Vaše dokumenty. |
Pracovný priestor zabezpečuje logické oddelenie dát, oprávnení a typov pracovných priestorov – takto si zachováte plnú kontrolu nad tým, kto môže prístup k dokumentom alebo ich upravovať.
3 typy pracovných priestorov pre každú potrebu. Od dočasných súborov až po regulované odvetvia – vy rozhodujete, ako bezpečné majú byť vaše dokumenty.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
Jediný oficiálny DMS
Váš digitálny trezor – prispôsobený každej požiadavke.
Workspace je vaše samostatné digitálne pracovné prostredie v rámci PaperOffice s vlastnými dokumentmi, oprávneniami a individuálnou konfiguráciou AI. Predstavte si to ako vysoko zabezpečený trezor – každý Workspace má svoj vlastný zámok.
Individuálne úrovne ochrany
Každý pracovný priestor sa dá konfigurovať so vlastným typom – Standard, Business alebo Compliance.
Presná správa prístupu
Samostatné heslá, 2FA, IP whitelisty a detailné ACL oprávnenia – plne nezávisle spravovateľné pre každý Workspace.
Viac ako 30 odvetvových šablón
Či už klient, projekt, oddelenie, právny prípad alebo osobný spis – použite špecializované Workspaces pre každý kontext, dokonale predštruktúrované.
Kontextovo inteligentná AI
Prispôsobte si spracovanie dokumentov pomocou AI individuálne: Vyberte si medzi možnosťami Iba úložisko, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium alebo Ultra – cielene pre každý Workspace.
Workspaces v praxi – riešenia podľa odvetvia
Advokátske kancelárie a právnici
1 Workspace = 1 klient alebo právny prípad
- Compliance typ pre súdne spisy
- Advokátska mlčanlivosť cez ACL
- Forenzná auditná stopa pre plnú transparentnosť
Zdravotníctvo
1 Workspace = 1 pacient alebo ambulancia
- Povinné 2FA a IP whitelist (Compliance)
- Ochrana citlivých údajov (čl. 9 GDPR)
- Šifrovanie ChunkTech™ 4096-Bit
Daňoví poradcovia a účtovníctvo
1 Workspace = 1 klient alebo fiškálny rok
- WORM úložisko pre GoBD (Business & Compliance)
- Zámok proti vymazaniu podľa požiadaviek GoBD
- Kvalifikované elektronické časové pečiatky
Nehnuteľnosti
1 Workspace = 1 nehnuteľnosť alebo nájomca
- Štruktúrované ukladanie plánov a zmlúv
- Bezpečný externý prístup pre nájomcov a partnerov
- Klasifikácia dokumentov pomocou AI
Priemysel a obchod
1 Workspace = 1 dodávateľ alebo projekt
- Správa dodacích listov a objednávok
- Prístup tímu na základe rolí (ACL)
- API integrácie špecifické pre Workspace
HR a nábor
1 Workspace = 1 zamestnanec alebo uchádzač
- Personálne spisy v Business pracovnom priestore
- Automatické cykly vymazávania podľa GDPR
- Kompletná dokumentácia súladu
Úložisko je vždy zahrnuté.
Cloud alebo On-Premise – nulové dodatočné náklady.
Zatiaľ čo iní poskytovatelia účtujú za GB mesačne, PaperOffice zahrňuje neobmedzené úložisko dokumentov v každom pláne. Nezáleží na tom, či sú vaše súbory umiestnené v našom EU Secure Cloud alebo na vašej vlastnej infraštruktúre.
Odhadované trhové ceny založené na verejne dostupných cenových modeloch. Skutočné náklady sa líšia v závislosti od poskytovateľa, použitia a zmluvných podmienok.
Jedna platforma. Tri typy pracovných priestorov.
Každý pracovný priestor v PaperOffice má svoj vlastný typ. Kombinujte Standard, Business a Compliance pre rôzne triedy dokumentov – v rámci jedného účtu.
Individuálne pre Workspace
Každý pracovný priestor môže mať iný typ. Náčrtky v Standarde a regulované dáta v Compliance.
Kedykoľvek inovovať
Začnite so Standardom a kedykoľvek sa upgradejte na Business alebo Compliance. Downgrade nie je možné z dôvodov Compliance.
