指令。Prompt Studio 会显示任务、识别出的规则、字段以及智能体的工具。
Prompt Studio
在试运行中，智能体会处理一份真实文档，但不会更改任何内容。只有测试成功之后，才能开启自动化。
放心测试——试运行
智能体自行将小额发票标记为已审核，并在大额发票处停止。一项包含供应商、发票号和金额的审批任务正在等待人员处理。
两张发票已到达
智能体的每一次运行都会列在其执行记录中：包括文档、启动事件、持续时间，以及直至被更改字段为止的每个步骤。
查看执行记录
智能体概览
知识库概览
Workflow Agents
人在回路的智能体
审计中心
代理执行记录
Creator Agent
聊天代理
通过电话访问文档
知识库
知识缺口
网站来源
HelpDesk AI
工单系统
AI-DMS 功能领域
Integrator 与 Reseller 可组合，推荐仅限受邀。
AI-DMS
文档。智能。真实的影响力。
PaperOffice AI 就是 AI-DMS。四大功能领域构建于同一个 DMS 基础之上，可通过三种接入方式使用。
功能、模块及优势概览。
捕获、组织、搜索和协作编辑文档。
无缝集成至您的系统与人工智能工作流。
扫描、签名与 AI 聊天
移动应用通过 QR 码与您的账户配对，将扫描仪、签名、聊天和文档带到手机上。
文件夹、NAS、S3 和扫描仪
Connectors 监控 NAS、服务器和 S3 中的文件夹，并自动将新文件获取到 Workspace。
Connectors
扫描仪和多功能一体机通过 SFTP 将文件发送至 PaperOffice 入口，一个 Connector 负责提取扫描文件。
您的 NAS 像任何服务器一样连接，通过 SFTP、WebDAV 或反向 SSH。无需 NAS 应用程序。
连接NAS、服务器或S3
通过 Storage Mounts，您可以使用 SFTP、WebDAV、S3 或 IMAP 将 NAS、服务器、云存储和电子邮件邮箱连接起来。
ZIP、SFTP、S3 或 WebDAV
批量导入功能可将现有文件一次性迁移至 Workspace，支持 ZIP 格式或从 SFTP、S3 和 WebDAV 导入。
所有集成的概览
文件夹、存储、业务数据、AI 工具和自动化：每个连接都包含路径、计划和限制。
集成
使用标准节点 HTTP 请求、Webhook 和 MCP 客户端，无需附加包，即可在 PaperOffice 中利用 n8n。
120+ 种语言
AI-OCR读取120多种语言的扫描、照片和PDF，并提供每行的文本、表格和边界框。
OCR 与物体识别
图像识别对照片进行分类，识别对象和场景，审核内容并评估损坏。
语音转文字
Voice STT以50多种语言转录录音，带有单词级时间戳、字幕和说话人分离。
分类 & 保留期限
分类功能识别类型、语言和方向，自 Premium 版本起还识别发件人，并建议存储路径。
知识文章与帮助中心
知识库整合了文章、常见问题解答和代码片段，支持多语言、分类以及读者反馈。
结构化回答
常见问题解答仅编写一次，并同样用于自助服务门户、聊天代理、工单代理和Conversation Agent。
您的网站作为知识库
网站来源将您网站上公开的页面转化为内部文章，供您的智能体据此作答。
订单、价格和状态
PaperOffice 从您的 ERP 或商店镜像订单、发货和价格数据，用于网站聊天和 Conversation Agent。
业务数据
来自JTL-Wawi的订单和发货：网站聊天和Conversation Agent在验证后提供状态。
来自Holded的订单、发票和贷项通知单：网站聊天和Conversation Agent在验证后提供状态。
来自 ERP、商店或 WMS 的订单、发货和价格信息，通过 HTTPS 以 JSON 格式传输，用于网站聊天和 Conversation Agent。
您的代理所不知道的信息
每次通话后，系统会分析代理未回答或回答不当的问题。
全文 & 语义搜索
即使不知道术语，智能搜索也能找到文档：语义、全文、OCR文本。
与文档聊天（RAG）
文档聊天功能可回答关于您Workspaces的问题，并列出支撑答案的文档。
时间线视图
时间轴按对您工作至关重要的日期，对每个 Workspace 进行 chronological 排序。
地图上的发件人
地理地图自动对文档中的地址进行地理编码，并将每个发送者显示为带有其文档的图钉。
