QNAP
PaperOffice je systém na správu dokumentov uvedený v QNAP. MariaDB 10 pochádza z App Centra, prípadne ako kontajner cez Container Station.
PaperOffice Classic · On-premise
PaperOffice Classic ukladá dokumenty, plný text a sémantické tagy do MariaDB, ktorá beží u vás: na NAS, VPS, vlastnom serveri alebo ako cloudová databáza. Windows klient sa pripája v sieti alebo cez TCP/IP zvonku.
Pripravené za tri kroky: aktivovať databázový server na NAS, nainštalovať PaperOffice, pripojiť.
Vaše NAS
Dvaja výrobcovia NAS oficiálne vedú PaperOffice ako partnera DMS. Všetky ostatné systémy fungujú, ak na nich beží server MariaDB alebo MySQL.
PaperOffice je systém na správu dokumentov uvedený v QNAP. MariaDB 10 pochádza z App Centra, prípadne ako kontajner cez Container Station.
ASUSTOR vedie PaperOffice ako partnera DMS. Vstavaný server MariaDB alebo MySQL z App Central stačí ako databázový server.
MariaDB 10 z balíkového centra alebo ako Docker kontajner. Zálohovanie dát prebieha cez Hyper Backup, databáza sa zálohuje spolu.
Každý server MariaDB alebo MySQL od verzie 10 slúži ako databáza: VPS, Windows Server, Linux Server, Docker alebo spravovaná cloudová databáza na AWS alebo Azure.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Architektúra
PaperOffice Classic nepotrebuje server výrobcu medzi sebou. Windows klient komunikuje priamo s vašou MariaDB.
Dokumenty, OCR plný text, sémantické tagy, poznámky a úlohy sú centrálne uložené v MariaDB. Neexistujú rozptýlené priečinky so súbormi.
V kancelárii cez LAN, pod cestou cez VPN alebo TCP/IP prístup k databázovému serveru. Bez cudzieho cloudu a bez synchronizácie.
Všetci používatelia pracujú súčasne na rovnakej databáze. Kto uloží dokument, je okamžite viditeľný pre tím.
Dokumenty sa ukladajú šifrovane v databáze. Práva používateľov riadia, kto vidí ktoré priečinky a dokumenty.
Nastavenie
Databázový server pochádza od výrobcu NAS, PaperOffice sa pripojí pri prvom spustení. Bez konzoly a bez ďalších aplikácií na NAS.
Nainštalujte MariaDB 10 z app katalogu vášho NAS a nastavte heslo k databáze. Zapamätajte si IP adresu a port.
Stiahnite si inštalačný balík pre Windows a postupujte podľa sprievodcu inštaláciou. Skúšobná verzia beží 14 dní s plným rozsahom funkcií.
Pri prvom spustí vytvorte používateľský účet a zadajte v sprievodcovi databázy adresu, port a heslo vášho NAS. PaperOffice nastaví databázu sám.
Krok za krokom na NAS: nainštalovať databázu, pripojiť PaperOffice.
Prečo NAS
NAS už stojí, je zálohované a beží nepretržite. PaperOffice využíva túto infraštruktúru.
Žiadne cloudové predplatné za gigabajt. Úložisko patrí vám a rastie s pevnými diskmi v NAS.
Databáza je na vašom hardvéri. Žiadny server výrobcu, žiadny tretí subjekt medzi sebou.
Vstavané prostriedky NAS zabezpečujú databázu: RAID proti zlyhaniu disku, snímky proti chybám, úlohy zálohovania proti ransomvéru.
V lokálnej sieti nepotrebuje PaperOffice internetové pripojenie. Archív zostáva dostupný, aj keď linka vypadne.
Jedna databáza na tím, až do 50 používateľských účtov prihlásených súčasne, každá doživotná licencia platí navždy.
Revízne bezpečné uloženie s automatickou verzionalizáciou a dokumentáciou postupu, úplne na vašej vlastnej databáze.
Ceny
PaperOffice Classic sa kupuje raz za používateľský účet. Databázový server na NAS stojí navyše nič.
PaperOffice Classic dnes PaperOffice TEAM
€649
jednorazovo · za používateľský účet
Súveriteľstvo nad dátami
PaperOffice Classic nič neukladá u výrobcu. Miesto uloženia, šifrovanie, prístup a zálohovanie sú úplne vo vašich rukách.
Otázky a odpovede
Každé QNAP, ASUSTOR alebo Synology NAS, na ktorom sa dá nainštalovať MariaDB 10 alebo MySQL. Platí to aj pre iných výrobcov, ak je k dispozícii server MariaDB ako balík alebo Docker kontajner. QNAP a ASUSTOR oficiálne vedú PaperOffice ako partnera DMS.
NAS musí byť dosiahnuteľné, kým pracujete s PaperOffice, pretože klient priamo pristupuje k databáze. Na to nie je potrebné internetové pripojenie, stačí lokálna sieť.
Áno. Windows klient sa pripája cez TCP/IP k databázovému serveru, napríklad cez VPN alebo forwardovanie portov na routri. Nebeží žiadny cudzí cloud ani synchronizácia medzi tým.
V MariaDB na vašom NAS alebo serveri, spolu s OCR plným textom, sémantickými tagmi, poznámkami a úlohami. Dokumenty sú uložené šifrovane a čitateľné len cez PaperOffice s platným používateľským účtom.
S vstavanými prostriedkami NAS: Snímky a úlohy zálohovania ako Hyper Backup pri Synology alebo HBS pri QNAP zálohujú databázu spolu. Navyše odporúčame pravidelnú zálohu databázy, nastavenie a obnovenie ukazujeme vo vlastných videách.
Až do 50 používateľských účtov súčasne na databázu. Každý používateľský účet potrebuje doživotnú licenciu, každý účet sa môže prihlásiť raz súčasne.
€649.00 jednorazovo na používateľský účet, platné doživotne. PaperOffice PLUS s aktualizáciami, oprávnením na podporu a OnlineServices je zahrnuté na 30 dní a následne voliteľne stojí €29.95 mesačne pri ročnej platbe. PLUS môžete dodatočne aktivovať iba v rámci 12 mesiacov od kúpy licencie. Databázový server na NAS je bezplatný.
Nie. PaperOffice Classic je aplikácia pre Windows, databázový server môže bežať na Linuxe, NAS alebo v cloude. Platformovo nezávisle v prehliadači pracuje PaperOffice AI.
Áno. PaperOffice AI integruje vaše NAS ako vlastné úložisko, kľúčové slovo Bring Your Own Storage cez Storage Mounts. PaperOffice Classic beží ďalej paralelne, oba produkty sa dajú spojiť.
Merateľné úspechy našich zákazníkov
"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
"Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
"Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
"8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
"Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
"Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
"Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
"Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
"Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
"Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
"Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
"Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
"Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
"Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
"Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
"Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
"Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
"Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
"Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
"Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
"Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
"Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
"Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
"Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
"Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
"Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
"Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
"Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
"Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
"Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
"Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
"Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
"Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
"Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
"Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
"Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
"Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
"Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
"Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
"Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
"Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
"500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
"Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
"Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
"Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
"S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
"PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
"Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
"Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
"Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
Začať
Otestujte si PaperOffice Classic 14 dní s plným rozsahom funkcií na vašej vlastnej databáze. Ak to sedí, kúpte licenciu v obchode.