Súlad zabudovaný
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – vyberte úroveň, ktorá spĺňa vaše regulačné požiadavky.
Bezpečnosť podľa potrieb
Od Standardu až po Compliance – vy rozhodujete, ako bezpečné majú byť vaše dokumenty.
Workspace Standard
Dočasné súbory, náčrtky, Storage-Only
- AES-256 šifrovanie
- Spracovanie na RAMDisk
- Whitelist-ACL
- Trvalé zmazanie (žiadne koše)
- Priorita spracovania štandardného plánu
Workspace Business
Zmluvy, personálne spisy, finančné dáta
- Všetko zo Standardu +
- Podrobnosti & dodatočné informácie
- Ochrana prístupu & externé zdieľanie
- Koš pracovného priestoru & aktivácia WORM
- Heslo pracovného priestoru (voliteľné)
- SMS alebo uvoľnenie dvoma osobami (voliteľné)
Workspace Compliance
Medicína, právo, úrady, regulované odvetvia
- Všetko z Business +
- Hardvérové šifrovanie & HSM
- Chunk šifrovanie
- IP whitelist & povinné 2FA
- Vodové značky náhľadov & chránená PDF distribúcia
- Chránené miniatury (privátne / no-store)
Transparentný. Férový. Degresívne zľavy.
Čím vyšší je váš plán, tým lacnejšie sa stávajú Business a Compliance pracovné priestory.
Degresívne zľavy podľa plánu
Vyšší plán = väčšia zľava na Business a Compliance pracovné priestory.
| Plan | Zľava | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
AI Pracovný priestor v akcii
Pozrite si, ako PaperOffice AI Pracovný priestor funguje v praxi — vo videu.
Verification Code
Žiadny prístup bez overenia.
Pracovný priestor sa otvorí až po úspešnej overení – cez SMS alebo aplikáciu Authenticator. Pri Compliance je uvoľnenie povinné.
Každý prístup je sledovateľný. Snímky obrazovky sú nepoužiteľné.
Dynamické vodoznaky s menom používateľa, časovou pečiatkou a ID relácie sa v reálnom čase prekrývajú na každom dokumente. Aj keď niekto odfotí obrazovku, zodpovedná osoba je okamžite identifikovateľná.
- Dynamický vodoznak s údajmi používateľa
- ID relácie a časová pečiatka vložené
- Technológia proti snímkam obrazovky
- Forenzná sledovateľnosť
Neaktívny? Automaticky zamknuté.
Keď sa používateľ stane neaktívnym, Workspace sa automaticky uzamkne. Konfigurovateľné časové limity zabezpečujú, že nikto si omylom neponechá prístup.
- Konfigurovateľné: 5, 15, 30 minút
- Okamžité zamknutie pri ukončení relácie
- Opätovná autentifikácia cez 2FA vyžadovaná
- Auditný záznam každej akcie zamknutia/odomknutia
Aj pri narušení servera: Vaše dáta zostávajú nečitateľné.
Každý dokument sa rozdelí na šifrované fragmenty a distribuuje sa naprieč viacerými úložnými uzlami. Bez všetkých fragmentov a hlavného kľúča je dokument úplne nepoužiteľný.
- Proprietárne šifrovanie fragmentov
- Jednotlivé fragmenty sú nepoužiteľné
- Žiadny jediný bod zlyhania
- Dostupné od pracovného priestoru Compliance
Spracovanie AI konfigurovateľné pre každý Workspace
Každý Workspace môže mať vlastný režim AI-DMS – od čistého úložiska až po plné spracovanie AI. Fakturácia prebieha cez kreditný systém, nie cez cenu Workspace.
Iba úložisko
Iba úložisko – žiadne spracovanie AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + Klasifikácia
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Vkladanie
AI-DMS Ultra
Plné spracovanie AI + Knowledge Graph
Všetky funkcie v skratke
Podrobné porovnanie všetkých bezpečnostných funkcií pre všetky tri typy pracovných priestorov.