可视化关系
知识图谱将文档、公司、人员和参考编号连接成一个关系网络。
人员、地点、金额
实体识别在文档上下文中查找人员、公司、金额、日期、地点、IBAN和参考编号。
提取的联系人与公司
Relations Core从处理中注册公司、人员和银行数据，并将每个文档与之链接。
关键绩效指标与可视化
仪表板显示AI DMS中发生的情况：文档、处理、存储、趋势、分布和活动。
通过 API 和 MCP 进行资金流分析
财务分析使用 IDP 从发票中读取的字段进行计算：金额、到期日、当事方、方向。
工单统计
帮助台仪表板显示哪些事项处理时间过长、哪些正在等待回复，以及团队成员各自的工作量。
AI审计发现与隔离
审计中心根据严重程度、建议和审计状态，列出来自 Ultra 分析的 AI 审计发现。
创建、编辑和转换 PDF
PDF Studio将Office、图片和网页转换为PDF，将PDF转换回Office并创建PDF/A。
依据 eIDAS 的 SES
从档案中发起签名请求，向签署者发送 SMS 验证码，签名后的 PDF 连同证书直接附在文档旁。
通过 API 和 MCP 的 PDF
API 将 Markdown、HTML 或带有占位符的 HTML 模板转换为 PDF，并将其存储在 Workspace 中。
报价和信函作为 PDF
Creator Agent 根据您的模板撰写报价、信函和证明，并整合来自您资料的事实信息。
AI 图像生成
图像生成器根据文本或直接根据文档生成图像，并将其存储在 Workspace 中。
文字转自然语音
Voice TTS 将文本转化为自然语言：39 种语言中的 800 多种声音，对话和克隆声音。
支持35种语言，受保护的术语
AI 翻译将文本和文档传输到 35 种语言，并保护专业术语、产品名称和品牌。
电子书变为播客
播客有声书读取Workspace中的文档，识别章节并以演播室声音朗读。
安全PDF交付与发送日志
通过电子邮件从DMS最多发送十个文档，附带PDF密码、安全链接和每一步的日志。
Prompt 定义 · 批量 · 工作流
IDP Agents 读取发票、合同、表单和扫描件，并将每个字段作为带有边界框的 JSON 返回。
智能PDF拆分
Split Agent 识别批量扫描中的文档边界，并自动拆分、命名和分类每个文档。
以黑色遮盖或替换为假名
在 PDF 和扫描件中查找姓名、地址、IBAN 等敏感信息，并将其屏蔽或用虚构值替换。
完整性检查与篡改筛查
Trust Agent检查PDF中的隐藏内容、覆盖、嵌入文件和篡改。
提取后审核
人工介入将需要符合您规则的文档和字段放入人工审核队列。
代理流程自动化
工作流代理将触发器、AI操作、条件、审批和输出连接为自动运行的流程。
它全天候接听电话
Conversation Agent 使用其专属号码接听电话，并依据您的知识库进行回复。
与具有 PIN 访问权限的 Workspace 共享
电话访问允许已释放的收件人无需应用程序或登录即可访问 Workspace：拨打 PIN 并询问。
适用于您网站的聊天小部件
在您网站的聊天中，Conversation Agent 会依据您的知识库，以访客的语言提供答案。
Web应用程序，移动应用程序，API/MCP
聊天代理回答有关您文档的问题，显示来源，并在 AI-DMS 中直接完成任务。
工单、门户及Copilot
Helpdesk AI 从客户门户、网站聊天和电话收集请求，作为您团队的工单列表。
状态、优先级和SLA
该工单系统将门户、聊天和电话请求汇总为一个列表，包含状态、优先级和分配信息。
工单回复草稿
Ticket Copilot 汇总工单、建议标签，并从历史记录和知识库中起草回复。
Windows客户端。本地数据存储。商店内购买永久许可证。
连接PaperOffice — 预训练的行业模型立即在您的AI工具中使用。
請用您自己的語言描述它。PaperOffice AI 將為您顯示相關功能及其順序。
连接PaperOffice — 从您的AI工具实现端到端自动化。
只需连接 PaperOffice——即可从您的 AI 工具中获取欺诈与合规检查。
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欺诈预防 · 位置 · 商业数据
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