Digitálne personálne spisy |
Od prihlášky po odchod. Automaticky klasifikujte, extrahujte a priraďte
všetky HR dokumenty do spisov zamestnancov.
John Smith
Senior developer EMP-2024-0142HR v akcii
Pozrite si, ako funguje PaperOffice HR v praxi — vo videu.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Všetky HR dokumenty automaticky rozpoznané
Žiadosti
Životopisy, motivačné listy automaticky analyzované.
Pracovné zmluvy
Podmienky, dĺžky trvania, klauzuly extrahované.
Osvedčenia
Pracovné osvedčenia, školské osvedčenia, diplomy.
Certifikáty
Školenia, kurzy, certifikácie.
Lekárske potvrdenia o PN
Lekárske potvrdenia o PN automaticky zachytené.
Mzdy
Údaje o mzdách, zrážky, čistá mzda.
Personálne údaje sú vysoko citlivé.
Automatické anonymizovanie osobných údajov, granulárne prístupové práva, kompletný auditný záznam. Spĺňa všetky požiadavky GDPR pre HR údaje.
Inteligentná správa HR
Automatická klasifikácia
Dokumenty sú automaticky priradené správnemu zamestnancovi a kategórii.
Full-textové vyhľadávanie
'Zobraziť všetkých zamestnancov s certifikátom SAP' – sémantické vyhľadávanie vo všetkých personálnych spisoch.
Upozornenie na termíny
Koniec skúšobnej doby, doba určitá, vypršanie platnosti certifikátu – automatické pripomenutie.
Anonymizácia
Anonymizujte žiadosti v súlade s predpismi pre nestranný výber.
Integrácia pracovných postupov
Onboarding checklisty, schvaľovacie procesy, offboarding automatizované.
HR Analytika
Fluktuácia, chorobnosť, školenia – všetky KPI na prvý pohľad.
Personálne údaje optimálne chránené
EU Datacentrum
Žiadny US cloud. Dáta zostávajú v EÚ.
GDPR
Články 6, 9 a 88 GDPR pre HR údaje splnené.
Potreba vedieť
Údaje vidí iba oprávnený HR personál.
Lehoty na vymazanie
Automatické vymazanie po lehote uchovávania.
Pripravení na digitálne personálne spisy?
V súlade s GDPR, automatizované, vyhľadávateľné.