← Prejdite prstom pre porovnanie →
| Funkcia | Workspace Standard INCLUDED €0 | Workspace Business RECOMMENDED €10 | Workspace Compliance VYSOKÁ BEZPEČNOSŤ €40 |
|---|---|---|---|
| Ideálne pre | Dočasné súbory, náčrtky, Storage-Only | Zmluvy, personálne spisy, finančné dáta | Medicína, právo, úrady, regulované odvetvia |
| Funkcie Business | |||
| Podrobnosti & dodatočné informácie Poľá pre kontaktné údaje, adresy a metadáta pre business procesy. | |||
| Štandardný typ dokumentu Nové dokumenty môžu začať s preddefinovaným typom dokumentu. | |||
| Ochrana prístupu Dodatočné pravidlá pre otváranie a používanie tohto pracovného priestoru. | |||
| Externé zdieľanie Kontrolovaný prístup pre externé účty PaperOffice. | Chránené | ||
| Koš pracovného priestoru Zmazané dokumenty zostávajú v koši (štandard trvalo mazá). | Trvalo | ||
| Šifrovanie | |||
| Šifrovanie AES-256 Základné šifrovanie pre všetky uložené dokumenty | |||
| Hardvérové šifrovanie Dodatočné hardvérové šifrovanie celého úložného média | |||
| Hardvérový bezpečnostný modul Kľúče uložené v špecializovanom bezpečnostnom hardvéri, nikdy v RAM | |||
| Spracovanie v RAM disku Spracovanie iba v dočasnej pamäti – žiadne stopy | |||
| Chunk šifrovanie Dokumenty sa rozdelia na šifrované časti a distribuujú sa na viac uzlov. | |||
| Riadenie prístupu | |||
| Workspace heslo Workspace zostáva chránený aj v prípade kompromitácie účtu | Voliteľné | Povinné | |
| Riadenie prístupu (ACL) Jemne granulované povolenia na používateľa/skupinu | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Dvojfaktorová autentizácia Overenie SMS/TOTP pri každom prístupe | Voliteľné | Povinné | |
| IP whitelist Povoliť prístup iba z konkrétnych IP adries | |||
| Audit a súlad | |||
| Aktivácia WORM Ukladanie Write-once pre každý dokument. | |||
| Audit WORM metadát Zmeny metadát na WORM dokumentoch sú registrované. | Iba WORM | Iba WORM | |
| Ochrana dokumentu & dôkaz | |||
| Vodová značka náhľadu Prispôsobené vodové značky v náhľadoch dokumentov. | |||
| Užívateľ a časová pečiatka vo vodovej značke Vodová značka zobrazuje identitu používateľa a čas prístupu. | |||
| QR stopy v náhľadoch Diskrétny QR markery pre dodatočné priradenie. | |||
| Chránená distribúcia miniatúr Dočasné vodové značky miniatúr s privátnou distribúciou. | Štandardná cache | Štandardná cache | Privátne / no-store |
| PDF s vodovou značkou Stiahnuté PDF ako kópie s prispôsobenými vodovými značkami. | |||
| Ochrana hrubého náhľadu Náhľady iba ako chránená pohľad s vodovou značkou. | |||
Kde by mali byť vaše dokumenty umiestnené?
Vy rozhodujete – my sa prispôsobíme. Cloud alebo On-Premise, voľba je na vás.
PaperOffice zabezpečený cloud
Naše vlastné dátové centrá EÚ. žiadne US hyperscaler cloudy. 100% suverenita údajov.
- Dátové centrum Tier-3
- 2,5 Gbit na server
- Automatické zálohovanie
- Nulové nastavenie, pripravené na použitie
- 100% zelená energia
- 24/7 monitorovanie
On-Premise / BYOD
Plná kontrola. Vaša infraštruktúra, vaše pravidlá.
- Pripojenie úložiska SSH/SFTP
- Primárne + Sekundárne = Redundancia
- Automatické prehľadávanie a indexovanie
- Import alebo spracovanie na mieste
- Vaše vlastné NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Plná suverenita údajov
Spustené za 3 jednoduché kroky
Pripojte svoje úložisko, nechajte PaperOffice urobiť zvyšok – plne automatizované.
Pripojte svoje úložisko
Prepojte svoje existujúce NAS, server alebo cloudové úložisko cez SSH/SFTP. Funguje s QNAP, Synology, ASUSTOR a akýmkoľvek zariadením s podporou SSH.
Automatické prehľadávanie a indexovanie
PaperOffice automaticky objavuje, prehľadáva a indexuje všetky vaše dokumenty. AI klasifikácia, OCR a extrakcia metadát – plne automatizované.
Bezpečné a redundantné
Voliteľne pridajte sekundárne úložisko pre automatickú redundanciu. Všetky údaje šifrované vašou zvolenou úrovňou zabezpečenia – nulové dodatočné náklady.
Kto potrebuje ktorú úroveň?
Nájdite vhodný typ pracovného priestoru pre svoje odvetvie a typy dokumentov.
Malý Business / Freelancer
Workspace StandardVšeobecné ukladanie dokumentov, náčrtky, poznámky. Ideálne na začiatok.
Oddelenie HR a právne oddelenie
Workspace BusinessZameňovacie zmluvy, NDA, mzdy. Vyžaduje kontrolu prístupu a auditové stopy.
Financie a účtovníctvo
Workspace ComplianceFaktúry, daňové dokumenty, ročné účty. GoBD-konformné archivácia s WORM.
Často kladené otázky
Všetko, čo potrebujete vedieť o pracovných priestoroch a typoch pracovných priestorov.
Môžem používať rôzne typy pracovných priestorov v rovnakom účte?
Môžem znížiť typ pracovného priestoru pracovného priestoru?
Prečo nemôžu byť moje dokumenty kompromitované – aj keď je server napadnutý?
Ako ma WORM úložisko chráni počas daňovej kontroly?
Musím hostovať vlastné servery?
Je PaperOffice v súlade s GDPR?
Úložisko naozaj stojí 0 € – aký je háčik?
Existuje limit na dokumenty alebo úložný priestor?
Príbehy úspechu zákazníkov
Objavte, ako firmy transformovali svoje procesy s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov.
Okada Manila
8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí.
PT Bank BPD DIY
Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis.
Q1 Energie AG
Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii.
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera.
Roastmarket GmbH
Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu.
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou.
Nosta Group GmbH
Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu.
Permapack AG
Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne.
Nordlin Ehitus OÜ
Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd.
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna.
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu.
Johnan Shinkin Bank
Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb.
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom.
Hatton National Bank PLC
Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom.
BRAC Bank PLC
Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované.
Elm Company
Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá.
Clip SA de CV
Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera.
Bodega Catena Zapata
Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne.
Ualá
Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované.
Flutterwave Inc.
Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov.
Patriarchat Lissabon
Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy.
Seniorenresidenz am Park
Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite.
Via Creative Leipzig
Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí.
Herrmann Handwerk
PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky.
Hartung Pflegedienst
Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov.
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd.
Cebras Steuerberatung
Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou.
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú.
Merateľný úspech našich zákazníkov
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podnikový manažment dokumentov pre všetky naše ťažobné operácie. Svetová trieda."
Ťažba a suroviny "Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadujú bezchybnú dokumentáciu. PaperOffice skrátil náš schvaľovací proces z dní na hodiny."
Tlač a balenie "Technická dokumentácia a spracovanie objednávok fungujú teraz plne automaticky."
Priemysel a výroba "Digitalizácia zrevolucionizovala našu správu. Otázky občanov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní."
Verejná správa "Pacientske záznamy, nálezy a žiadanky sú automaticky zaznamenávané a klasifikované. Náš tým v ambulancii má konečne čas na pacientov."
Zdravie a medicína "8 000 zamestnancov, denne tisíce dokumentov hostí. PaperOffice kompletne digitalizoval naše procesy v zázemí."
Pohostinstvo a zábava "Žiadosti o úver a dokumenty o zhode sa teraz spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola prebieha plne automaticky."
Regionálna banka "Dokumentácia stavebných projektov a zhoda sú teraz digitálne a sledovateľné."
Stavebníctvo a nehnuteľnosti "Check-in formuláre, faktúry a komunikácia s hosťami sú plne digitálne. Náš tím concierge sa teraz sústredí na vynikajúci servis."
Pohostinstvo a turizmus "Vyúčtovania čerpacích staníc, dokumenty dodávateľov a podklady o zhode z viac ako 250 staníc sú automaticky spracovávané a archivované."
Energia a čerpacie stanice "Dokumentácia v súlade s GMP pre farmaceutické funkčné štítky teraz prebieha plne automaticky. Auditné stopy sú kompletné a okamžite k dispozícii."
Farmácia a štítky "Stavebné plány, povolenia a zložky zákazníkov pre naše drevostavby sú teraz spravované centrálne. V 6. generácii konečne bez papiera."
Stavebníctvo a drevostavby "Zmluvy s dodávateľmi, certifikáty a colné doklady pre stovky pražiarní po celom svete sú automaticky zaznamenávané a priraďované k správnemu produktu."
E-commerce a maloobchod "Záznamy o teplote, nákladné listy CMR a potravinárske certifikáty sú automaticky skenované a priraďované k objednávke. Chybné priradenie je minulosťou."
Logistika a doprava "Povolenia pre ťažkú prepravu, plány trás a projektová dokumentácia sú teraz okamžite k dispozícii digitálne. Už žiadne hľadanie v šanónoch."
Logistika a doprava "Colné doklady, skladové listy a spedičné zákazky pre našu sieť vo východnej Európe sú automaticky klasifikované. Štyri generácie logistiky, konečne digitálne."
Logistika a doprava "Tlačové špecifikácie, schválenia zákazníkov a certifikáty materiálov sú teraz centrálne k dispozícii. Chybovosť vo výrobe klesla takmer na nulu."
Tlač a balenie "Certifikáty udržateľnosti, dodávateľské zmluvy a špecifikácie zákazníkov sú automaticky spracovávané. Švajčiarska precíznosť, teraz aj digitálne."
Balenie a štítky "Stavebné povolenia, zmluvy so subdodávateľmi a odovzdávacie protokoly pre naše komerčné nehnuteľnosti sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
Stavebníctvo a nehnuteľnosti "Kúpne zmluvy, exposés a zložky zákazníkov za viac ako 30 rokov vedúceho postavenia na trhu sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Každý maklér nájde všetko v priebehu sekúnd."
Nehnuteľnosti a správa "Doklady o námornej preprave, colné vyhlásenia a konosamenty sú automaticky zaznamenávané. Logistika v Baltskom mori nebola nikdy taká efektívna."
Logistika a špedícia "Tisíce zákaziek na zákazkové obaly týždenne so schválením dizajnu, tlačovými dátami a dodacími dokladmi. PaperOffice drží všetko pohromade."
E-commerce a balenie "Dokumentácia patologického laboratória a certifikácia prístrojov teraz prebiehajú plne automaticky. Kompletná spätná sledovateľnosť každého preparátu."
Laboratórium a zdravotnícka technika "Úverová dokumentácia, zabezpečovacie dokumenty a korešpondencia so zákazníkmi sa spracúvajú v minútach namiesto hodín. Regulačná kontrola je bezchybná."
Regionálna banka "Technické špecifikácie, certifikáty kvality a recyklačné protokoly pre našu výrobu ocele sú centrálne a okamžite k dispozícii."
Oceľové konštrukcie a priemysel "Špecifikácie farmaceutických a kozmetických štítkov s regulačnými požiadavkami sú automaticky kontrolované a schvaľované. Už žiadne ručné kontrolné zoznamy."
Farmácia a štítky "Dokumenty KYC, investičné správy a regulačné hlásenia sú klasifikované v priebehu sekúnd. Ako robo-poradca regulovaný MAS je bezchybná zhoda zásadná."
Fintech a správa majetku "Bezpečnostné listy, povolenia na prepravu a dokumenty ADR pre chemickú logistiku sú automaticky priraďované. Nulová tolerancia chýb."
Logistika a doprava "Certifikáty pravosti, doklady dodávateľov a záruky zákazníkov pre naše kolekcie perál sú automaticky archivované a okamžite k dispozícii."
Luxus a šperky "Žiadosti o úver pre MSP, zabezpečovacie dokumenty a regulačné správy sú automaticky klasifikované. Naši poradcovia majú viac času na poradenstvo zákazníkom."
Komerčná banka "Klientske zložky z viac ako 135-ročnej histórie banky sú postupne digitalizované. 5 000 zamestnancov má teraz okamžitý prístup ku všetkým dokumentom."
Súkromná banka "Žiadosti o mikropôžičky a dokumenty o zhode pre milióny zákazníkov sa teraz spracúvajú v minútach namiesto dní. Prelom pre finančnú inklúziu."
Rozvojová banka "Stovky tisíc dodacích listov a vratiek denne sú automaticky spracovávané. Popredný vietnamský logistik v e-commerce, teraz bez papiera."
E-commerce logistika "Protokoly o výrobe CNC, certifikáty materiálov a špecifikácie zákazníkov pre projekty v oblasti ropy, plynu a letectva sú teraz kompletne digitálne dokumentované."
Presné kovy a výroba "Vízia 2030 si vyžaduje úplnú digitalizáciu. PaperOffice spracúva vládne dokumenty pre digitálnu chrbticu Saudskej Arábie."
GovTech a IT "Atesty materiálov, protokoly o kalení a špecifikácie zákazníkov sú automaticky priraďované k správnej zákazke. Jediný austrálsky výrobca Q&T, teraz bez papiera."
Špeciálna oceľ a priemysel "Protokoly o zvaroch, statické výpočty a projektové plány sú spravované digitálne. Naše tímy v dielni majú prístup v reálnom čase."
Oceľové konštrukcie a výroba "Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznícke tolerancie sú automaticky klasifikované. Zhoda s AS9100 nebola nikdy taká jednoduchá."
Presné diely a výroba "Zmluvy s obchodníkmi, dokumenty KYC a transakčné doklady pre stovky tisíc MSP sa spracúvajú v priebehu sekúnd. Mexická platobná revolúcia, bez papiera."
Fintech a platby "Dokumentácia o zbere, exportné certifikáty a protokoly o kvalite pre naše vysokohorské Malbecy sú automaticky archivované. 120 rokov vinárskej tradície, teraz digitálne."
Prémiové vinárstvo "Milióny overení používateľov a regulačných dokumentov sa spracúvajú plne automaticky. Škálovanie bez papiera."
Digitálne bankovníctvo "Dokumenty pre onboarding obchodníkov a doklady o zhode pre popredného afrického poskytovateľa platieb sa spracúvajú v minútach namiesto dní."
Fintech a platby "Bio certifikáty, audity dodávateľov a produktové štítky pre tisíce prírodných produktov sú automaticky kontrolované a archivované."
E-commerce a bio "Regulačné dokumenty z 33 afrických krajín, partnerské zmluvy a auditné stopy sú spravované plne automaticky. Podnikové DMS pre fintech v hodnote 3 miliárd USD."
Fintech a platby "Recepty a správa liekov fungujú teraz plne automaticky. Viac času pre našich pacientov."
Farmácia a zdravotníctvo "Storočia staré dokumenty sú teraz digitálne vyhľadávateľné. Míľnik pre naše historické archívy."
Náboženská inštitúcia "Naši opatrovatelia majú konečne viac času pre obyvateľov namiesto papierovačky."
Starostlivosť a zdravie "500 000+ spisov digitalizovaných. Naši úradníci teraz nájdu všetky informácie okamžite."
Úrady a správa "Správa zdravotných záznamov je teraz hračka. Všetko automaticky zachytené a archivované."
Medicína a zdravotníctvo "Dedičská dokumentácia je teraz efektívna a bezchybná."
Dedičské služby "Digitálna správa nehnuteľností pre všetky naše bytové komplexy. Nájomníci a vlastníci sú nadšení."
Nehnuteľnosti a správa "S PaperOffice sme zrýchlili spracovanie faktúr o 99 %. Umelá inteligencia automaticky rozpozná všetky relevantné dáta a správne ich priradí."
Priemysel a balenie "PaperOffice sa stal nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného pracovného života. Zákazky, ponuky a faktúry teraz prebiehajú automaticky."
Remeslo a živnosti "Dokumentácia našich opatrovateľských služieb je teraz digitálna a automatizovaná. Viac času pre našich pacientov."
Starostlivosť a zdravie "Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalite sú okamžite k nájdeniu. Hľadanie, ktoré predtým trvalo 30 minút, teraz zaberie 30 sekúnd."
Strojárstvo a výroba "Doklady klientov, daňové výmery a ročné závierky sú automaticky triedené a priraďované k správnemu klientovi. Chaos v dokladoch je minulosťou."
Daňové poradenstvo a právo "Projektová dokumentácia, SLA a komunikácia so zákazníkmi pre naše projekty IT poradenstva sa automaticky klasifikujú a archivujú."
IT a poradenstvo Pripravený zabezpečiť svoje dokumenty?
Začnite s našou Secure Cloud – kedykoľvek upgradeujte na Business alebo Compliance.